京东商城人员编制管理制度2011版

京东商城人员编制管理制度（京东商城人员编制管理制度（20112011 版）版） 1 / 7 人力资源部人力资源部 发布日期：2011-3-1文件类别：管理制度保密等级：内部公开 批准/日期：关有民拟文人：马胜华、陈赣萍审核/日期：刘梦 收文部门/收文人：高级经理以上人员；人力资源部抄送： 刘强东，总裁办，预算委员会 附件： 《人员编制监控报表》 《人员编制调整审批表》 《人员编制调整审批流程》 京东商城人员编制管理制度京东商城人员编制管理制度 （（20112011 年）年） 京东商城人员编制管理制度（京东商城人员编制管理制度（20112011 版）版） 2 / 7 1.1. 1.1为加强京东商城的人员编制管理， 强化内部控制， 防范经营风险， 提高公司管理水平和经济效益， 实现公司经营目标，根据京东商城全面预算管理制度特制定本流程。 1.2 本制度所称人员编制管理是指对各部门的人员编制的预测、审批、执行、控制、调整、考核及监督 等管理方式的总称。 1.3 本制度适用范围包括京东集团（以下简称集团）及各区域分子公司。 2.2. 2.1人员编制管理的基本任务： 2.1.1 2.1.2 2.1.3 根据集团的经营目标，确定集团人员编制预算； 明确集团内部各部门人员编制管理的职权和流程； 对集团的人员编制进行控制、监督和分析。 人员编制预算管理的任务和原则人员编制预算管理的任务和原则 总总则则 2.2 人员编制管理的基本原则： 2.2.1 2.2.2 2.2.3 3.3. 3.1 根据公司 2011 年业务战略规划、公司整体目标销售额、各区域预测订单量，以及各业务部门承接 人员编制的确定依据人员编制的确定依据 效益优先，确保业务； 全面预算，过程控制； 预警先行，规范运作。 京东商城人员编制管理制度（京东商城人员编制管理制度（20112011 版）版） 3 / 7 的公司战略，综合制定2011 年各业务部门的人员编制。具体制定依据如下： 3.2 采销体系：主要根据 2011 销售额、SKU 数、供应商数； 3.3 仓储体系：主要根据 2011 年 3C、图书、百货等各仓的预测订单量，开仓计划，人均目标产能； 3.4 配送体系：主要根据 2011 年配送预测订单量，开站计划，人均目标产能； 3.5 技术体系：主要根据项目的数量、项目需求人员数量等确定； 3.6 职能管理体系：主要根据岗位设置、工作内容及工作量等确定。 4.4. 4.1 人员编制在集团全面预算启动后实施，一般于年终启动次年度编制，根据业务发展需要，每季度 按照人员编制调整审批流调整一次。 4.2人员编制各职级权限：总裁为最终审批权，各VP 及区总在总编制内拥有部门内编制调整权。 4.3年度人员编制审批流程如下： 年度人员编制制定及审批程序年度人员编制制定及审批程序 京东商城人员编制管理制度（京东商城人员编制管理制度（20112011 版）版） 4 / 7 5.5.人员编制的执行与控制人员编制的执行与控制 京东商城人员编制管理制度（京东商城人员编制管理制度（20112011 版）版） 5 / 7 5.15.1人员编制一经总裁批准下达，即具有指令性，各部门应严格执行。人员编制一经总裁批准下达，即具有指令性，各部门应严格执行。 5.2如果涉及到组织架构的平移、拆分、合并，需先报批组织架构变更后，方可调整人员编制。 5.3人力资源部组织发展组负责监控集团编制执行情况， 每月编制 《人员编制监控报表》 （附件 1）， 发各 VP 及区总，当区域分公司及物流、客服体系在岗率超过98%时预警提示，其他部门在岗率 超过 95%时预警提示。 5.4部门招聘应在人员编制内开展， 因经营需要增加人员时， 在编制申请审批通过的情况下启动招聘。 5.5财年结束，未执行完的各部门编制不结转至下年度，以现有在岗人员数为基础编写下一年度人员 编制表。 5.6 公司建立年度编制执行评价制度，根据年初预算与年终预算执行结果的差异水平对各预算责任部 门的执行情况进行评价，评价结果作为各部门负责人年度工作业绩考核的重要依据。 6.6. 6.1 正式批准执行的人员编制，在预算期内一般不予调整。预算调整分为编制内调整及编制追加。 6.2 编制内调整是指在部门总编制数或各职级的编制数不增加的情况下，关于人员编制的调整。如 A 部门下设 a、b、c 三个子部门，在编制总数及各职级不增加的情况下，调整a、b、c 子部门内的 编制分配，属于编制内调整情况。 6.3 编制追加分为总编制内职级增加及编制外新增。当以下机会型业务发生时，可追加编制： 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.4 人员编制调整审批流程，各部门按照《人员编制调整审批表》 （附件 2）按《人员编制调整审批流 程》（附件 3），报批通过后报人力资源部组织发展组备案。 战略规划的重大调整 经营范围发生重大变化 新业务新项目的实施 人员编制的调整人员编制的调整 京东商城人员编制管理制度（京东商城人员编制管理制度（20112011 版）版） 6 / 7 7.7.附则附则 7.1本制度自颁布之日起生效，由人力资源部制定并负责解释。 附件 1：《人员编制监控报表》 附件1-人员编制监 控表.xlsx 附件 2：《人员编制调整审批表》 附件2-人员编制调 整审批表.xlsx 附件 3：《人员编制调整审批流程》 附件3-人员编制调 整审批流程.vsd 京京 东东 商商 城城 人力资源部人力资源部 20112011 年年 3 3 月月 1 1 日日 京东商城人员编制管理制度（京东商城人员编制管理制度（20112011 版）版） 7 / 7