生产型企业供应商管理流程

供应商管理流程 为稳定供应商队伍，建立长期互惠的供求关系，确保采购物 资符合规定要求，满足生产经营的需要，特制定本管理流程。 一、 适用范围： 本管理流程适用于向我司提供原辅材料、办公用品、生产工 具、水洗加厂、印绣花加工、行绣等及提供配套服务的厂商。 二、 管理职责： 1 1、 采购部负责组织对物资供方的评价、选择、控制和重新 评 价，负责编写采购计划，签订采购合同，组织采购产品的验证。 2 2、 品管部、开发部负责参与供方的评价、控制和重新评价 工作，参与采购产品的验证。 三、 合格供应商的评价和确认流程： 1 1、采购部对供应商能力进行调查，对每一品种的原材料的 采购，根据原供货渠道分别提出 3 3 家以上候选供应商名单，通知 供应 商如实填写《供应商能力调查表》 ，经审核确认拟选择供应 商具备 基本条件后，建立供应商基本情况信息库。 2 2、 根据物资对工厂生产产品质量的影响程度，以及所购物 资 价格等因素，采取两种不同方式对供应商进行评价： (1)(1)对产品质量影响不大的物资应商或一般供应商可采用信 函调查加样品评价的方式对供应商做出评定结论。信函调查即向 供应商发出“供应商能力调查表”进行调查；样品评价即对供应 商提 供的样品进行检测、试验并做出结论。 (2)(2)对产品质量影响较大的物资供应商或重点供应商采取现 场评 价加样品评价的方式做出评定结论， 场进行调查。 3 3、 重要物资的供应商评价由采购部牵头组织，品管部、开 发 部、技术部参与，一般物资的供应商评价由采购部进行评价。 4 4、 对供应商评价完成后，由供应部填写《供应商评价表》 ， 一式两份，一份由采购单位留存，一份存入合格供应商目录档案。 5 5、 采购部根据《供应商评价表》，对各供应商进行综合分析、 比较后，选择出合格供应商，并填写《合格供应商目录》，同一 现场评价即到供应商现 种物资可选择多个合格供应商，并排列出名次，实施采购订货合 同 时，应接排名顺序进行比例分配，须提出至少两家以上的合格 供应商 名单，杜绝垄断经营。 6 6、 《合格供应商目录》经采购部负责人审核后，报总经理审 批后实施。被确定为合格供应商的厂家，方能进行采购。未核准 为合 格供应商的厂家，保留其未来候选资格。 7 7、 合格供应商档案资料由采购部负责建立并保存，其中应 包 括供应商能力调查表、供应商评估表、合格供应商目录、质量 保证协 议、保密协议等内容。 四、确认合格供应商的评价指标体系： 1 1、质量指标 包括：来料批次合格率；来料入库合格率； 来料抽 检缺陷率。 2 2、 供应指标 包括：批次准交率；订单准交率；交货周期； 订 单满足率。 3 3、 经济指标包括：价格水平；报价是否及时、报价单是 否 客观、具体、透明；降低成本的态度及行动；分享降价成本； 付款条 件。 4 4、 支持、配合与服务指标包括：反应表现；沟通手段； 合 作态度；共同改进；售后服务参与开发其它支持。 五、供应商考核评定标准 A A 级（主供应商）：9494 分以上，共同打造战略联盟。 B B 级（辅供应商）：94-9094-90 分，互利互赢的合作伙伴。 C C 级（备供应商）：临时性一些交易，或后进供应商，对其 采取 必要的辅导，对于实施改善辅导后，仍不合格的供应商，则 撤消其合 格供应商的资格。 D D 级（不合格供应商）：则撤销其合格供应商资格，如需再 次起 用，应按新供应商评估程序办理。 六、有关记录表格： 1 1、合格供应商目录表 2 2、合格供应商年度考核表 3 3、供应商能力调查表 4 4、供应商评价表 七、附则： 1、本管理流程由采购部负责解释。 2、本管理流程自总经理审批之日起实施。 ::编制:审批审核 附表一: 合格供应商目录表 类别：原辅材料口 加工口 设备口 其它______________________ 编号建档时间供应商名称提供服务内容负责人公司地址联系方式备注 附表二: ________ 年度合格供应商考核表 供应商名称法人代表 公司地址 联系人 供应商提供 产品(服务)内容 项目 评价 内容 及打 分标 准 评分标准 联系电话 营业执照号 传真 实际得分 质量批标(60%)产品的优良品率(30%)质量保证体系(5%)样品质量(15%)对质量问题的处理(10%) 交货能力(15%)交货的及时性(5%)扩大供货的能力(5%)样品改型的及时性(5%) 后援服务(10%)零星订货的保证(5%)配套售后服务能力(5%) 价格水平(10%)优惠程度(5%)消化涨价能力及成本下降空间( 技术能力(5%) 采购部意见 工艺技术的先进性(3%)产品设计研发能力 品管部意见开发部意见 5%) (2%) 技术部意见总经理审批意见 签名：日期：签名：日期：签名：日期：签名：日期：签名：日期： 附表三: 供应商能力调查表 请贵企业如实地填写本表，加盖公章后传真回本厂，谢谢！（ 如 为 选 择 项 目 ， 请 在 方 框 内 打 V ） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 企业名称： 负责人或联系人姓名： 地址： 电话： 企业成立时间： 主要产品： 职工总数：其中技术人员人；工人人 邮编： 传真： 企业总投资及固定资产规模（万兀）： 年产量/年销售收入（万兀）： 10 生产能力： 11 样机/样品、样件生产周期： □流水线大量生产 □基本齐全、尚可 □单台生产 □不齐全 12 生产特点：□成批生产 13主要生产设备：□齐全、良好 使用或依据的产品、质量标准： 14 a、国际标准名称/编号： b、国家/行业标准名称/编号：C、供应商企业标准名称/编号： □齐备□有一部分□没有15工艺文件： 16 检验机构及检测设备□有检验机构及检测人员，检测设备良好 □只有兼职检验人员，检测设备 般 □全部部委托外部计量机构17测试设备校准状况：□有计量室 18 供应商主要客户（公司/行业）： 19新产品开发能力：□能自行设计开发新产品 20 国际合作经验：□是外资企业 □给外企提供产品 □只能开发简单产品 □是合资企业 □无对外合作经验 □不经常开展培训 □没有自行开发能力 21 职工培训情况：□经常、正规地进行 22 是否通过产品或体系认证：□是（指出具体内容） 企业负责人签名盖章： □否 日期：年 月 日 苦一梦采购部管控文件