项目组管理方案

项目组管理方案 一． 本方案的适用对象 本方案适用于公司进行除日常工作之外的新项目开展的需要，特别是成立专项小组，设定明确项目目标并有规定时间界限的项目。 二． 项目组成员构成及工作职责确定 项目组一旦成立，需要立即明确小组成员、相关的工作职责及组织结构图，并将有关事项及时向总经理和部门负责人进行备案。 三． 选项目的、目标 、意义确认 项目组在成立之初，在项目报告书中应明确选项的意义、目的、目标等。 四． 工作机制 1．组织结构图：明确项目组设立的基本原则，个人的主要职责和分工情况，一般采用项目组组长一人负责制的原则，即根据项目需要，上层领导确立项目组组长，由项目组长根据项目需要，设计项目人员基本构成和对应职责，并从日常业务单元、职能单元抽调所需人员，最终形成项目组。考虑到便于任务管理的需要，项目组成员一般为5-8人，不超过15人。组织结构示意图可参照如下： （1） 有外方顾问参与，而且内部人员组成涉及面比较广，人员复杂的情况下（虚线框内表示不具备管理职能，而表示协调作用）： （2） 项目组成员构成相对比较简单，项目任务相对单一时可采用下面的组织结构（有时根据需要，可以设立项目副组长以适当分担组长的工作职责）： 2．项目组沟通方式： （1） 项目组会议（全员参加）——主要的正式沟通方式。 （2） 电子邮件（个人建立专门文件夹）——信息共享，按需互相沟通的非正式沟通主要途径。 （3） 电话——按需随时就项目进展中的问题进行单独沟通。 3．项目组日常工作方法： （1）小组会议（包括项目组非正式会议和调研会议等）： l 提纲法：事先把所要讨论的议题、方案或调研内容等提纲发给与会人员，并请成员做好相应准备，限定每人发言时间，后组织会议具体讨论上述事项。 l 汇报法（项目组正式例会）：按上次会议分工的任务，审查项目进展，核定个人任务完成情况，交付达成的成果，分配下阶段工作任务，明确期望达成的成果等。 l 头脑风暴法（小组讨论问题时采用）：宣布事项，明确讨论的问题；个人先在项目夹上记录下个人的观点、措施、对策等；公布个人意见；统一意见。 （2）调研法： l 标准问卷调研：首先初步设计问卷或提纲，并进行小范围测试问卷的适用程度；调整、制订标准问卷和相关说明；发放调查问卷；回收调查问卷；调查问卷分析并出具调研报告。 l 访谈调研：明确调查核心问题（不超三个问题，时间不超过一个小时，一般15—30分钟））；问题分解成5-8个小问题或疑问；准备访谈提纲，将问题进行白话化；拟订防谈计划；组织和实施访谈等。 （3）主要工具 l PPT演示：个人汇报项目进展时使用；各类咨询报告汇报时使用等 l 书写白板：个别问题讨论解释时候使用；计划或任务分配时解释使用等。 4．项目组例会各成员汇报方法： （1）汇报方式：Powerpoint + Project （2）汇报内容格式： 序号 任务/关键事项 期望结果 实际结果 未达成原因 对策、措施 完成时间 1 … 5．项目组例会的主要议程： （1）各项目成员的个人工作汇报，并形成问题点、对策和纠正完成时间。 （2）项目组组长总结项目任务进展总体情况，组织成员讨论、评估和确定项目实施中遇到到各种问题、相应的解决方案、完成时间和责任人。 （3）下阶段任务安排，下次会议时间初步安排等。 （4）个人任务清单确认，包括遗留任务和新任务。 （5）项目组组长会议总结，明确关键任务时间节点，并鼓舞、鼓励各成员奋进。