会议会务工作总结

会议会务工作总结会议会务工作总结 1. 会议简介 我公司联合中兴通讯为河南省大学生开发了一款 新型的学 生，我公司为了向河南高校推广该产品， 听取客户对我公司产 品和售后效劳的意见，做好下一年 度的销售工作，我公司于 20** 年 11 月 26 日，在郑州国 际会议中心召开新产品介绍、咨询、洽 谈暨订货会议。 此次会议由河南移动公司主办，参加会议的有有关 领导专家、 工作人员代表 ，销售部总监介绍产品的销售 策略、销售政策及未 来销售情况开展销售竞赛评比等事项 做专题发言。 本次会议受到与会领导、嘉宾和与会代表的一致 好评，取得了 圆满成功。 现将订货会详细情况总结如 下 一:会议过程 二：自我评估 总的来说，本次订货会取得了圆满的成功，收到 了与 会人员的高度评价。 成功的原因可以总结为以下几点： 1.公司领导高度重视。 这次订货会，公司领导高度重 视，屡次召开筹备会议，还指派 副总经理专门负责会议筹备 工作，为会议的成功召开打下了坚实的 根底。 2.方案缜密。 正是有了翔实周密的方案，这次订货会 才有了成功的前提。 3、各部门之间密切配合。 本次订货会过程中各部门之 间密切配合，分工合作，这是订货 会取得圆满成功的主要原 因。 3、分工详细、合理。 在会议每开设在之前，我们就已 经将任务、工作时间合理的进 展了分配，同时也注意到宣传 组织工作时间的协调。 4、当然这次订货会中的组织还有一些缺点，我们对此 也做了 总结 1、时间紧迫，安排欠缺充分。 虽然事前我们对各种所 需物品 2.本次会务工作要点 (1)会务组成人员;由张副总经理总负责 会务组 郭玉贤 张晓培 张静 李丽总负责 (2)会务工作安排;郭玉贤负责会议资料的筹备打印。 张晓培负责会议现场的布置。 张静负责与会人员的报到。 (由于小组人员人员有限，这些工作由一人做完。) (3)本次会务主要抓的几项工作; (4)本次会务关键要素(要针对本次会议的特点进展分析和安排); (5)本次会务与其他会务工作的不同之处; (6)本人负责部分工作总结。 3.会务满意度调查情况 即“会务组织满意度”调查反响情况， 对各要素得分进展统计，评价最好与 最差的问题集中点等。 4.问题分析 参考会务满意度调查结果分析整个会议过程，归纳 出本次会议存在的问题， 以及从此次会议中得到的教训、相关改进 意见等。 5.经历总结 (1)本次会务工作的成功之处; (2)可以推广或可供他人借鉴的地方。 除此之外，还要对会议筹备期间的组织、营销宣传、论文征 集、资金筹措、 资金管理等各项工作进展总结;对会议现场、现场 接到、现场协调、会议专 业活动情况、会议附设展览活动(如果有 的话)、会议社会活动情况、会议餐饮 活动情况等工作进展总结;对 会议完毕后的收尾工作、会议评估工作、财务结算 工作等进展总 结。 时光飞逝，不知不觉又迎来新的一年。 在即将过去的 XX 年年里，我在公司领导和同事的关心帮助下， 顺利完成了相应的工作，现对 XX 年年的工作做一个总结。 (ps：这句话偶从进公司开始就用，每年就是换个时间：)) 一、前台接待方面。 XX 年年 1 月至 7 月，我从事前台接待工作，接待人员是展现公 司形象的第一人，在工作中，我严格按照公司要求，工装上岗，热 情对待每一位来访客户，并指引到相关办公室，为领导提供了方 便，也为客户提供了方便。 一年来，共计接待用户达 1000 人次左右。 二、会议接待方面。 1.外部会议接待 参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监 察培训会议、全省 g 网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司 共同召开的经营分析会等大型会议，在这种外部会议中，严格按照 会议需求高标准布置会场，积极协调酒店相关事宜，并做好会议过 程中的效劳，在这个过程中，我学到了更多的待人接物，效劳礼物 等相关知识，积累了很多的经历。 2.内部会议管理 按照各部门的需求合理安排会议室，以免造成会议冲突，并注 意做好相关登记，以及会议室的卫生保持，公众物品的善后检查等 工作，以便为本部人员提供更好的效劳。 一年来，共安排内部会议 500 次以上。 3.视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候，按照通知要求，提前半小 时准时翻开视讯系统，确保会议按时接入，本年度无一例会议延时 情况出现;在召开对县区会议时，提前进展会议预约，呼叫各终端， 确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作。 在这方面，严格按照公司要求，周一汇总收集报销单据，周二 找领导签字后录入 erp 系统，并做好登记工作。 一年来，录入报销单据 1000 余份。 合同录入 20 余份。 四、综合事务工作。 XX 年年 7 月，因部门人员变动，我被调至办公室，从事公安查 询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。 后期，又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等 工作。 至 11 月底，共接待公安查询 300 次左右，并做到态度热情，严 格按照公司规定办理。 收发外来文件 90 份左右，做到及时上传下达，不延时，不误 事。 报送信息 20 篇，采编联通之窗 2 期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作，及 时联系维修网点，进展电脑维护与维修，与其加强沟通，并要求为 我们提供备用机，以免耽误正常工作。 五、其他工作 在完本钱职工作的同时，认真完成领导交办的随机工作，并积 极参加公司组织的各项活动，协助领导同事筹备了首届职工运动会; 在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三 等奖，目前正在积极筹备 XX 年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出 等工作。 六、工作中的缺乏 在工作中主动性缺乏，与领导沟通较少，遇事考虑不够周全、 不够细致。 文字功底欠缺，在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮 点，导致信息数量和质量不高，影响公司在全省的信息排名。 七、20**年 1.加强自身学习，结合综合部实际，多从细节考虑，紧跟领导 意图，协调好内外部关系，多为领导分忧解难。 2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经历，提高接待水平， 提升公司形象。 3.做好工会工作，推出有意义的活动，加强沟通交流，并将 “工会送温暖”活动继续开展下去。 4、加强食堂管理工作，进展市场调查，加大费用管控力度，营 造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。 XX 年年即将过去，充满挑战和机遇的 20**年即将来临，在新的 一年里，我将总结经历，克服缺乏，加强学习，为公司的开展壮大 奉献自己的绵薄之力。