沟通能力的自我评价及改进方法
目目录录 绪论 . 2 一、倾听能力的自我评价及改进方法 . 2 (一)倾听中做得好的地方 . 2 (二)倾听中的不足之处 . 2 (三)改进方法 . 3 二、团队沟通能力的自我评价和改进方法 . 3 (一)团队沟通中做得好的地方 . 3 (二)团队沟通的不足之处 . 3 (三)改进方法 . 4 三、其它沟通能力的自我评价和改进方法 . 4 (一)非语言沟通能力 . 4 (二)口头沟通能力 . 5 (三)压力沟通能力 . 5 结束语 . 6 参考文献 . 6 管理沟通结课论文 绪绪论论 学了管理沟通这门课, 我看到自己沟通能力优势的同时,更多的是发现了自 己的不足, 并从中学会了改进自己沟通能力的方法。以下根据自己当前的生活实 际,选取倾听、团队沟通、非语言沟通、口头沟通、压力沟通等几个贴近生活方 面的沟通进行自我沟通能力的评价,并提出相对应的改进方法。 一、倾听能力的自我评价及改进方法一、倾听能力的自我评价及改进方法 (一)倾听中做得好的地方(一)倾听中做得好的地方 1.在倾听之前,我总是能够停止讲话,认识到可能影响倾听的因素并排除 外界的干扰,让对方放轻松,从而营造良好的交谈氛围。同时,我经常会进行积 极的思考,明确倾听的目的。 2.在倾听过程中,我经常能够集中思想,尽可能地去理解对方,尊重对方 的观点,不急于下结论,但会去掂量对方话语的可信度。同时,我能够保持对对 方的耐心,可以较好地控制自己的情绪,控制自己插话的冲动,不急于辩驳,不 侵犯对方的个人空间。 3.在倾听过后,我经常能积极思考沟通的信息,及时对所获得的信息进行 归纳和反馈,如果有疑问会进一步向对方提问。 (二)倾听中的不足之处(二)倾听中的不足之处 1.在倾听过程中,我虽然能倾听详细内容,但时常分不清重点所在,注意 听到的事实而忽略了对方的观点。 2.有时思维迟钝,跟不上对方的说话的节奏,导致错过了很多关键的内容。 3.我对于画外音的理解能力也非常有限,常常不能弄清对方的真实想法。 例如,之前我欠了舍友 20 元钱,之后我在淘宝买了双包邮费的鞋 120 元, 舍友帮我用网银付账,然后舍友说: “连邮费、辛苦费一共140 元。 ”我当时没有 意识到舍友在叫我还钱,所以我只给了他 120 元,并开玩笑说: “想要邮费,等 你催我 10 次我再给你。 ”这个误会直到我想起还欠舍友 20 元钱的时候才得以解 除。 2 管理沟通结课论文 (三)改进方法(三)改进方法 1.在倾听过程中预想对方说话的内容,明确对方将要谈话的重点,在把握 详细内容的同时有目的地去倾听。给予对方观点足够重视,并用提问的方式确定 自己所获得的信息,如复述对方的话并提问“你的意思是……对吗” 。 2.有意识的锻炼自己的思考速度,努力跟上对方的说话速度。如果实在不 能跟上谈话进度,就礼貌性地中止谈话, 捋顺之前的信息并要求对方放慢说话速 度。 3.提高自己的理解能力,在对方提出疑似画外音的不同观点时及时向对方 反馈,把自己的疑问告诉对方,确定对方的真实想法,避免不必要的误会。 二、团队沟通能力的自我评价和改进方法二、团队沟通能力的自我评价和改进方法 (一)团队沟通中做得好的地方(一)团队沟通中做得好的地方 1.作为团队中的领导者,我能够较好地根据成员的特点将任务分配到各成 员身上。 例如在院足球队训练时常常会有队内比赛,队员分配就和正式比赛时差 别很大, 这时我能够根据具体队员的特点排出一套合适的阵容,避免了团队体系 的混乱。 2.作为团队中的领导者,我能与团队成员及时沟通,督促他们及时完成任 务,保证工作效率。例如在院学生会负责《呼吸》的一个版块制作时,将任务分 配给其它三个团队成员后,定时和他们进行沟通了解任务完成进度,听取他们的 反馈并及时对策划做出调整,保证任务按时完成。 3.作为团队中的成员,我能积极配合领导者的意愿,努力完成自己的任务。 自己有特殊情况会主动与领导者进行沟通,说明来意,寻求解决方案。大多数时 候能和团队成员之间保持良好的关系,注重成员间的沟通,善于发现和弥补自己 的不足。 (二)团队沟通的不足之处(二)团队沟通的不足之处 1.作为团队中的领导者,我不善于处理团队之间的利益关系,不能及时了 解成员的思想变化,使得团队内部存在可能的不和谐因素。例如在院学生会年终 绩效考核结果公布之后, 我把注意力过多的放在编辑部里那些获得表扬的委员们 身上, 而忽视了其它同样出色却没有得到表扬的委员,以致于有可能会影响他们 的积极性,对今后的团队工作不利。 3 管理沟通结课论文 2.作为团队的成员,为团队献计献策的积极性不够。在很多次团队决策的 过程中,一开始自己很积极,但是随着决策讨论的深入,我发现自己总是不能融 入到团队的讨论中,不能找到团队真正的问题所在,头脑中也没有清晰的想要表 达的思想, 加上由于自己南方语言方面的特点而更加羞于表达,所以自己很少发 表看法,从而逐渐游离于团队边缘成为看客,机械地接受团队分配的任务。 3.作为团队的成员,在没有明确的目标、方向之前,我会认为团队没有凝 聚力, 所以常常会急躁, 非常在意未知将要发生什么事情, 有时会陷入迷茫之中, 有时会产生厌烦的情绪,甚至有过退出团队的想法,严重影响团队的和谐。 例如在今年暑假小学期的体育彩票调查中,期末考试已经结束了半个月, 调 查小组仍没有开始任何行动,多次和老师沟通的结果都是“还没联系好” ,当时 真不知道等到什么时候是尽头,不想再浪费时间的我甚至产生了退出的念头。 又例如在管理沟通课上做信息传达的游戏时, 作为下属的我在上级主管、直 接主管没有分配任务之前缺乏耐心,甚至想越级领导团队。 (三)改进方法(三)改进方法 1.作为团队的领导者,要制定公平、公正的绩效考核制度,周全考虑每一 个成员的相关利益,注意他们情绪的变化, 在团队内树立榜样的同时多多鼓励其 他成员,给予他们诚恳的重视,增强他们的团队归属感。 2.作为团队的成员,我应该在决策讨论前弄清楚团队的目标,做好充足的 准备,有自己成熟的观点和想法。在讨论决策过程中,勇于突破语言障碍,积极 融入到讨论的氛围当中,为提供有效的解决问题方案献计献策。在别的成员发表 观点时做笔记,使自己的思维跟上团队讨论的节奏,避免沦为决策的旁观者。 3.作为团队成员,明确自己身上的责任,学会换位思考,多为团队中的其 它成员考虑。服从团队领导者的安排,培养自己的耐心,顾全大局,压制心中自 私自利之心,为了团队目标的最后完成全力以赴。 三、其它沟通能力的自我评价和改进方法三、其它沟通能力的自我评价和改进方法 (一)非语言沟通能力(一)非语言沟通能力 我的非语言沟通能力一般, 不过在日常生活中对于非语言沟通的运用还是很 丰富的。 比如用呆滞的目光表达自己的疑惑,和朋友勾肩搭背无意中显示出和对 方的感情深厚,用击掌庆祝表达为队友进球而高兴,用微笑表示内心的轻松等。 但是我对各种非语言沟通的类型及其具体深入的内涵不是特别了解, 这使得 4 管理沟通结课论文 沟通对象在使用非语言表达时,我不能正确理解,因此有可能错过很多关键的信 息或无意中给别人造成不必要的误会。 为此, 我应该尽量掌握各种非语言沟通的内涵,弥补自己在非语言表达方面 的缺陷。 平