药品入库验收管理制度
药品验收管理制度(标准版) 1 一.本制度适用于药品验收。 二. 质量验收员:负责入库前药品质量的验收。 药库保管员:负责验收合格后药品的入库。 药剂科主任:监督该程序的实施。 三. 内容. 1. 药品验收 (1)为保证入库药品数量准确,质量良好,根据《药品管理法》等 法律法规,制定本制度。 (2)验收人员必须由经过专业培训、熟悉药品知识和理化性能、了 解各项验收标准内容、经本院内部岗位培训并考试合格后方可上岗。 (3)验收时在待验区进行,要对药品的包装、标签、说明书及有关 的证明或文件逐一进行检查。 重点验收标识、 外观质量和包装质量等, 必须做到件件拆箱,认真验收。验收后经复核方可入库。 (4)药品到货后,要及时验收,一般在到货 6 小时内验收完毕,有 特殊贮藏要求的药品优先验收,并在 30 分钟内完成。大批量货物不 超过三天。根据送货或配送单,对照实物,逐批进行品名、规格(剂 型)、生产厂商、批号、批准文号、有效期、数量的核对。对货单不 符,质量异常、包装不牢固、标示模糊或有其他问题的品种,不得验 收入合格品库并及时上报药剂科主任并且与采购员联系处理。 (5)验收药品时,凭随货联详细核对品名、规格(剂型)、厂牌、 生产厂商、批准文号、批号、数量等内容,验收员验收合格后在随货 联上签字、再交于微机员输入电脑,票据记录保存超过药品有效期一 2 年,至少保存三年。 (6)进口药品验收时,应详细审核《进口药品注册证》(或《医药 产品注册证》)及《进口药品检验报告书》《进口药品随货单》复印 件,进口预防性生物制品、血液制品应审核《生物制品进口批件》复 印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件,以上批准文件应盖有 供货单位或质量管理机构原印章。 (7)中药材及中药饮片的验收应检查其包装标志情况及质量情况, 每件包装上,中药材标明品名、产地、日期、调出单位;中药饮片标 明品名、规格、产地、产品批号生产企业、生产日期等,实施文号管 理的中药材和中药饮片,在包装上还应标明批准文号。 如对其品种可 疑无法确认时及时送当地药检部门检验。 (8)对发药后退回药品 ,验收人员按进货验收的规定验收,必要时 应抽样送检验部门检验。 (9)对特殊管理的药品,应实行双人验收制度。 (10)有下列情况之一的药品不得入合格品库:三无产品; 假冒厂 牌商标的药品;整件没有生产企业检验合格证的药品; 从厂家直接采 购的药品没有同批号出厂检验报告书的; 包装不符合要求的药品;无 加盖供货单位质量检验机构原印章的《进口药品检验报告书》和《进 口药品注册证》的进口药品。 (11) 药品入库时注意失效期, 一般情况下六个月内到期的药品不得 入库。 (12)进货验收以“质量第一”为基础,因验收员工作失误,出现一个 3 不合格药品入库,将在季度质量考核中处罚。 门急诊药房麻醉药品的管理制度 4 一.门、急诊药房应配备专人负责麻醉、精神药品管理,应选择*** 素质好,熟悉麻醉药品有关法规,责任心强,具有药剂士以上技术职 称的人员担任,严格按照“五专”要求管理。 二. 门、 急诊药房麻醉药品的储存应有专门铁柜或保险箱, 加锁保管, 班班交接,钥匙应有专人掌握。 三.门、急诊配麻醉药品针剂时,经药剂人员审方后划价、收费,后 发一注射药袋,由急诊室备药,凭空药袋注射后,由急诊室以药袋和 空安瓿一起来药房掉换, 使麻醉药品不经病员手中, 防止涉毒者攫取。 麻醉药品采购验收保管制度 一.麻醉药品的采购保管必须严格按照法律、法规执行。 二.麻醉药品的采购与保管必须由专人负责,须选拔***素质好、责 任心强的药剂人员担任。 三.采购麻醉药品必须办好印鉴卡,麻醉药品注射剂需按 “计划”凭印 鉴卡购买,麻醉药品片剂及一类精神药品须凭印鉴卡购买。 四.购买麻醉药品时,须按规定做好购买时的安全保卫工作,由二人 乘专车前往国家指定供应单位采购。 五. 采购中必须严格执行验收制度, 对采购品种除验收外包装、 药名、 规格、厂家、批准文号、批号、有效期、注册商标等清晰无误后,还 必须逐盒开封检查,如有破损、霉变、标签模糊等不符合药品标准的 情况时,须当场退换,按实数交割。 六. 运输过程中由二人押车, 并采用适当容器, 保证药品的完整无损。 5 七.采购回院后,经验收员和保管员验收,交保管员,迅速入库,按 五专规定管理。 八.药库麻醉药品需储存于铁柜或保险箱内,并配备监护设施。 九.如有关人员违反规定,所造成后果须按法律法规严肃处理。 6 药品储存管理制度药品储存管理制度 一.本制度适用于药品的储存管理 二. 药库管理员:负责药品的储存环境符合要求,药品的进、存、出 相符。 三.内容: 1.药库要按照安全、方便、节约的原则,准确选择库位,合理使用 库容,“五距”适当,堆码合理、整齐、牢固、无倒置现象。 2.根据药品的性能及要求储存。 3.根据季节、气候变化,做好温湿度管理工作,坚持每日二次观测 并记录“温湿度记录表”,并根据具体情况和药品的性能及时调 节温湿度,确保药品储存安全。 4. 药品存放实现色标管理。待验品、退货药品区--黄色;合格品区、 待发药品区--绿色;不合格区--红色。 5. 库房的安全及分类储存工作, (1) 药品与非药品分开; (2) 内服药与外用药分开; (3) 性质相互影响、容易串味的药品分开存放; (4) 品名和外包装容易混肴的品种分开存放; (5) 麻醉药品需储存于铁柜或保险箱内, 严格执行双人双锁保管制 度,并配备监护设施。 (6) 库存药品要按批号顺序存放,不合格药品要单独存放,并有明 7 显标志。 (7) 保持库房、 货架的清洁卫生, 定期进行扫除和消毒, 做好防盗、 防火、防潮、防腐、防污染、防鼠等工作。 (8) 药库必须建立药品保管卡,记载药品进、存、出状况。因药库 保管员未尽职责,工作不实造成药品损失的,将在季度质量考核中处 罚。 8 药品陈列管理制度药品陈列管理制度 一. 本制度适用于药品陈列管理。 二. 药房药剂人员: 药剂人员按要求陈列药品。 三. 内容 1. 陈列药品的货柜、橱窗应保持清洁卫生。 2. 药品与非药品,内服药与外用药、性质相互影响容易串味药分开 摆放,并按药品的品种、用途分类摆放,标签使用恰当,放置准确, 字迹清晰。 3. 凡质量有疑问的药品,一律不予上架。 4. 上架药品按月进行质量检查并记录,发现质量问题及时下架,并 尽快向药剂科主任汇报。 5. 拆零药品存放于拆零专柜,并保留原包装的标签。 6. 危险药品不陈列或只陈列空包装。 7. 麻醉药品需储存保险箱内,加锁保管。 8. 生物制品需冷藏保存的,应存放在冰箱内。 药品养护管理制度 一. 本制度规定了药品在库养护的全过程,防止药品变质失效,确保 财产免受损失。 二. 本制度适用于所有进本单位的中药饮片、中西成药的管理。 三. 药库管理员、养护员:负责严格按本制度管理药品。 9 药剂科主任:负责指导和监督养护过程中的质量工作。 四. 内容: 1. 库房管理员按《药品储存管理程序》 进行分库、分区、分类贮存, 养护员根据药品的质量特性监督检查药品贮存的分类贮藏情况是否 合理,贮存条件是否合理,并填写《药品质量养护记录》 。 2. 库房管理员定期(每日上