企业公司内部文件格式标准规范

制度名称 编制人 内部公文格式 标准规范 版本号 审核人 2007－1 版编号 批准人 日期 JNYX-X-X006 修改记录 内部公文格式标准规范内部公文格式标准规范 目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。 适用范围商管公司各部门 内容 公司文件格式要求 3.1.1 文件版头方正姚体小一号字居中（红色字体） 3.1.2 文件字号黑体小四号字居中 3.1.3 文件正标题黑体三号字居中 3.1.4 文件正文宋体小四号字 3.1.5 发文单位/发文时间宋体小四号字加粗 3.1.6 主题词/呈/发宋体小四号字 3.1.7 行间距倍（未定义文档网格） 3.1.8 页边距上下各为㎝,左右各为㎝ 3.1.9 公司简称在文件正文内可简称“商管公司” 3.1.10 公司全称在落款、合同文本等情形必须用全称。 公司文件编号要求 3.2.1 发文字号编写说明 发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。年度、顺序号用阿拉伯 数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1 不编为 001） ， 不加“第”字，表头红线不加五角星。 3.2.2 部门代码说明 1 3.2.2.1 一级部门（各中心）代码以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字 母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查 行政中心 XZ、招商中心 ZS、企划中心 QH 、物管中心 WG、财务中心 CW、运营中 心 YY. 3.2.2.2 二级部门代码以中心代码本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表 示 运营中心客服部 Y YK、电影院 YYD、自营区 YYZ 物管中心物业部 WGW、保安部 WGB 3.2.3 发文字号的种类及使用规定 3.2.3.1 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的 批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。 （见附件 1） 落款名称商业经营管理有限公司落款名称商业经营管理有限公司 文件编号商管发文件编号商管发[2007] X[2007] X 号号 3.2.3.2 以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件 2） 落款名称商业经营管理有限公司行政中心落款名称商业经营管理有限公司行政中心 文件编号商管行发文件编号商管行发[2007] X[2007] X 号号 3.2.3.3 公司内部各部门之间工作联系的文号。 （见附件 3） 落款名称商业经营管理有限公司落款名称商业经营管理有限公司****中心中心 文件编号文件编号SGLX-SGLX-部门代码部门代码[2007] X[2007] X 号号 3.2.3.4 部门名义上报公司领导的请示的文号。 （见附件 4） 落款名称商业经营管理有限公司落款名称商业经营管理有限公司 XXXX 中心中心 文件编号文件编号SGQS-SGQS-部门代码部门代码[2007] X[2007] X 号号 3.2.3.5 公司会议纪要的文号。 （见附件 5） 落款名称商业经营管理有限公司落款名称商业经营管理有限公司 文件编号文件编号SGHJ [2007] XSGHJ [2007] X 号号 2 附则本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。 表格 公司发文模板 行政部发文模板 内部衔接函模板 内部请示模板 会议纪要模板 此页无正文 3 经营管理有限公司经营管理有限公司 呈呈集团董事长、张总 发发商管公司各部门 抄送抄送集团人事行政中心 XXX 商业经营管理有限公司文件 商管发[2007] X 号机密程度 文件正标题 正文 商业经营管理有限公司商业经营管理有限公司 二零零七年二零零七年 X X 月月 X X 日日 4 主题词主题词 呈呈 发发 抄送抄送 商业经营管理有限公司文件 商管行发[2007] X 号机密程度 文件正标题 正文 5 商业经营管理有限公司商业经营管理有限公司 行政中心行政中心 二零零七年二零零七年 X X 月月 X X 日日 主题词主题词 呈呈 发发 抄送抄送 工工 作作 联联 系系 函函 SGLX-部门代码[2007] X 号 致（部门）致（部门） 拟联系部门负责人拟联系部门负责人 呈件部门呈件部门呈件部门负责人呈件部门负责人 事由 商管公司商管公司 XXXX 中心中心 年年月月日日 6 □□紧急紧急□□ 请回复请回复□□请传阅请传阅□□请通知到部门请通知到部门 回复 请请示示 SGQS-部门代码[2007] X 号 领导审批意见 标题 请示部门 请示人 请示部门负责人 7 请示时间 呈 报 抄送 请示内容 商管公司商管公司 XXXX 中心中心 年年月月日日 会会议议纪纪要要 SGHJ [2007] X 号 会议时间2007 年月日 会议地点 会议主题 会议主持 会议记录 参会人员 会议内容 8 商业经营管理有限公司商业经营管理有限公司 二零零七年二零零七年 X X 月月 X X 日日 呈呈 发发 抄送抄送 9