招商会流程模板
氧气吸入操作流程氧气吸入操作流程 招商会详细流程及操作模板(专场)招商会详细流程及操作模板(专场) :: 时间时间项目项目内容内容 配配 负负责责人人及及人人员员分分详细操作及话术详细操作及话术 响响 总指挥、物料负责1、总指挥负责与酒店 负责人协商硬件进场及安装 事宜 2、全体工作人员配合 摆放产品展示区、奖品区、财 务区、物料区、氛围布置、音 控台等功能区域 3、按照到会人数摆放 好桌椅 所有会中需 要物料必须清点 完毕,各功能区 域需要酒店提供 桌子,装好参会 礼包和方案资料 袋 物料负责专员全程跟 进物料事宜,所有需要取 用或借用的物料需经物料 负责专员批准 灯光音灯光音物料物料备注备注 9:00-10:0 0 会场布置舞 台 、 灯 光、 音响、 背景专员、全体工作人员 10:00-11: 30 调试音响、 彩排 音 响 、 灯 光、课件检查 DJ、灯光师1、DJ 负责整场会议 音乐播放, 在会议开始前测试 所有音乐是否能正常播放, 麦 克风电源是否充足,课件(包 括里面的视频) 播放是否正常 2、在 没 有 外 租 灯 光 . .1 至少要准备 2 台电脑,一台 播放投影另一台 播放音频,酒店 应准备 2 条足够 长音频线和 1 条 音控台应设置在舞台 边能清楚看见舞台动态的 地方,用X展架适当遮挡 氧气吸入操作流程氧气吸入操作流程 (没有专业灯光师)的情况 下, 我方的灯光师要了解会场 灯光开关的位置及每一个开 关对应控制的灯是哪一个, 按 流程需要作出灯光调整 视频线,讲师课 件提早调试 11:30-12: 00 员工午餐 餐 员 工 工 作过期报纸, 以防弄脏桌面 提前预定、以简单盒 饭为佳、用餐完毕需处理 干净 12:00-13: 00 联系来宾与 来 宾 联 系, 催促其准时 到场 所有美容师1、确认顾客是否已经 出发 2、再次确认顾客是否 清晰会议地点 客户名单 13:00-13: 50 到 迎 宾 与 签迎 领 来 宾 签到与进会场 酒店大门 2人 签到处 2-4人 签到处到会场之 间过道2-4人 会场内引领来宾 就坐 2-4人 1、酒店大门:您好! 欢迎参加XXXX 财富峰会 (会议主题) ,里面请。 2、签 到 处 : 您 好 ! XXXX财富峰会 (会议主题) , 请在签到本上签到, 会场设在 X楼 XXX厅,前面会有我们 会场内 播放暖场音 乐或店家宣 传片 签到本,签 到笔,矿泉水, 如有项目宣传单 张应在签到时一 并发放 工作人员必须统一服 装及妆容,化淡妆 . .2 氧气吸入操作流程氧气吸入操作流程 的工作人员引领。 3、过道:您好!欢迎 参加 XXXX 财富峰会(会议 主题) ,这边请! 4、会场内人员安排来 宾尽量先把前排及中间的位 置坐满 5、美导老师引领时应 把自己的顾客引领坐在一起, 方便跟进 13:50-14: 00 主 持 人 幕 后音 不 断 宣 布 会议即将开 始 及会场注意 事 项 主持人1、尊敬的各位来宾,欢迎来 到 XXXX财富峰会(会议主题) 的现场,我们的会议马上就要开 始,敬请各位抓紧时间就座,同 时敬请关闭手机,会议过程中请 勿随意走动,请勿大声喧哗,谢 谢您的配合! 暖场音 乐 音 量 降 低,可以换 一首节奏感 稍强的音乐 14:00-14: 10 场 主 持 人 暖主 持 人 串 词介绍本次 会 主持人 礼仪 2名在舞台边 台下美容师协助造势, 掌声尖 叫声不能停 主持人 登场音乐 主持人互动 道具及礼品 . .3 氧气吸入操作流程氧气吸入操作流程 议并与观众 互 动调动气氛 待命, 随时配合主持人 14:10-14: 15 14:15-14: 20 团队展示代 理 商 团 队展示 视具体团队展示形式而定团队展示相 关物料 代 理 商 老 总致欢迎词 店 老 板 致 欢迎词 店老板、礼仪 词 1、主持人有请老总致老总上 场用大气磅 老板发言稿礼仪站舞台边待命,老总 发言完毕既上台引领老总 就坐2、1 名礼仪负责引领 老总到台上 3、第 2 名礼仪手捧鲜 花紧跟老总, 待其站稳后送上 鲜花 4、第三名礼仪负责在 老总发言以前把鲜花接收过 来 礴的音乐, 视老总的发 言稿而定背 景音乐,用 柔和的纯伴 奏音乐衬托 14:20-16: 00 品牌课程 ( 项 目 课 程) 康 乃 馨 盆 腔护理课程 厂家老师1、 主持人有请老师 2、 1 名礼仪负责引领老师到 台上 3、 第 2 名礼仪手捧鲜花紧跟老 师,待其站稳后送上鲜花 震撼登 场音乐 课件、 礼炮、 鲜花、遥控笔 . .4 氧气吸入操作流程氧气吸入操作流程 第三名礼仪负责在老师发言 以前把鲜花接收过来 4、礼炮手在老师上台一刻鸣 放礼炮 5、其他人员在上台通 道两边列队鼓掌造势 16:00-16: 30 政 策 讲 解 及利润分析 政 策 内 容 亮点及利润 分 析讲解 代理商品牌总监1、主持人有请总监 2、1 名礼仪负责引领老师到 台上 欢快的 登场音乐 政策及利润 分析课件 所有跟单人员准备好 政策,随时谈单 16:30-18: 00 新 客 户 现 场体验 (谈单环 节或加入秒杀 促单环节) 1、会场内准备好美容节奏感准备好足够 的干净毛巾及卫 生棉等物料,体 验区可以用X展 架适当的围闭 对每一个顾客的体验 情况必 须做 好清晰 的记 录,以便跟进 床、体验装产品、干净毛巾、 强的音乐, 仪器、 客户体验登记册等相关 物料 2、美容师要积极配合 营造气氛, 主动拉自己的客户 争先恐后地进行体验, 但必须 保证整个过程有序而不乱 3、负责体验的老师在 体验过程中给顾客诊断及下 但声音不能 太大 . .5 氧气吸入操作流程氧气吸入操作流程 危机 4、跟单人员积极配合 谈单 5、现场主持人配合报 单环节 18:00-19: 00 用餐晚餐全体人员1、工作人员配合做好 引领环节,注意餐桌礼仪 2、如果晚上安排有课 程,在晚宴时不宜准备酒水 用餐轻 音乐 纯伴奏 钢琴曲 酒水、桌号 牌、来宾座位安 排表 准备好晚会用品 19:00-21: 00 晚会、 已签 单客户抽奖 (或 晚会、 版本 演绎或品牌 技 全体人员1、晚会按照晚会流程 执行 2、如果设置品牌技术 课程则需要美导老师迅速用 餐完毕后, 守住所有能够离开 宴会厅及会场的出口, 引领来 宾有序回到会议室内进行课 程(此环节非常重要, 是否执 行到位关系到晚上课程能否 顺利开展) 品牌技术课程) 术课程 . .6 氧气吸入操作流程氧气吸入操作流程 21:00-23: 00 送水果 (客 情关系维护, 签 单) 吧 水 果 送 到客户房间, 顺 便跟进签单 总 结 第 一 天会议进行 情 况 跟单人员利用送水果的借口进入顾客 房间,进行签单跟进 准 备 好 政 策,合同 23:00-23: 30 第 一 天 总 结会 全体人员针对第一天会议进行情况进 行总结,对还没有签单的目标客 户进行针对性的分析,落实跟进 人员 第第 二二 天天 7:30 叫早叫醒客户全体美导老师除了酒店每 5 分钟电话叫早 以外,分配好楼层房间,美导老 师敲门叫醒,必须确认客户起床 有回应为止 8:00-8:30 早餐早餐全体人员前