规委会办公室工作流程

规委会办公室工作流程 一、会前准备 各处室有规委会上会项目时，及时向建管处申报，风貌 处收集城市（乡）发展战略规划、城市（乡）总体规划、专 项规划、近期建设规划、重点地区的城市设计等等项目；法 规处收集城乡规划管理的重大政策、规则和标准等；市政处 收集大型基础设施、市政专项规划的项目；城乡处收集镇和 乡、村庄规划；用地处收集控规及其修改等项目，重要建设 项目的选址、规划条件；建管处收集标志性建筑、单体建筑 面积 5 万平方米以上公共建筑和占地 15 公顷以上居住项目 的规划设计方案；监察处收集重大违法建设项目。各责任处 室的的上会项目需向主管领导汇报同意后方可向我处申报 议题。 各责任处室收集上会资料时，需要提交上会的 PPT(“幻灯片大小”设置为“自定义” ， “宽度”设置为： 76.2 厘米； “高度”设置为：19.05 厘米)、WORD 简介和 纸质的软皮文本（一般打印 6 套） 。各处室对汇报方案的 PPT进行审查把关， 上会项目应履行相应的法定审查程序， 应提供评估报告、审查意见、专家评审意见、公众意见及 采纳情况说明。 总体规划还应提供人大审议意见及采纳情 况说明； 村庄规划还应提供村民会议或村民代表会议意见 1 / 5 及采纳情况说明； 控制性详细规划还应提供相关利害关系 人意见及采纳情况说明。 建设项目设计方案应提供相关部门（譬如交管局、教 育局、供热办等,见附件 1）审查意见、专家评审意见、公 众意见及意见采纳情况说明。涉及利害关系人的，还应提 供利害关系人意见及采纳情况说明。 建管处定期对申报议题和申报材料进行收集， 会议安 排和各项目简介做成 2~3 页的图文并茂的纸质材料报局 长审核，局长初审后报主任或主持会议的副主任，会议安 排批复后： 1.审议议题、材料报送参会人员，参会人员应对审议 材料进行审阅研究，形成与会意见。建管处负责制作电子 版会议手册，成文后交办公室排版，打出后校对无误后制 作回忆手册 2.建管处应提前两天将会议材料并附各部门的审查意 见给局办公室，办公室负责送给各参会人员，参会人员应 对审议材料进行审阅研究，形成与会意见。 3.会议召开前一天局办公室根据会议安排负责通知各 参会单位，并形成参会人员名单，打印后给市政府办公厅 综合四处和建管处各两份，综合四处给市长，建管处以此 2 / 5 作为签到表。同时办公室通知并协助展馆布置会场。 4.建管处同时把会议安排发给展馆，同时通知各汇报 单位提前一天把电子和纸质材料送至展馆， 展馆按审议的 先后顺序把汇报议题（包括各议题的各部门意见的扫描 件）打包储存在汇报电脑里，并逐个打开看文件是否能打 开，带音频的文件是否有声音，有问题及时向汇报单位或 建管处反映， 会议召开半天前向建管处沟通是否议题已收 集完毕。 二、会议召开 建管处提前一个小时到展馆发放会议手册等材料，一般 按汇报先后顺序将会议材料摆放在主席台上，审议议题材料 只主席台领导有，其他参会人员只发放会议手册。 再重新核对一下汇报的电子文稿，让第一个议题的汇报 单位准备好，接着告诉各汇报单位其汇报顺序，待上一个议 题汇报完毕后，参会人员发表与会意见时，下一个议题汇报 人员在汇报席后等待。 三、会议纪要的形成 散会后通知各报议题的处室第二天上午提交规委会会 议纪要，并附主管领导签字，建管处整理参会人员名单，把 各处室的电子版会议纪要整合成完整版的电子会议纪要，把 3 / 5 电子版会议纪要和各领导签字一起提交给办公室，办公室负 责规委会会议纪要的文字工作，完成后报给局长签字后报给 综四。 附件 1 ___________项目上规委会征求各部门意见 部门名称 供热意见 供电意见 绿色建筑落实情况 教育部门意见 园林部门意见 环保部门意见 保障房落实情况 交管部门意见 机场净空批复 文物部门意见 消防部门意见 4 / 5 各部门反馈意见情况 区政府意见 公建配套 5 / 5