珠宝公司管理制度行政管理制度人事管理及人力资源规划流程样本

****公司行政管理制度 总纲 ****公司行政管理制度是公司管理重要文献，其管理根 据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。 本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管 直线执行。司职机构为公司行政部。 本制度修改须经总经理核准；重大事项更改须报执行董 事或董事会核准。 第一章第一章人事管理人事管理 总总则则 1．人事管理是公司“人才为本”价值直接体现； 2．人事管理以合法、平等为基准，以实绩导向、取优汰 劣、赏罚分明为宗旨； 3．人事管理以满足公司发展需要为核心目的。 一 人力资源规划 1． 依照公司业务发展需要进行前瞻性人力资源筹划； 2． 建立明确人才原则、工作分析体系； 3． 短期人力资源筹划由总经理核准，中长期人力资源筹 划报董事会核准； 4． 经核准后由总经理领导制定征用筹划； 5． 行政部根据招聘筹划执行招聘流程； 6． 建立公司人才库（所有应征人才简历） ，作为公司业务 发展储备。 人力资源规划流程人力资源规划流程 公司/部门发展 工作分析 人才原则 短期筹划 总 经 理 中长期筹划 董 事 长 征用筹划 招聘流程 执行人：行政部、各部主管 负责人：行政部 二招聘与录取 1.****公司各部门需招聘新员工时，应当按照公司原则 文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理 部，由行政管理部上报公司总经理批准后，开始招聘程 序。 2.各部门所需招聘新员工，应当一方面尝试公司内部人 员调动，在公司内无适当人选或无法调动时，开始公司 对外招聘程序。 3.行政管理部对外招聘方式可以采用：公司内部人才库 寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。 4.行政管理部于招聘前须将我司用人筹划、本次招聘人 数、职位、规定等材料报政府关于劳动人事部门批准 , 方可拟稿登报或设摊招聘。 5.行政管理部负责应征人员资料初审工作 ,并将适当候 选人材料转送录取部门审视 ,并与其共同商定参加初试 者人员名单。 6.初试由行政管理部主持 ,涉及笔试和面试，同步填写 《面试记录》与《初（复）试考核表》 。 7.复试由行政管理部与录取部门共同主持,同步填写《面 试记录》与《初（复）试考核表》 。 8.录取建议由行政管理部与录取部门会同总经理共同作 出，由行政部发放《聘任告知书》 。 9.新进员工凭《聘任告知书》报到，应缴验如下材料:身 份证复印件一份、最高学历影印件，据此行政管理部建 立《人事资料卡》 ，并由行政管理部保存并管理使用。 10. 录取人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政 管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系 进行一次中期考核,若发既有任何不符合录取条件者,随 时辞退。届满后再进行正式考核。（见公司考核有关表 格） 。 11. 录取人试用期结束，成为公司正式员工，公司与之签 定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送 至劳动监察部门进行见证，同步办理劳动人事档案关系 调动、三金等有关福利等事宜。 12. 对公司高档管理人员聘任由总经理或董事长直接签发 任命书，然后由行政人事部与其订立聘任合同。 13. 员工人事档案由行政部建立、保存并管理，必要精确、 及时、保密。 14. 员工人事档案涉及： 《应聘人员登记表》 、履历、 《面试 考核表》 、 《录取告知书》 、 《承诺书》 、 《人事资料卡》 、 《劳 动合同》 、 《年度 IDA》 、职务、工资计录。 招聘流程招聘流程 总经理批准 各部门填妥〈人员增补申请表〉人员增补申 可以 公司内部调动内部人员调动程序 不可以 总经理审批 复试（行政部协同录取部门） 试 考 核 时间间隔 2 周左右 初试（行政管理部） 筛选候选人（行政部协同录取部门） 初（复） 面试 试 考 核 登报广告征员设摊招聘内部人才库寻觅 测试打字、语言、写作 初（复） 面试 信函告知报到聘任告知书 行政管理部明确工资与福利 报到建档 三个月 考核 解 聘 不合格 合 格 正式录取，签定劳动合同见证等有关手续 负责人： 行政主管 监督人：总经理 员工资料卡 劳动合同 考核表格 三、培 训 1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练筹划 ,订立各项 公司全年教诲训练筹划。 2. 行政管理部须督导实行教诲训练筹划 ,检讨各项训练状 况并做效果分析。 3. 行政管理部负责收集、编订教诲训练教材。 4. 行政管理部协同公司其她部门进行有关人员业务培训。 5. 公司培训分为：新员工引导培训、在职培训（主管指引、 在岗司内外、脱岗司内外）与主管培训等各种。 ****公司迎新引导培训体系表 培训人 总经理 行政部 培训内容 公司简介 《员工守则》 《行政管理制度》 《档案管理制度》 财务部 业务部 《财务管理制度》 《业务管理制度》 培训时间考核基准 法律顾问法律事务 商业秘密 合同、文本管理 商业信息 培训需求 培训流程 需求分析 内容拟定 培训筹划 总 经 理 实施 培训考执行人：行政部、各部主管 负责人：行政部 总经理评估 评估 总 经 理 执行人：行政部、各部主管 负责人：行政部 监督人：总经理 四四考勤考勤 1.英达仕公司每位员工在每一正常工作时日， 必要自行、 精确打卡。 2.凡是漏打， 错打卡者须在 24 小时内申请补办，经部 门主管核定后报行政管理部。 3.公司员工出差,须填报出差申请单， 经主管、 总经理批 准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。 4.行政管理部将人员出差状况记入员工出勤状况表，出 差期间之例假记入员工出勤资料表。 5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。 6.如遇业务人员外出执办公务，须填写《外出登记表》 并经主管核准后有效，告知行政管理部专职人员，作为 考勤之根据。 7.员工在规定工作时制外继续工作者，须填写《加班申 请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班 论，行政管理部负责加班人员之出勤考核。 8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录 ,须向申 请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。 9.员工不得任意加班 ,行政管理部若发现无经主管核准 之加班单,虽然有考勤记录，也不将其视作加班。 10. 员工按政府规定进行寻常工作及休假，同步实行带薪 或无薪假。 11. 申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部 核准，紧急事项于事后 24 小时内补申请。 12. 假期请休严格按照公司《管理制度》规定执行。 13. 行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上 交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周 所交《工作时间控制表》进行记录，制作成《周工作时 间登记表》并上交总经理。 14. 公司行政管理部执掌每月月底记录作业 ,汇集“出勤 卡” 、 《周工作时间登记表》 、 《请假单》 、 《加班申请表》 等有关记录,记录填制员工《出勤资料表》 ，交财务部计 算工资之用，并入案备查。对一切不合制度之情事向关 于主管提出解决意见,并填写《员工假期规划提示单》 提交给公司员工。 15. 行政管理部主办人若发现员工旷职达 2 日或超过 2 日 者、请假超过规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改 毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。 考勤流程考勤流程 行 政 专 员 提 示 行 为提示单 考勤卡、