信息报告格式
政务信息怎么写 政务信息是各级党政机关、企事业单位、社会组织通过特定的形式向上级领导机关、平 行机关及下级机关反映较重大的情况和重要工作,供领导决策参考的一种公务文书。它既能 为领导决策提供服务,也能把领导意图进行传播,起到指导工作的作用。社会信息化程度快 速提高是当今社会的一个显著特征。利用信息手段科学决策、指导工作、推动落实,已经成 为各级领导干部重要的施政方式。能否写好政务信息,做好信息工作,是考量文秘人员参谋 服务能力的一个重要标准。常用政务信息包括决策反馈型信息、问题探讨型信息、公共突发 型信息、交流建议型信息、预测调研型信息、领导言论型信息等。综观几类信息,其主要作 用可归纳为四个方面:上情下达、辅助决策、推动工作、服务基层。写好政务信息,做好决 策服务工作要做到以下几个方面。 一、拓展信息来源 政务信息具有客观性、真实性、权威性等特点,这就要求信息应该来源于正规渠道。秘 书人员采集信息的途径有: 1.深入基层,与群众座谈,接听群众电话,对群众来信来访进行各种形式的调查,获取 来自基层的信息。2.将有分量的调研报告转化为信息。调研报告是深入实际工作中调查得来 的,往往能揭示一些普遍性的问题,并提出一些解决问题的 建议和意见, 蕴涵着大量有价值的信息, 将这些内容精选出来, 就是比较好的调研信息。 3.认真学习领导讲话精神,将上级的文件材料和领导的言论、观点转化为信息。领导在分析 问题、 解决问题中具有特殊的地位和作用。 因此, 有时候领导的认识就是一个重要的信息源。 4.积极开展对外交流,与其他部门进行信息交换,将典型经验转化为信息。实践证明,典型 引路是行之有效的工作方法。5.浏览报刊、网络,收听收看广播电视节目,从各类新闻报道 中获得信息。这是文秘人员获取信息的一个有效途径。新闻和信息既有不同的特点,又有相 通之处,可以在相通之处下功夫,将新闻转化为信息,使两者有机地结合起来。以上获取信 息的渠道,不仅对文秘文员,而且对领导来说也是行之有效的。 2008 年《决策》杂志对领导 干部信息渠道的调查结果显示, 50%的领导干部选择网络,25%的人选择公文会议, 其余分别选 择报纸、电视和调研。 其中 40 岁左右的领导干部有 60%选择网络,而 50 岁左右的有 50%选择 公文会议。从具体的信息渠道选择情况来看,在获取社情民意相关信息时,领导干部更多选 择调研和群众来信来访,其次是网络和报纸、电视等;在获取时事政治相关信息中,网络则 是领导干部的首选信息渠道,其次是报纸和电视;在获取下级相关专业信息时,调研和公文 会议是主要的信息渠道。 二、科学确立选题 政务信息的选题工作是政务信息工作的首要环节,只有确立好的选题,才有可能写出高 质量的信息。政务信息的选题要遵循以下几条原则:1.选题要适时。选题要有时效性,信息 工作者要以认真负责的态度和真抓实干的精神,把群众生活中遇到的热点、难点问题及时报 送各级领导,特别是对基层动态、涉及群众利益的工作情况,要高度关注、及时发掘、准确 反映,确保政务信息紧扣基层、紧贴群众,实现信息价值的最大化。2.选题要有特点。报送 信息要注意选择各地、各部门有特色的工作,突出亮点,体现超前性和典型性,要发掘最有 推广价值、最具典型意义的经验和信息。3.要围绕领导需求选题。信息工作的主要目的之一 是为领导决策服务,所以,选题是否符合领导需要是我们写作时首先应考虑的问题。要进行 换位思考, 要贴近领导意图, 坚持把领导关注、 领导思考的工作和亟待了解的问题作为重点, 根据上级的工作安排体察领导的工作思路,增强信息服务的针对性。 预测性信息。报喜信息是指从正面反映工作的动态、经验成果等。报忧信息则是从反面 反映需要领导研究、解决的困难、缺点和错误。通常人们更倾向于从正面反映情况,但从为 领导决策服务的角度讲,报忧信息也尤为重要。只有做到喜忧兼报,才能使领导更全面地了 解情况,从而做到科学决策。 三、精心提炼主题 主题是文章表达出来的思想,是信息写作者的见解、观点及主观意图在文章中的体现。 主题是衡量一篇信息价值的最重要因素,并决定着材料的取舍。在文章的全部思想内容中, 贯穿全篇的最主要、最基本的核心思想才是主题。写作信息,就是要通过反映问题来说明观 点。确定主题的基本要求有三:一是正确。即正确反映事物的本质和内在规律。二是鲜明。 主题鲜明,基本思想要明确。三是深刻。要把情况写明写透。四是集中。说明问题要突出重 点,引用的材料要围绕一个中心思想。 提炼信息主题的方法主要有以下几种: 1.典型提炼法:即对信息工作中收集到的典型材料、典型事例进行深入分析,由此提炼 出突出问题或典型经验的方法。这里的典型材料和典型事例应是重大的突出的事件,或有代 表性的经验做法。那些带有苗头性、倾向性的问题及一些先进的经验做法都可以提炼成信息 的主题。 2.推理提炼法:即对事物进行由此及彼,由部分到整体 的推理。由具有普遍性的问题推出带有普遍意义的主题。运用推理提炼法需保证推理的 前提要正确,信息人员必须掌握科学的推理方法。通过科学的推理,才可以对事物的发展趋 势作出科学的预测。 3.归纳提炼法:即从具有共性的同类事实中归纳出一般结论的方法。 主题的提炼要从事物的本质出发,从实际工作需要出发。要提炼出有新意、有特色、有 借鉴价值和启发意义的主题。信息主题来源于社会实践,但又不等于全部社会实践的内容, 这就需要信息写作者对占有的资料进行一番研究提炼,使信息主题得到升华,主题的提炼并 非一蹴而就,它是随着实践和认识的深入不断修改和优化的。实践出真知,搞好调查研究是 提炼主题的基础,运用科学方法是提炼主题的保障。 四、合理安排结构 结构是文章的表现形式和框架,结构为表现主题服务。政务信息的结构与消息、简报相 似,一般包括标题、导语、主体、结尾四个部分,同时还可以包括背景材料。政务信息写作 要避免素材的堆积,一般采取直言表达,其结构比较紧凑。一篇政务信息,短则几句,长可 千言,但以几百字者为多。要根据主题、材料和表达的需要来安排篇章结构。篇幅要适度, 不能因篇幅过长或过短影响内容的完整和主题的表达。篇二:信息系统设计报告格式 1、设计报告的组成 设计报告的构成包括: (1)前置部分:封面、目录页; (2)主体部分:引言(设计目的、 任务与要求等) 、正文、结论、参考文献; (3)附录部分:设计图件、照片等。 2、编写格式 2.1 前置部分 2.1.1 封面 由设计题目、班级、学号、姓名、指导教师、设计时间等部分组成。 2.1.2 目录 由报告的章、节、附录等的序号、名称和页码组成,采用缩进格式。 2.2 主体部分 2.2.1 引言(设计目的、任务与要求等) 简要说明设计题目的目的、意义、内容、主要任务等。 2.2.2 正文 正文是设计说明书的核心部分,占主要篇幅。可以包括实验与观测方法和结果、仪器设 备、计算方法、编程原理、数据处理、设计说明与依据、加工整理和图表、形成的论点和导 出的结论等。正文内容必须实事求是、客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明、语言流 畅、结构严谨,符合各学科、专业的有关要求。 2.2.3 结论 结论应当准确、完整、明确精练;也可以在结论或讨论中提出建议、设想