课程实验仓库管理系统

李苏剑 课程实验：仓库管理系统 一、仓库管理流程设计 二、仓库管理系统要求 课程实验：仓库管理系统 一、 仓库管理流程设计一、 仓库管理流程设计 一、货物的接受 二、货物的验收 三、货物入库 四、库存管理 五、盘点 六、货物出库 一、货物的接受 货物接受工作是企业仓库管理 流程起始点，是仓库进行货物入库 时发生交接的一项工作。它的主要 任务是根据到货通知，及时、准确 地向有关部门提取入库货物，并为 入库保管做好一切准备。货物接受 工作的根本要求是接受工作手续要 清楚、责任要清楚，要防止把一些 在入库前发生的货损或错误带入仓 库，从而造成责任难分和保管工作 中的困难。 一、货物的接受 与 发 货 单 位 联 络 与 发 货 单 位 联 络 与 承 运 单 位 联 络 与 承 运 单 位 联 络 制定接货计划制定接货计划 办理接货手续办理接货手续 到货的处理到货的处理 一、货物的接受 步骤一 与发货单位联络 物流部门的仓库机构应与发货单位 或部门及承运单位建立联系，以掌握接 货的有关信息，从而制定接货方案，安 排接货的人力、物力。 步骤二 制定接货方案 在充分掌握到货的时间、数量、重 量、体积等根本情况后，就需要安排制 定接货方案。接货方案有两个方面的主 要内容，一方面是根据内部情况，与发 货单位或部门商定到货接取方案；另一 方面安排自己的接货时间、接货人员、 接货地点、接货装备。 一、货物的接受 步骤三 办理接货手续 按接货方案在确定的时间办得各种 接货手续，如提货或接货手续、财务手 续等。 步骤四 到货得处理 在各种手续完成或手续办理过程中 ，对所到的货物进行卸货、搬运、查看 、清点及到货签收工作并在适当地点暂 存。 二、货物的验收 验收是在货物入库之前，物流 部门根据订货单及交货通知单检查所购货物 交货是否按时，质量、数量、价格是否准确 ，以最后确认是否接货的工作。它主要包括 以下几项内容： 核证 时间检验 数量验收 质量验收 二、货物的验收 核证：物流部门要检验交货通知 单及订货单上的内容是否与货物实 际情况相一致，这是进行货物验收 的首要工作。核证的工作重点是仔 细核查货物品种、规格、数量、产 地等级核价格、认证材料、装箱意 见单据、发接货手续等。如果交货 通知单或订货单与到货货物不相一 致，那么有必要及时通知采购部门 或交货部门查明发生出入的原因。 二、货物的验收 时间检验：对交货时间进行检验 的目的是核查交货期是否和订货单 上的日期一致。如果供货商提早供 货，可能会导致库存上升，占用货 位，增加储存费用。这时候物流部 门有权拒收；如果供货商逾期供货 ，那么要进行必要的索赔。 二、货物的验收 数量验收数量验收：数量验收就是清点及核 查交货的数量、单位包装数量等是否和 订货单或交货通知单所列一致，并按数 量指标检查其他内容。 二、货物的验收 质量验收：质量验收是货物验 收的核心内容，是整个验收工 作中最不能忽略的局部。为提 高质量验收效果，物流部门必 须根据货物规格书进行验收， 以此衡量各类货物的质量状况。 质量验收需根据货物规格书进 行，对不同的验收工程采用不 同的验收方法，如化学分析法 、尝试法、试验法等。 二、货物的验收 质量验收： 一般来说，库存的接货只做外 观质量检查，内在质量由货主负责。 生产企业那么需按技术业务部门提 出的要求，由专门质量检查部门进 行复杂的技术检验。 二、货物的验收 前期准备工作前期准备工作 验收操作验收操作 核证核证 时间检验时间检验 数量检验数量检验 质量检验质量检验 记录不合格原因记录不合格原因 拒收拒收 记录验收结果记录验收结果 货物入库货物入库 不合格不合格 合格合格 二、货物的验收 步骤一 前期准备工作 在货物到达验收之前，首先应作好相应 的准备工作，以保证验收工作的顺利进行。 准备工作主要包括： 1.收集和熟悉有关订货的资料； 2.安排好相应的货物验收位置； 3.安排好具体的验收人员； 4.准备好相应的验收工具； 5.确定货物验收范围和内容； 6.确定货物存放地点及存储方法。 二、货物的验收 步骤二 验收操作 货物到达后，就可以根据订货单或交货 通知单的内容进行具体的验收操作工作。具 体内容有： １、清点货物的件数，逐个检查密封容器是 否有启封的痕迹； ２、称量货物的重量； ３、检查袋装货物的内容、重量是否和袋上 印刷的重量相一致； ４、清点过的货物用专用戳在包装上加盖印 记，以防重复点数或漏点； ５、按照企业货物规格书上所规定的质量标 准检查和测试货物的质量外观及内在质量是 否完全符合要求，并逐个检查物品的规格是 否符合要求。 二、货物的验收 步骤三 记录验收结果 对货物进行测试、检验以后，应当 记录验收结果，并以书面的形式阐述验 收情况，包括签填验收单据、形成验收 报告及进货日报表。 二、货物的验收 １、验收单据 验收单据通常有两种。一种是物流部门 自制验收单，在验收操作完成之后，要将货 物的品名、规格、数量、价格等填写清楚。 实际操作的验收人员和送货人分别在单据上 签字，物流部门加盖图章。如下表： 验收日期：NO ： 供货方： 供货方地址： 运输方式付款方式 1. 普通货车1. 预先付款 2. 邮件2. 货到付款 3. 市内运输3. 货到后按合同规定期结算 验收人： 送货人： 二、货物的验收 ２、验收报告 验收报告是对验收情况的详细分析和记录。验收报告不仅说明整个验收 工作告一段落，而且为可能出现的纠纷提供了有利的依据。因此，认真填写 验收报告是十分重要的。 验收报告一般分为三局部： 验收根本情况。包括受验货物品名、数量、订货人、送货部门、供货商 、具体验收人员、验收方式、入库时间等。 验收结果分析。详细记录各项验收内容，并加以综合分析。 附件。包括验收原始记录、相关单据。 二、货物的验收 进货日报表 进货日报表是对当日进货情况 的书面反映，对于每日验收入库的 货物，应填写进货日报表，以方便 企业本钱核算和本钱控制。以下就 是一个进货日报表的样本： 品名单位数量单价金额直接进货仓库进货 总计 日期： 二、货物的验收 步骤四 验收中的拒收 拒收是指物流部门在验收过 程中，对照有关标准，发现有严重 出入时，拒绝货物入库的行为。按 照拒收货物的数量，可分为全部拒 收和局部拒收。 二、货物的验收 １、全部拒收 全部拒收是指对于验收不合格的 货物请送货人将货物全部运走的处理方 法。在验收某些重要货物或货物质量检 验而合格率较低时，全部拒收时最保险 的质量保证方法。但全部拒收有可能影 响企业的货物供给，更进一步影响到企 业各项业务的正常开展，因此运用全部 拒收应谨慎。 二、货物的验收 ２、局部拒收 局部拒收时指企业拒收局部不合 格的货物。这种方法只能在明确哪些货 物合格、哪些货物不合格时才可使用。 不管是哪种形式的拒收，拒收应 填写拒收单，写明拒收理由，并经送货 部门和物流部门的签字，将拒收单和货 物以及有关凭证一同退回。拒收单样本 如下： 供货单位（部门）：验收日期： 送货单据规格 及品名 单位数量单价金额 日期编号件数明细数 拒收原因： 以上货物（全部