(优品)(人力资源套表)某公司人事部制度汇编
(人力资源套表)某公司人 事部制度汇编 人事部制度 (目录) Contents 员工入职、离职及调职管理制度 2-5 营业部员工绩效考核指标规定6 营业部员工出勤管理制度7-10 非营业部员工出勤管理制度 10-14 内部培训讲师制度15 营业部员工入深户条件的相关规 定16 收入证明指引17 员工入、离、调职管理制度 第_章总则 第一条 为规范公司员工入职、离职、调职相关手续及流程,保证公司人员管理的规范有序, 特制定本制度。 第二条 公司所有人员(不包括集团借调人员)的入、离、调职,由人事部负责操作及备案。 未经或违反本制度规定之手续及流程的人员入、离、调职行为无效。 第三条 本制度中所有条款的设置、编制、调整或撤销,由公司人事部提出方案,报总经理 批准后实施。 第二章员工入职管理 第四条营业部员工入职流程: (一 )、6B、6C、6D级员工入职流程:员工填写《职位申请表》,经分行经理、分区经理、 区域总监或营业副总审批通过后传真至人事部。 (二、5B、5C级员工入职流程:员工填写《职位申请表》,经分区经理、区域总监或营业 副总审批通过后传真至人事部,经人事部复核后提交总经理审批。 (三\ 3、4级员工入职流程:员工填写《职位申请表》后传真至人事部,经人事部复核后 提交总经理、执行董事审批。 (四X 1. 2级员工人事任命依集团相关规定执行。 (五I员工入职审批通过后,人事部负责通知分行行政助理,分行行政助理通知录用者准 备相关资料并确认其办理入职手续的日期后,回复人事部; (六I公司规定办理入职手续时间为每周一至五下午13-15点,录用者备齐相关资料准时 到人事部办理入职手续,并签订《劳动合同》及《劳动合同备案表》正式入职(资料 不齐或逾期不报到者,不予入职),行政部领取工牌、工服等。 (七)、人事部开通佣金系统及员工编号,IT部开通SIS系统及5级以上(含)员工邮箱, 入职手续办理完毕后,人事部每日将当日业务人员入职情况反馈至分行;5级以上员 工入职,须发入职通告。 (八X员工入职后,参加公司每月举行的“新员工入职培训“,了解公司企业文化、规章制 度等。 (九)、人事部根据签订的《劳动合同》及《劳动合同备案表》,前往劳动部门办理劳动备案 相关手续。 第五条非营业部员工入职流程: (-)、N5A、N5B级员工入职流程:员工填写《职位申请表》,经部门经理面试通过后,经 人事部复核,报总经理审批。 (二\ 3、4级员工入职流程:员工填写《职位申请表》,人事部经理面试通过后,经总经理 复核及审批。 (三、1、2级员工人事任命依集团相关规定执行。 (四)入职审批通过后,由人事部通知录用者备齐相关资料至人事部办理入职手续,并签订 《劳动合同》及《劳动合同备案表》正式入职(资料不齐或逾期不报到者,不予入 职L (五I人事部开通佣金系统及员工编号,行政部领取物品、工服。4级以上员工入职,须发 入职通告。 (六)、人事部根据签订的《劳动合同》及《劳动合同备案表》,前往劳动部门办理劳动备案 相关手续。 (七X员工入职后,参加公司每月举行的“新员工入职培训“,了解公司企业文化、规章制 度等。 第六条入职其它制度: (-)、入职需提交资料如下: 1. 《职位申请表》; 2. 身份证原件、复印件; 3. 毕业证书、学位证书原件、复印件; 4. 《深圳市房地产经纪人员执业登记牌》等个人资质证明原件、复印件; 5. 社会保险卡原件、复印件或社保相片回执; 6. 招商银行卡原件、复印件; 7. 一寸红底彩色照片两张; 8. 女员工提供《流动人口计划生育证明》及《广东省流动人口避孕节育情况报告单》。 9. 近期(三个月内)本市区级以上医院体检表。 (二)、员工入职后,个人资料如有变更,应于变更之日起五个工作日内书面通知公司人事 部,如资料变更未及时通知人事部者,公司将按虚报资料处理,情节严重者公司有 权做解聘处理。 (三)、公司有权向聘用人员前雇主或其他关系人咨询其个人情况或作雇佣记录调查。 第三章员工离职管理 第七条营业部员工离职流程: (一 )、6级员工向直属上级提出提出书面离职申请。填写《离职申请表》办理离职手续,交 接离职资料(物品、合同、收据、未结单等);《离职申请表》经分行经理、分区经理、 区域总监签字确认后,分行行政助理连同离职员工的考勤记录一并上交人事部存档; (二、5级(含)以上员工离职分行行政助理必须第一时间邮件《申请离职人员名单》至人 事部,人事部递交营业副总、总经理审批同意后,回复分行审批情况;员工填写《离 职申请表》办理离职手续,交接离职资料(物品、合同、收据、未结单等); (三)4级(含)以上员工离职必须进行离职面谈(非正常离职者除外),其中4级员工离 职面谈由人事部经理进行,2、3级员工由总经理进行;离职面谈后同意离职的,填 写《离职申请表》办理离职手续交接离职资料(物品、合同、收据、未结单等); (四、5级(含)以上员工《离职申请表》逐级审批并交由交易管理部、财务部确认无法律 纠纷,无账务问题后,由总经理最终审批。审批完成后连同员工考勤记录一并交至 人事部g (五)、所有提出离职申请的人员,其上级主管应第一时间告知分行行政助理,分行行政助 理发送离职人员名单至IT部和人事部立即关闭其SIS系统及佣金系统。如最终未办 理完成离职的,可再次申请开通。离职手续办理完成后,5级以上员工离职,须发离 职通告。 (六)、未按以上流程办理离职之员工,从未出勤起第三天(即旷工第三天)开始计为员工 自动离职,同时解除劳动合同。工资计算时按照旷工两天扣除,工资做停发,再次 发放日期为正常办理离职手续后的次月工资发放日» 第八条非营业部员工离职流程: (一)、员工向直属上级提出书面离职申请。员工填写《离职申请表》办理离职手续,交接 离职资料(物品、文具、手头工作等); (二\《离职申请表》由部门经理、交易管理部、财务部、人事部签字确认后递交至总经理 审批。 (三1审批通过,连同员工考勤记录一并交至人事部存档。 (四1人事部修改离职员工人事系统状态。 第九条离职管理制度: (一)、正式员工提出辞职必须提前一个月(试用期内的员工必须提前三日)向公司提交书 面申请。 (二)、员工离职须按《离职申请表》中所列项目及个人负责之相关工作办理完毕交接手续, 如有财物损失,按公司规定赔偿,否则公司有权停发员工离职当月工资及佣金,并 保留所有追讨权利。 (三)、营业部员工离职时尚未发放之佣金,按照公司相关规定进行发放。员工出现下列情 况之一者,公司将不予发放员工离职当月工资及未发之佣金,并保留追究其相关经 济及法律责任的权利: 1. 未办理或未按规定时间提交离职申请即时办理离职手续; 2. 离职后,公司发现员工在职期间做出有损公司利益的行为; 3. 员工离职时带走公司盘源、客源; 4. 员工泄露公司之保密信息。 第四章员工调职管理 第十条营业部员工调职流程: (一)、营业部员工调动,由调出分行、区域填写《员工人事变动申请表》,