人力资源管理系统编码规则

人力资源管理系统编码规则 OAOA 系统用户初始化方案系统用户初始化方案 讨论意见：讨论意见： 1 1．．取取 9 9 位编码，由位编码，由 OAOA 自动生成，下发每位员工，仅作为标识，不附加任自动生成，下发每位员工，仅作为标识，不附加任 何规则。何规则。 优点：优点： a.a. 没有规则约束，生成简单，便于识记，可以从没有规则约束，生成简单，便于识记，可以从 1 1 开始（旺旺企业的员开始（旺旺企业的员 工编号方法就是这种）工编号方法就是这种） 。。 b.b. 员工流动没有任何的干扰，工号可以一直使用，临时工也同样适用。员工流动没有任何的干扰，工号可以一直使用，临时工也同样适用。 缺点：缺点： a.a.系统初始化时，系统初始化时， 生成编号不便于分配给各个子公司，生成编号不便于分配给各个子公司， 对系统依赖度高。对系统依赖度高。 2 2．．采用采用 3+63+6 方式，方式，3 3 为公司编码，为公司编码，6 6 为员工编号。为员工编号。 优点：优点： a.a. 可以派发公司编码给子公司，子公司可以自由对余下可以派发公司编码给子公司，子公司可以自由对余下 6 6 位编号，灵活位编号，灵活 度高，系统初始化时适用度好，不依赖于度高，系统初始化时适用度好，不依赖于 OAOA 系统。系统。 缺点：缺点： a.a. 部门间调动和临时工需要另外的编码定义。部门间调动和临时工需要另外的编码定义。 人力资源管理系统编码规则 方案一：方案一： （（3+63+6，，3 3 为次关键字，为次关键字，6 6 为主关键字）为主关键字） 1. 编码采用 3+6 的形式，3 为公司号/临时工编号（全为字母） ，6 为员工编号 （主关键字，为 OA 系统递加生成编号） ，相当于两个编码段分开后再合并。 前三位编码因为个数很少，可以考虑做成静态编码表（ 10 个数字编码加上 24 个字母，共 34*34*34 个编码，足够使用） ，数据库开销不大。 2. 样例： 员工编号（主关键字,6 位）公司号最终员工编号姓名 000001 000002 000003 100 200 aaa 100000001 200000002 aaa000003 王华 李芳 临时工 3．针对提出的部门人员流动，批量部门调整： 员工编号（主关键字,6 位）公司号 000002100(集团) 最终员工编号姓名 100000002 调整 只需调整公司号 这个功能软件中 000002200(欧维姆)200000002李芳调动后可以简单实现， 实际中也有这个 需求 李芳原部门 人力资源管理系统编码规则 方案二（方案二（3+63+6，共同构成主关键字），共同构成主关键字） 3. 编码采用 3+6 的形式，3 为公司号/临时工编号（全为字母） ，6 为员工编号 （主关键字构成之一，由各子公司自由分配） 4. 样例： 员工编号（主关键字,6 位）公司号最终员工编号姓名 000001 000001 000001 100 200 aaa 100 000001 200 000001 aaa 000001 王华 李芳 临时工 3．针对提出的部门人员流动，批量部门调整： 员工编号（主关键字,6 位）公司号 000002 00000（n+1） n 为调入部门当前总人数 100(集团) 200(欧维姆) 最终员工编号 100 000002 200 00000（n+1） n 为调入部门当前总人数 姓名调整 只需递加生成 逻辑简单 李芳原部门 李芳调动后 人力资源管理系统编码规则 方案三：方案三： （采用流水号）（采用流水号） 1．员工代码取 9 位，初始化时划分代码段，下发各子公司，类似于 IP 地址 分发。 （集团 1-50，欧维姆 51-60） 2．样例 员工编号（主关键字,9 位）最终员工编号姓名 000 000002 000 000002 000 000002李芳原部门 000 000002李芳调动后 人力资源管理系统编码规则 其他其他 1．编号个性化，方便记忆，类似于邮箱用户名