法律事务工作流程图

法律事务工作流程法律事务工作流程法律事务工作流程（一）（一）应应诉案件管理流程诉案件管理流程法院（仲裁委）法院（仲裁委）法律文书分支机构分支机构法律文书法律事务部法律事务部确定（联系）涉案分支机构、初步分析案情、登记、向总裁办公会汇报、下发《应诉案件汇报单》、《应诉案件证据提交单》分支机构分支机构上报《应诉案件汇报单》、按《应诉案件证据提交单》提交证据文件，按规定上交案件费用法律事务部法律事务部分析证据资料，确定案情，确定案件处理机构、填写《应诉案件承办单》重大、重要应诉案件重大、重要应诉案件集团公司法务部接管、联系代理律师、召开案件诉前准备会议、研究并确定处理方案、签订律师代理合同一般案件一般案件下发《应诉案件承办单》，交由分支机构处理并按进展向法务部汇报、报送法律文书法律事务部法律事务部联系、配合、跟踪、出庭、协调、案件进展汇报法律事务部法律事务部联系、配合、指导、监督、案件进展汇报法律事务部法律事务部案件结案后，负责执行的处理、案件总结、向总裁办公会汇报备注： 1、按规定需报建研院的应诉案件，经总裁批准后，法律事务部按建研院规定上报。（二）起诉案件管理流程（二）起诉案件管理流程集团公司集团公司分支机构分支机构主管领导指派提交证据资料、《起诉案件审批单》法律事务部法律事务部法律事务部法律事务部收集证据资料、初步分析初步分析案情，提出初步处理意见、完成《起诉案情、汇报并征求主管领案件审批单》的审批并下发分支机构、下发《起导意见诉案件证据提交单》收集证据资料、建档登记法律事务部法律事务部重大、重要起诉案件重大、重要起诉案件一般案件一般案件联系代理律师、召开诉前准备集团公司接管、召开诉前交由分支机构处理并按进会议、研究并确定处理方案、准备会议、联系代理律师、展向法务部汇报、报送法签订律师代理合同、建档登记研究并确定处理方案、签律文书订律师代理合同、分支机构上交案件费用法律事务部法律事务部法律事务部法律事务部法律事务部法律事务部联系、配合、跟踪、出庭、联系、配合、跟踪、出庭、联系、配合、指导、监督、协调、案件进展汇报协调、案件进展汇报案件进展汇报法律事务部法律事务部案件结案后，负责执行的处理、案件总结、向总裁办公会汇报备注： 1、按规定需报建研院的起诉案件，经总裁批准后，法律事务部按建研院规定上报。非诉法律事务工作流程非诉法律事务工作流程（一）非正常支出管理流程（一）非正常支出管理流程分支机构分支机构申请付款、填写《付款审核单》并提交相关文件、提交《分支机构借款申请书》法律事务部法律事务部提出初步审核意见企业管理处企业管理处提出审核意见财务处财务处提出审核意见主管领导主管领导审核、批准必要时，由总裁办公会议决财务处财务处付款、借款申请归档备查法律事务部法律事务部登记、《付款审核单》及相关材料归档备查备注： 1、非正常支出是指分支机构发生民事诉讼、质量和安全事故、劳动纠纷及与其他企业（个人）的经济纠纷的处理中，需对外支付费用但分支机构又无力全部承担而需集团公司全部或部分承担的支出。（二）抵押（质押）登记（分支机构借款、工程履约）分支机构分支机构负责人申请借款、提交《借款申请报告》、《借款申请书》经营风险部经营风险部调查，提出初审意见主管领导主管领导审核、批准分支机构分支机构负责人签订《抵押（质押）担保合同》、提交相关证件原件（房产证、银行存单等）法律事务部法律事务部办理抵押、质押登记，分支机构负责人配合财务处财务处审核并办理借款经营风险部经营风险部借款申请报告、借款申请书、抵押（质押）合同、登记文件原件、财务凭证复印件（银行转账单等）归档备查法律风险防范（法律审核、法律意见书）流程备注：主管领导、职能部门、分支机构主管领导、职能部门、分支机构提供全部文件、阐明事项法律事务部法律事务部审核、编写或修改相关文件、备案归档必要时外聘法律顾问外聘法律顾问审核、出具法律意见书法律事务部法律事务部反馈、修改根据法律意见书编写或修改相关文件，备案归档反馈、修改主管领导、职能部门、分支机构主管领导、职能部门、分支机构根据反馈文件交办或办理有关事项 1、本流程适用于集团公司、分支机构对外重要文件的法律风险防范管理。 2、通常情况下，集团公司管理部门、分支机构提请集团公司法律事务部协助编制或审查对外重要文件时执行本流程。 3、涉及民事诉讼和纠纷的集团公司管理部门、分支机构外发有关民事诉讼和纠纷的文件必须报集团公司法律事务部按本流程审查。起诉案件审批单起诉案件审批单分支机构负责人案由承办人对方名称起诉理由、依据及证据、处理意见及要求: 上报日期案件概述 □同意□不同意分支机构负责人意见签字：年月日 □同意□不同意法律事务部初审意见签字：年月日 □同意□不同意总法律顾问审核意见签字：年月日 □同意□不同意总裁/主管付总裁审批意见签字：年月日说明：1、填报此单须同时提交相关证据资料； 2、责任人为分支机构负责人，承办人必须为劳动人事关系在公司的正式员工； 3、法律事务部于两个工作日内按照程序审批完成并下发涉案分支机构。应诉案件汇报单应诉案件汇报单分支机构名称原告起诉时间纠纷性质标的金额被告（元）涉案项目名称及合同编号受理法院（仲裁委）合同是否是否诉讼保全是□否□ 备案应诉□反诉□调解□ 是□否□ 初步解决方案仲裁□和解撤诉□其他方式：情况说明签字：分支机构负责人联系电话（手机）：年月日应诉案件证据提交单应诉案件证据提交单应诉案件名称涉案分支机构上报部门序号收集证据资料明细集团公司法律事务部证据、资料名称完成责任人完成时限自年月日至年月日止说明：1、重大、重要应诉案件准备证据资料时，法律事务部填写此单并下发涉案分支机构； 2、完成责任人为涉案分支机构负责人；应诉案件承办单应诉案件承办单涉案分支案件名称机构原告起诉时间送达、接被告受时间受理法院（仲裁委）案号年月日年月日责任人承办部门及联系电话联系人及承办人 1、 2、初步处理方案 3、法律事务部意见电话年月日总法律顾问审核意见年月日总裁/ 主管副总裁审批意见年月日说明：此单由法律事务部填写，按程序审批完成后下发涉案分支机构并送达至承办部门。付款审核单付款审核单分支机构：年月日事由：付款金额：（大写）￥经办人（签字）：分支机构负责人（签字）：法律事务部意见： □同意□不同意理由：（不同意时填写）负责人（签字）：企业管理处意见： □同意□不同意财务处意见： □同意□不同意理由：（不同意时填写）理由：（不同意时填写）负责人（签字）：负责人（签字）：主管副总裁意见：□同意□不同意签字：年月日总裁意见：□同意□不同意签字：年月日注：1、此审核单用于非正常支出项目，如履行生效法