企业综合办公室管理制度

综合办公室管理制度 批准： 审核： 编制： 日期: 日期: 日期: 修改记录 序号修改单号修改页码修改人审核人批准人第_次修改生效日期 1 •总贝 U 2 2•项目部印章管理制度3 3 •行政例会管理制度 4 4 .办公设施使用管理制度 4 5•项目部办公用品管理制度. 5 6 •劳保用品的管理制度 6 7•项目部车辆管理制度6 &招待费用管理制度 8 9 •生活区管理制度 8 10•附则 10 1 •总则 11项目部综合办公室（以下简称办公室）是项目部行政管理的综合机构 办公室在项目部经理的直接领导下，参与政务，管理事务，搞好服务，确保项目 部生产、 行政各项任务的完成。 1.1. 2 2 办公室负责做好项目部的 项目 会务组织、党工团、接待、督办、信息、宣传管理、 小型非生产用车的管理、生活后勤管理等工作。 1. 3 3 办公室应面向领导、面向部门、面向基层搞好服务，协助安排领导活动。 及时完 成领导交办的事务，协调各部门关系，提高办事效率。 2.项目部印章管理制度 为了加强项目部印章的使用管理，保持其严肃性、有效性，维护项目部的形 象和权益， 现对各类印章的使用作如下规定，请认真执行。 2.2. 1 1 管理分工 2.2. 1 1. 1 1 项目部印章由综合办公室管理； 2. 1 1. 2 2 项目部经理印章由经营部财务专人管理； 2.2. 1 1. 3 3 部室印章由各部室负责人管理。 2.2. 2 2 使用管理权限和程序 2.2. 2 2. 1 1 发文用印，依据领导签发的文稿盖印； 2.2. 2 2 . 2 2 项目部的介绍信，须经综合办公室主任签字，各部门对外产生的或 产生经济 关系的用印必须经项目部领导审核盖印； 2 2. 3 3 管理规定 2 2. 3 3. 1 1 印章使用应严格按照项目部用章制度所规定的职权范围内用印； 2 2. 3 3. 2 2 各类印章应由专人管理，除发文会章（即联合行文，必须携公章） 外，不得携 带印章外出； 2 2. 3 3. 3 3 财务印鉴的使用由经营部财务部门按照公司管理制度严格执行； 2 2. 3 3. 4 4 各用印部室应严格按照印章使用管理权限和程序办理， 手续不全者, 不予用印； 2 2. 3 3. 5 5 对违反上述规定，擅自用印或由于管理不善将印章丢失的，追究经 办人员与直 接领导的责任 3.3. 行政例会管理制度 3.3. 1 1 办公室负责通知例会的内容、 时间、 地点、 参加人员等事宜， 做好会务 准备工作。 3.3. 2 2 参加会议人员应认真做好会前准备，做到心中有数，发言简明扼要，重 点突出， 有议有决，必要时准备好有关会议资料。 3.3. 3 3 会议主持人要掌握好会议时间；记录人要做好会议记录和纪要；会议形 成的决议、决定，由办公室负责检查、督促、贯彻落实。 3. 4 4 定期召开生产调度会、安全生产会、专题会等行政例会。 3.3. 4 4. 1 1 生产调度会实行周例会和月例会制，时间不定，特殊情况临时通知， 周例会 由工程部主任主持，月例会由生产副经理主持，项目经理、经营副经理、 总工、各部室负 责人及与会议议程有关的二级单位、外协单位的负责人参加。内 容为检查每周每月施工计划执行情况， 讨论解决施工中存在的问题， 下达下阶段 施工计划。 3.3. 4 4. 2 2 安全生产会不定期召开，由项目经理主持，生产副经理、经营副经理、总工、 安保部及其它有关人员参加，主要提出和解决现场安全生产方面的重点问 题。 3. 4 4. 3 3 专题会不定期召开，由项目经理或项目副经理主持，各有关专业或部 室人员 参加，专题研究、布置、解决重点问题。 4.办公设施使用管理制度 为加强项目部办公设施的规范管理，防止资产流失，特制定办公设施管理制 度。 4.4. 1 1 办公设施定义： 办公设施指项目部登记的所有办公设施。 包括： 计算机、打印机、 传真机、复印机、投影仪、照相机、空调机、办公桌、柜、椅、会议室 桌、茶几、沙发等。 4.4. 2 2 办公设施保管和维护基本原则：谁使用就谁保管和维护。 4. 3 3 办公设施统一由项目部办公室登记造册，经有关领导同意，或按有关分 配原则 规定，使用人办理手续领用。 4.4. 4 4 领用人负责领用的办公设施的使用、保养；设施的损坏将视情况按规定 处理。 4.4. 5 5 使用人应爱护好所用设施，对设施故障和隐患应及时申报维修处理，确 保工作正 常运转。 4.4. 6 6 微机设施的扩容、升级和维修由各部室按书面申请报告格式（附表三） 提出（部 门负责人批准），向项目部综合办申请，由综合办控制，大额费用须经 项目部领导批准。 4.4. 7 7 工程结束时，按有关规定移交办公设施。 4.4. 8 8 本管理制度由项目部综合办公室负责解释。 5.5.项目部办公用品管理制度 为了提供合适的办公条件，提高工作效率，同时控制成本开支，现对办公用 品管理作 如下规定： 5.5. 1 1 计划与标准 5.5. 1 1. 1 1 根据项目部工作性质及办公环境特点，项目部日常办公费用品集中 由综合办 统一购置。 5.5. 1 1. 2 2 各部室根据具体需要，每季度末提出下季度办公用品申购报告（附 表三）， 由部室负责人签字并加盖部室印章，交综合办公室审批。 5.5. 1 1 . 3 3 部室在申报计划时，应本着厉行节约原则，按项目部办公费用标准 控制年度 总额，综合办公室会同财务部门核定季度总额，控制使用。 5. 2 2 采购 5.5. 2 2. 1 1 办公用品由综合办公室按批准的计划采购。 5.5. 2 2 . 2 2 办公用品原则上不零星采购，特种专用办公用品或急需品须经综合 办公室审 核后报项目部领导批准购买。 5. 2 2. 3 3 综合办公室在采购时要集中批量，比质比价。 5 5. 3 3 保管与发放 5 5. 3 3. 1 1 综合办公室要按照采购与发放分开的原则，对所采购的物品，另行 安排专人清 点、登记、入库。对采购的质量、数量、价格等应作好记录。 5 5. 3 3. 2 2 保管人员将办公用品分类造册，各部室指定专人办理领用手续。 5 5. 3 3. 3 3 办公用品应做到出入相符，每季度进行账目清理。各科室的领用总 额超出计划 时，按以上第一条第 3 3 款处理。 5 5. 4 4 本规定从发布之日起执行。 6.劳保用品的管理制度 6.6. 1 1 劳保用品的管理 6.6. 1 1. 1 1 根据项目部职工劳动保护用品需求情况，办公室负责提出采购计划， 上报项目部领导核批。职工劳动保护用品标准原则上按公司有关规定执行。如因 施工现场地理、气候的需要，可适当进行变更和调整。安全帽、安全带、安全网 由安保部 负责。 6. 1 1. 2 2 劳保用品的发放以各部室为单位办理手续， 超过标准部分由项目部领 导核批、 方可发放。各专业化公司自行采购发放，不由项目部管理。办公室应做 到帐物相符，帐帐 相符。 7.项目部车辆管理制度 为了提高工作效率，降低成本开支，规范车辆的管理，结合项目部的实际状况，特制 订此制度。 7.7. 1 1 驾驶员的管理 7.7. 1 1. 1 1 驾驶