综合办公室职责12

综合办公室工作职责综合办公室工作职责 （一）企业管理职责（一）企业管理职责 1、根据企业发展情况和集团高层领导的指导思想，协助集团领导拟 订集团总体发展战略和集团中、长期发展规划，以及年度方针、经营目标 的制订，并负责其目标管理工作. 2、根据集团领导的指示精神，负责集团改革方案的起草、落实和管 理体制及经营机制的起草工作。 3、负责集团内部制度、流程制定管理和政策调研工作,不断完善集团 各项管理制度、流程。 4、负责集团经济责任制的制定、考核工作，负责组织内部单位合同 的签订、业绩考核及兑现工作。 5、负责督促、检查各部门、各单位对集团各项工作的执行、完成情 况和董事长、高层领导的指示精神及办公会议决定的落实执行情况。 （二）行政工作职责（二）行政工作职责 1、负责集团行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档、 打印工作,行政文件立卷、归档、保管工作,领导讲话的起草，重大会议组 织及记录等。 2、负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核。 3、负责上级来文的登记、传阅、归档以及集团发文的审核工作。 4、负责集团各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、 审核工作,做好企业对外宣传和企业文化建设工作。 1 5、负责集团的印章、介绍信管理工作。 6、负责集团行政、人事档案管理工作。 7、负责集团机要、保密管理工作。 8、负责集团营业执照等资质证书有效证件的保管及年检工作. 9、负责集团法律事务和合同归口管理。 10、负责制定集团人力资源规划和年度计划,并组织实施。 11、负责员工招聘、考核、调配、培训、考勤及劳动用工、合同的管 理工作。 12、参加人员工伤事故及职业病的调查处理工作. ( (三）工会工作职责三）工会工作职责 1、保障企业利益，维护职工权益,协调企业与员工的关系,发挥桥梁 纽带作用。 2、行使民主管理职权，履行员工工作职能。 3、采取不同形式，对员工进行爱企、爱岗敬业、社会公德、专业技 能等各方面的培训、学习，不断提高员工的工作能力、业务水平、综合素 质。 4、组织开展群众性文体活动。 5、参与集团安全监督、检查和事故调查分析及处理。 6、配合行政抓好后勤保障、员工生活。 （四）后勤工作职责（四）后勤工作职责 1、负责集团办公用低值易耗品、电脑及耗材等物资的计划报批、购 买、保管、登记、审核、发放。 2 2、负责集团固定资产核查管理及闲置资产的再利用和处理,负责对固 定资产报废及顶账物资的审核，确保账、卡、物一致,并减少库存。 3、负责集团自有房屋的出租、出借等管理工作，做好租赁合同的管 理，确保台账准确、清晰. 4、负责集团食堂管理，搞好职工生活。 5、负责集团机关办公环境卫生及消防工作. 6、负责主要领导生活、安全交通等有关问题 7、负责公务用车的管理及车辆用油的管理工作. 8、负责外事工作及驻外机构对口管理，搞好重要来宾，业务单位和 上级政府部门来人来访的接待工作。 9、接待外部投诉，及时向有关领导、部门传递信息，并协助相关部 门做好善后工作. 10、负责集团本部保卫工作。 11、负责集团重大活动的组织筹备工作。 12、负责办理领导交办的其他工作,协助其他部门开展工作，并协调 公司内部相关部门处理事务。 综合办公室人员岗位职责综合办公室人员岗位职责 一、综合办公室主任岗位职责一、综合办公室主任岗位职责 ( (一）企业管理一）企业管理 1 1、、主管综合办公室全面工作. 2 2、参加高层会议并负责会议记录. 3 3、、按照集团高层领导的思路，协助集团领导拟订集团发展战略和集 3 团中、长期发展规划，制订年度方针、经营目标,并负责其目标管理工作。 4 4、根据集团领导的指示精神，负责集团改革方案的起草、落实和管 理体制及经营机制的拟订、起草工作。 5 5、、负责集团内部制度管理和政策调研工作，不断完善集团各项管理 制度。 6 6、、负责集团的经济责任制制定、考核等管理工作，负责组织内部单 位合同的签订、业绩考核及兑现工作. 7 7、、负责集团重大活动的组织筹备工作。 8 8、、负责办理领导交办的其他工作,协助其他部门工作. （二）行政审核管理（二）行政审核管理 1 1、、对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核. 2 2、、负责督促、检查各部门对对集团各项工作的执行、完成情况和董 事长、总经理指示精神及办公会议决定的贯彻落实情况。 3 3、、负责对固定资产报废及顶帐物资的鉴定、审核。 4 4、、负责集团办公电话费、低值易耗品购置费、油料费、电脑及耗材 购置修理费等费用的审批工作。 5 5、、负责员工招聘、考核、调整、离职等人事变动的审批. 6 6、、负责集团对外使用印、信及企业法人授权委托的审核管理。 7 7、、负责综合办公室归口费用的资金使用计划的审核. 8 8、、监督、指导、检查综合办公室其他人员各项工作完成情况。 （三）工会工作（三）工会工作 1 1、、保障企业利益,维护职工权益，协调企业与员工的关系，发挥桥梁 4 纽带作用. 2 2、、行使民主管理职权，履行群众生产职能。 3 3、、采取不同形式,对员工进行爱企、爱岗敬业、社会公德、专业技能 等各方面的培训、学习,不断提高员工的职业道德、工作能力、业务水平、 综合素质。 4 4、、组织开展群众性文体活动。 5 5、、参与集团安全监督、检查和事故调查分析及处理. 6 6、、会同集团行政抓好后勤保障、员工生活。 二、综合办公室副主任岗位职责二、综合办公室副主任岗位职责 （一）行政文秘工作（一）行政文秘工作 1 1、、负责集团行政办公文秘工作，领导讲话的起草，重大会议的组织 及记录等相关管理工作。 2 2、、负责督促、检查各部门对董事长、总经理指示精神及办公会议决 定的贯彻执行情况。 3 3、、负责上级来文的登记、传阅、归档以及集团发文的审核工作. 4 4、、负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核. 5 5、、负责集团各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、 审核，以及企业文化建设工作。 6 6、、负责集团档案管理工作。 7 7、、负责集团机要、保密管理工作. 8 8、、负责集团公务用车的管理工作。 9 9、、负责集团营业执照、资质证书等有效证件的年检、使用管理工作。 5 1010、、负责集团法律事务和合同归口管理。 1111、、负责重要来宾，业务单位和上级政府部门来人来访的接待工作。 1212、、负责接待外部投诉，及时向有关领导、部门传递信息，并会同有 关部门做好善后工作。 1313、、配合综合办公室主任做好公司重大活动的筹备组织工作. 1414、、完成领导交办的其他工作。 （二）人力资源管理工作（二）人力资源管理工作 1 1、、负责制订集团人力资源规划和人力资源工作阶段计划，经总经理 办公会通过后，组织实施。 2、组织制定集团人力资源管理制度，并监督检查制度执行、落实情 况。 3 3、负责集团劳动合同、劳动工资统计及劳务用工管理工作. 4 4、、负责集团的员工招聘、考核、调配、培训工作。 5 5、、负责集团定编定岗方案的拟订、核定、落实管理工作。 6 6、、参加集团人员工伤事故及职业病的调查处理工作。 （三）安全消防保卫工作（三）安全消防保卫工作 1 1、、贯彻国家有关