亮艺灯光设备厂信息化项目方案书

广州市白云亮艺灯光设备厂 信息化项目方案书 目录 广州市白云亮艺灯光设备厂1 信息化项目方案书1 1. 前言3 2. 亮艺灯光信息化项目简介4 3. 整体方案规划与分期实施6 3.1 亮艺灯光本次信息化项目实施范围6 4. 神州数码易飞 ERP 功能特色9 5. 神州数码易飞 ERP 技术特色18 6. 易飞 ERP 模块介绍21 6.1 基本资料及管理维护系统22 6.2 销售管理系统26 6.3 采购管理系统30 6.4 库存管理系统34 6.5 产品结构管理系统38 6.6 物料需求计划系统42 6.7 工单／委外管理系统45 7. 易飞 ERP 系统软硬件环境配置49 7.1 硬件网络建议要求49 7.2 软件基本要求49 8. 售后服务体系51 8.1 服务网点与机构51 8.2 制度化的服务体系51 8.3 完善的售后客户支持57 8.4 响应时间57 9. 部分成功应用客户58 10. 神州数码的竞争优势59 10.1 强大的公司背景：59 10.2 成熟稳定的产品59 10.3 优秀的实施服务体系60 10.4 大量的成功客户案例60 11. 神州数码公司综合能力61 11.1 公司背景61 11.2 公司使命——让信息化在中国普遍成功！61 11.3 完善的产品线61 11.4 产品研发62 11.5 咨询及服务能力62 11.6 服务能力63 11.7 成功客户63 11.8 客户的信任，快速的发展63 11.9 成功因素63 附：神州数码公司简介64 1. 前言 神州数码管理系统有限公司非常荣幸能够有机会作为潜在的应用软件供应商向广州亮艺灯光发展有限公司提供企业信息化的项目建议书。经过对亮艺灯光需求的初步调研以及与亮艺灯光有关领导和项目小组成员的沟通，我们对神州数码的产品（易飞ERP、PDM、工作流/OA）和服务能够满足亮艺灯光现在和将来的管理与技术需求有着充分的信心。亮艺灯光作为一家优秀的企业，通过信息化的应用，将大大推进管理改革，我们坚信我们的合作将会在亮艺灯光的成功发展中起到重要的作用，我们同时坚信通过这种合作，亮艺灯光将会在同行业和神州数码的客户群中起到典范的作用。 经过对亮艺灯光信息化需求的初步了解和分析，我们相信对亮艺灯光目前的业务状况和近期发展规划目标有了一定的认识，在这个基础上，神州数码专门为亮艺灯光项目调集内部经验丰富的专业人员成立项目小组， 一起制定了满足亮艺灯光需求的方法和方案。请将本建议书看做我们两家公司之间建立合作伙伴关系的建议， 而不仅仅是对贵公司需求的回答；同时，也希望亮艺灯光通过本建议书对神州数码公司的能力有更多的了解。本建议书一定有许多不完善之处，我们期望能和亮艺灯光充分沟通，共同完善应用方案并合作实现方案。如果您对本建议书有任何改进意见，敬请指正。我们期待着神州数码能够与亮艺灯光建立长期的、互利的合作。 我们相信神州数码的软件和服务可以通过以下几个方面协助亮艺灯光实现企业管理优化的战略目标： ² 真正实现以生产和物流管理为核心的管理模式 ² 管理流程的规范化、标准化、一体化； ² 建立以企业资源计划系统(ERP)为核心的高科技网络构架，实施一个全面的信息系统来优化、规范企业内部各个部门之间以及亮艺灯光与合作伙伴之间的业务流程，同时作到信息的有效共享； ² 提高整体运作效率；增强横向与纵向的信息流的畅通； ² 建立强有力的物流管理、生产管理、会计操作和财务管理机制，提高对整个企业的实时控制的能力； ² 提高亮艺灯光人员的整体素质； 神州数码的建议方案是以这些主要目标为依据，真正的为您量体裁衣，通过实施，可以作出最适合您的软件系统。通过提供我们相应的产品和服务来帮助亮艺灯光实现上述目标。本建议书表达了神州数码公司希望通过提供其优秀的产品和服务来长期支持亮艺灯光事业成功的愿望和能力。 非常感谢亮艺灯光在企业信息化系统选型中参考神州数码管理系统有限公司的管理系统，本公司承诺将竭尽最大的努力，协助亮艺灯光此次信息化项目顺利成功。 神州数码的管理系统在信息电子、家电制造、机械制造、电机制造、日用品制造、运动器材、五金制造、运输工具、化学化工、食品加工、制药化学等均有众多的客户群。而在未来与贵公司长期合作中，除了提供最佳的软、硬件设备外，更愿意将多年从事制造业信息化的经验和贵公司分享。 在制作此规划建议书之前，虽然我们双方交流时间有限，但是按照制造业的信息化规律，相信能够给亮艺灯光在评估阶段中客观的思考空间。 2. 亮艺灯光信息化项目简介 通过双方的交流，我们认为亮艺灯光具备且有必要分步实施信息化系统，主要基于如下判断： 1. 企业当前运营状况良好。 2. 企业在流程管理上已经在进行有益的探索，为信息化实施打下了一定的基础。 3. 企业领导层对信息化有全面、清醒的认识，并持积极支持的态度。 4. 企业在现有经营管理中在手段和管理方法上已经遇到许多的瓶颈和制约，迫切需要引入更为先进规范的管理方式及辅助手段。 5. 各业务部门员工对引入新的系统非常积极，希望通过系统的引进提高工作效率和质量。当然，要实现信息化的成功实施，亮艺灯光还需要重点解决和注意如下几个方面的问题： 1. 进一步规范和理顺企业业务流程，尤其在部门协作和整体优化方面加强。 2. 大力加强企业员工的相关培训，中高层干部着重进行信息化概念、实施方法的培训，基层员工着重进行计算机基础操作技能的培训。 3. 选择合适的战略合作伙伴，帮助推进信息化系统在企业的实施。 3. 整体方案规划与分期实施 亮艺灯光的信息化系统建设，是以信息化系统为核心的全面企业信息化建设。信息化系统是支撑企业管理运营和业务运作的核心系统，是进一步建设企业外围信息化系统的基础平台。由于信息化系统本身的复杂性和企业需求多样化、阶段化的特点，使得信息化系统的实施建设工作具备了相当的难度和风险，企业必须面向全局和未来进行全盘考虑，才能在信息化的使用和拓展过程中体现最佳的效果。基于前期业务调研和对亮艺灯光管理及业务需求现状的了解，结合亮艺灯光未来发展需要及信息化系统的应用特点，建议亮艺灯光采用总体规划，分步实施的方式，持续进行信息化系统的建设工作；为了保证亮艺灯光软件整体方案的积极稳妥实现，神州数码项目组制定如下分期实施策略，以供参考： 3.1 亮艺灯光本次信息化项目实施范围 3.1.1 业务范围 基于神州数码前期沟通交流和对亮艺灯光管理及业务需求现状的了解，结合亮艺灯光未来发展需要及信息化系统的应用特点，建议亮艺灯光的信息化实施计划按“整体规划，分期实施”. 以下是目前神州数码建议亮艺灯光导入系统的模块与范围,若公司业务发展,增加的模块可以放在第二期 实施： No ERP 功能子系统描述 1 基本资料及管理维护系统 2 销售管理系统 3 库存管理系统 4 采购管理系统 5 产