企业公司内部文件格式标准规范

制度名称 编制人： 内部公文格式 标准规范 版本号 审核人： 2007－1 版编号 批准人： 日期： JNYX-X-X006 修改记录： 内部公文格式标准规范内部公文格式标准规范 目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 适用范围：商管公司各部门 内容： 公司文件格式要求： 3.1.1 文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2 文件字号：黑体小四号字居中 3.1.3 文件正标题：黑体三号字居中 3.1.4 文件正文：宋体小四号字 3.1.5 发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗 3.1.6 主题词/呈/发：宋体小四号字 3.1.7 行间距：倍（未定义文档网格） 3.1.8 页边距：上下各为㎝,左右各为㎝ 3.1.9 公司简称：在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10 公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。 公司文件编号要求 3.2.1 发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯 数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1 不编为 001） ， 不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2 部门代码说明： 1 3.2.2.1 一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字 母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查： 行政中心 XZ、招商中心 ZS、企划中心 QH 、物管中心 WG、财务中心 CW、运营中 心 YY. 3.2.2.2 二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表 示： 运营中心：客服部 Y YK、电影院 YYD、自营区 YYZ 物管中心：物业部 WGW、保安部 WGB 3.2.3 发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的 批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。 （见附件 1） 落款名称：商业经营管理有限公司落款名称：商业经营管理有限公司 文件编号：商管发文件编号：商管发[2007] X[2007] X 号号 3.2.3.2 以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件 2） 落款名称：商业经营管理有限公司行政中心落款名称：商业经营管理有限公司行政中心 文件编号：商管行发文件编号：商管行发[2007] X[2007] X 号号 3.2.3.3 公司内部各部门之间工作联系的文号。 （见附件 3） 落款名称：商业经营管理有限公司落款名称：商业经营管理有限公司****中心中心 文件编号：文件编号：SGLX-SGLX-部门代码部门代码[2007] X[2007] X 号号 3.2.3.4 部门名义上报公司领导的请示的文号。 （见附件 4） 落款名称：商业经营管理有限公司落款名称：商业经营管理有限公司 XXXX 中心中心 文件编号：文件编号：SGQS-SGQS-部门代码部门代码[2007] X[2007] X 号号 3.2.3.5 公司会议纪要的文号。 （见附件 5） 落款名称：商业经营管理有限公司落款名称：商业经营管理有限公司 文件编号：文件编号：SGHJ [2007] XSGHJ [2007] X 号号 2 附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。 表格： 公司发文模板 行政部发文模板 内部衔接函模板 内部请示模板 会议纪要模板 (此页无正文) 3 经营管理有限公司经营管理有限公司 呈：呈：集团董事长、张总 发：发：商管公司各部门 抄送：抄送：集团人事行政中心 XXX 商业经营管理有限公司文件 商管发[2007] X 号机密程度： 文件正标题 正文： 商业经营管理有限公司商业经营管理有限公司 二零零七年二零零七年 X X 月月 X X 日日 4 主题词：主题词： 呈：呈： 发：发： 抄送：抄送： 商业经营管理有限公司文件 商管行发[2007] X 号机密程度： 文件正标题 正文： 5 商业经营管理有限公司商业经营管理有限公司 行政中心行政中心 二零零七年二零零七年 X X 月月 X X 日日 主题词：主题词： 呈：呈： 发：发： 抄送：抄送： 工工 作作 联联 系系 函函 SGLX-部门代码[2007] X 号 致（部门）致（部门） ：：拟联系部门负责人：拟联系部门负责人： 呈件部门：呈件部门：呈件部门负责人：呈件部门负责人： 事由： 商管公司商管公司 XXXX 中心中心 年年月月日日 6 □□紧急紧急□□ 请回复请回复□□请传阅请传阅□□请通知到部门请通知到部门 回复： 请请示示 SGQS-部门代码[2007] X 号 领导审批意见： 标题： 请示部门： 请示人： 请示部门负责人： 7 请示时间： 呈： 报： 抄送： 请示内容： 商管公司商管公司 XXXX 中心中心 年年月月日日 会会议议纪纪要要 SGHJ [2007] X 号 会议时间：2007 年月日 会议地点： 会议主题： 会议主持： 会议记录： 参会人员： 会议内容： 8 商业经营管理有限公司商业经营管理有限公司 二零零七年二零零七年 X X 月月 X X 日日 呈：呈： 发：发： 抄送：抄送： 9