2016自行车挑战赛执行方案

20162016 自行车挑战赛自行车挑战赛 执行方案执行方案 一、工作流程及分工：一、工作流程及分工： 1 1、总体协调：、总体协调： 责任人 ： 职责： (1)整场赛事执行和调度； (2)各级政府、职能部门协调、确认嘉宾的邀请； (3)市、区政府领导的邀请（闭幕式） ； (4)协调各部门维持终点、闭幕式秩序、赛道封路、警车牵引、路口站岗等； (5)医疗、应急（提供 120 车辆 1 台、医务人员 2 名） ； (6)终点场地、闭幕式场地（场地、电源、歌舞节目等） ； (7)挑战车手参观景区大峡谷及大清江景区的对接落实。 2 2、广告及制作（对接各赞助、制作单位）、广告及制作（对接各赞助、制作单位） ：： 责任人： 职责： （1）基本制作（海报、牌、提示牌、警戒线、执行服等） ； （2）闭幕式（舞台、音响、话筒、帐篷、太阳伞、等各种广告） ； （3）途中（方向提示、签到点伞或者帐篷、危险路段提示） ； （4）赛场路途提示牌（危险路段、签到点太阳伞或者帐篷、收容点等） ； （5）颁奖台（舞台、音响、话筒、电子显示屏） 。 3 3、物料采购、物料采购 责任人： 职责： （1）前期挑战赛所有物料的采购； （2）所有证书、奖牌、奖品的设计购买； （3）运动员补给采购和发放； （4）运动员意外险的购买； 4 4、参赛运动员房、餐、车的预订及保障、赛后旅游考察：、参赛运动员房、餐、车的预订及保障、赛后旅游考察： 责任人： 职责： ①确保参赛车手房餐车的预订与安排，保证接待顺畅，保证安全操作； ②确保参赛车手在活动期间享受到最优质、实惠的服务； ③统一操作，杜绝失控； ④挑战车手返程安排； ⑤收容大巴调度。 5 5、医疗、安全保障、应急：、医疗、安全保障、应急： 责任人： 职责： ①确保赛事安全；对接相关职能部门（公安、交警、卫生、城管） ； ②处理或协调处理紧急事故； ③担任赛事安保工作（或协同职能部门） 。 6.6.机械维修、收容：机械维修、收容： 责任人： 职 责： ①负责赛事过程中必要的机械维修或指导维修工作； ②负责对机械故障、违背挑战规则等情况导致退出挑战的车手及车辆进行 强制收容，保证赛事的顺利进行（前一百公里不收容，之后各签到点均收容，只 收车、不收人，车手自行坐车到终点） 。 7 7、媒体接待、报道：、媒体接待、报道： 责任人： 职责： ①组织、起草、发布新闻通稿； ②衔接所有媒体，安排实时报道赛事； ③所有媒体记者的吃、住的接待； 8 8、布、布 场：场： 1.停车场报到、发车点、 责任人： 时间：5 月 20 日 地点： 职责： ①发车现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护； ②参赛车手车辆的停放引导； ③发车现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停 放区、媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区； b、人员：运动员按组别划分区 域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：维修服务台、报到服务台、检录服务台） ④物料明细（电源、插板、灯光、桌子6、椅子 8 把、音响一套、指示牌 [洗手间、检车、签到、免责、发车区 ]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、 刀旗、气拱门、垃圾桶、水、赛道说明） ； ⑤发车结束的场地清理。 2.终点布场 责任人：小楼门对接人： 时间：5 月 20 日中午 地点： 职责： ① 终点现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护； ② 现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、 媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区 域、媒体区、赞助商区域；c、工作台：签章服务台、补给服务台、运动 员休息区） ； ③ 物料明细（电源、插板、灯光、 桌子 6、椅子8 把、音响一套、指示牌 [洗 手间、签到]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃 圾桶、水、笔、签章、签名板） ； ④ 场地清理、物资回收。 3、闭幕式布场 责任人： 地点： 时间：5 月 20 日中午 职责： ①闭幕式现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护； ②现场各区域的划分（a、车辆：工作车辆停放区、运动员工作车停放区、 媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、 媒体区、赞助商区域、参赛证奖牌分发区、返程旅游服务区） ； ③物料明细（电源、插板、灯光、桌子6、椅子 8 把、音响一套、指示牌[洗 手间、签到]、帐篷、隔离带、广告牌挡板、背景台、刀旗、气拱门、垃圾 桶、水、笔、奖牌、奖牌、参赛证、证书） ； 4 颁奖台落实（舞台、音响、话筒、背景） ； ⑤关于奖牌、证书、参赛证的领取处布置。 9 9、运动员报到、运动员报到 责任人： 时间：5 月 19 日（全天）10：00 – 24:00 地点： （1）场地布置（帐篷、桌椅等） ； （2）完成领导、嘉宾、媒体的对接工作，包括食宿安排或协调； （3）完成参赛车手报到前的资料准备、参赛车手资料发放（牌、路书、餐 券） ，免责协议签署等一系列工作。 1010、欢迎晚宴、欢迎晚宴 责任人： 时间：5 月 19 日 下午 地点： 职责： （1）场地布置（音响、电子屏、背景音乐、视频、话筒、领导讲话稿、车手发 言稿、指示牌、广告牌挡板） ； （2）领导接待； （3）媒体接待（通讯稿、签到表） ； （4）车手接待（咨询台、引领入座、人员编桌、收餐券） ； （5）开 餐（上菜菜品、酒水安排） ； （6）后 台（流程把控、音响、话筒、灯光） ； （7）摄 影（领导合影、讲话、晚宴全景、现场广告挡板照片） 。 1111、开幕式及发车、开幕式及发车 责任人： 时间：5 月 20 日 8：00—9：00 点 职责： ①发车现场气氛的营造，各物品摆放的落实及现场秩序维护； ②参赛车手车辆的停放引导； ③发车现场各区域的划分 （a、 车辆： 工作车辆停放区、 运动员工作车停放区、 媒体车辆停放区、领导嘉宾车辆停放区；b、人员：运动员按组别划分区域、媒 体区、 赞助商区域； c、 工作台： 赛事服务台、 运动员服务台、 工作人员服务台） ； ④完成检录、签章工作； ⑤完成参赛车手报到、免责协议签署工作； ⑥完成参赛车手物品发放工作； ⑦车手物品存放； ⑧车辆调修。 ⑨现场音响告知车手，如有自行退赛回家的，请告知组委会或签到点； ⑩清场； ⑪组织发车仪式并邀请领导发抢； 人员分工表人员分工表 姓别分工 检录、清场 （总队长） 检录、盖章 检录、装备检测 检录、盖章 检录、清场 检录、盖章 检录、装备检测 检录、盖章 物品存放 报到签免责 备注 1212、车辆安排、车辆安排 序号序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 车型车型 报到签免责 维修 维修 维修 尾灯、电筒、电池售卖 尾灯、电筒、电池售卖 发车仪式流程把控 车牌车牌司机司机用途用途 开路、牵引 机动 媒体车 收尾 机动 物资配送 维修、机动 收容 收容 媒体车 跟车人员跟车人员 （1）发车牵引车 责任人： 职责： ①负责道路前的开道牵引工作； ②负责各签到点对接工作、物资配送。 （2）裁判： 总裁判长： 裁判：所有执行人员（有国家裁判证者） 职责： ①裁判的组织、培训； ②器材的准备、调试、试用（对讲机、摄影机、秒表