中转站卷烟配送上半年工作总结
中转站卷烟配送上半年工作总结中转站卷烟配送上半年工作总结 上年度,卷烟配送工作在市局配送中心的关怀与县营销部的指 导下,卷烟配送工作紧紧围绕 “高效率、低成本、优服务 ”的物流配 送工作目标,在全体干部职工的大力支持与配合下,中转站人员齐 心协力、 团结一致、 克服困难、 扎实有效的落实卷烟配送服务工作, 使卷烟配送工作取得了良好的成效。 一、人员配置情况 中转站现有6 人,其中中转站站长 1 名,司机2 人,送货人员 3 人,取得营销中级 4 人、初级1 人,专卖中级1 人,平均年龄为 46岁。 二、配送卷烟基本情况 截止六月底在网卷烟经营户是 1243户,转送户是23户,占总 户数的1.85%。其中有40户由竹山代送, 共有配送线路9 条(不含 竹山配送线路),配送服务1204户,一周一次配送的是 311户,占 总配送户的 25.83%,两周一次配送的是 893 户,占总配送户的 74.17%配送线路最长的线路,往返大约 330公里左右,最短的线路 为40公里左右,单车月均送货户数为 1509户,与同期861户增加 648户,累计送货量为 5127箱(不含竹山代送),同期4990箱,增 加了137箱,单车送货量为 2564箱,同期1663箱,增加901箱, 车辆装载率为98.98%,同期66.49%,增加了32.49个百分点。 三、车辆运行及费用情况 - 1 - 两台送货车累计行驶 17407公里,单车均行驶8704 公里,同期 19707公里, 同期三台配送车 ,单车均行驶6569公里, 单车增加2135 公里,百公里耗油 14.04升,同期百公里耗油 15.84升,下降了1.8 个百分点。 本期加油量是2443.93价, 同期3121升,分别减少677.07 升。车辆维修费5970.00元,同期17179.00元,减少了11209.00元。 总体呈现:三升三降,即:单车行驶里程同比上升32.50%;车 辆装载率同比上升48.86%;单车送货量同比上升54.18%;百公里 油耗同比下降11.36% ;加油量同比下降21.69%;车辆修理费同比 下降65.25%。 四、主要工作作法 1 1、优化配送线路。、优化配送线路。 配送服务本着 “科学、合理、统一、就近 ” 的基本原则, 根据市场卷烟销售淡旺季,***中转站结合本地实际情 况,上半年对卷烟配送服务线路作了三次调整,旺季卷烟销量有所 增加,为了返解客户的资金压力,把原有两周一配送的服务线路调 整为一周一配送,二月底根据市场的变化客户销量有所下滑,见于 此类情况,便对乡下配送服务线路一周一配送的线路调整为两周一 配送,四月份我们又对所有的配送服务线路进行全面梳理,并多次 进行实地参与, 我们将以最科学、 最合理, 将原有12条配送服务线 路,优化为现在的9 条配送服务线路。访销日由原来的 1、3 周 4 个访销日, 2、4周3 个访销日,调整为每周 2 个访销日,配送出车 频次由原来1、3 周8 次出车次数, 调整为现在的6 次出车次数, 2、 4 周配送出车频次由原来的 6 次出车次数,调整为现在的 5 次出车 - 2 - 次数。 通过线路整合,减少了送货线路 通过线路整合后,卷烟配送工作每月减少配送出车次数为 4 次。 公里数减少约500公里左右, 车辆装载率由调整前的 50.99%,提升 到 87.14%(货源投放也受到一定的影响),配送费用成本呈下降趋 势,劳动效率将得到明显的提升。 2 2、、加强安全管理。加强安全管理。 为切实加强卷烟配送安全管理工作,确保卷 烟配送工作顺利开展:一是认真落实市物流配送中心及县局的安全 会议精神,布置安全工作,配送人员与市物流中心及县营销部签订 了安全责任合同书,提高送货人员的安全意识和防范能力;二是进 一步落实安全责任制,开展安全自查,认真检查送货车辆的使用情 况,做好出车前、收车后的检查工作,做到有问题及时整改,确保 车辆运行良好;三是做好对隔日配送的卷烟管理工作,对不安全隐 患,及时进行了整改,同时对仓库及车库进行改造,并对仓库、车 库实行严格管理,并配备了专用锁,收车后配送车辆不得停放在单 位场内,要求停放在指定的车库并上好锁,保证了卷烟及车辆的安 全。四是做好每日资金回笼台帐管理工作,确保资金回笼率达百分 之百。 3 3、、加强费用控制管理。加强费用控制管理。 为保证年初预算目标的实现,严格费用 管理,车辆维修驾驶员必须写出车辆维修报告,经中转站、安全管 理员、分管领导核实审批,为保证车辆维修质量不出异常,要求驾 驶员现场实行监管,保证车辆维修落到实处,从而相对减少了车辆 - 3 - 维修频次,降低了维修费用。 4 4、、 协调配合机制。协调配合机制。 年初为了保证春节旺季市场的卷烟配送工作 的顺利开展,实现##年度卷烟销售工作 “开门红”,同时结合*** 的实际情况,配送车辆相对紧张,经请示市物流配送中心,给*** 中转站临时配备一台送货车急用,当车辆落实到位后,迅速打破原 有的配送模式,车辆定到市场部进行配送,***和***市场部各定一 辆大车,城关市场部一辆大车,机关抽出2 台小车配送,中转站除 现有的人员外,县局还统一抽调客户经理及专管员充实到对应的线 路协助配送,确保卷烟配送工作顺利开展。旺季因卷烟量大、户数 多、线路长,为保证按常规的时间给卷烟送到户,市物流配送车辆 到院内后,领导带头,全员参与卷烟装卸工作。确保第一时间能把 卷烟送到客户手中,使客户能在最佳时间把卷烟销售出去,让客户 的盈利水平得到提升。 5、严格管理制度,严格管理制度, 严格执行严格执行 “ “六不准六不准” ”。。规范送货服务流程, 特 别是严格执行送货到户签字确认制度,小票进行粘贴 ,送货人员不得 代客户签字。任何人不得向无烟草专卖零售许可证的单位和个人提 供卷烟。 五、存在的问题 1、 学习抓得不紧、 思想不开阔, 进取心不强工作素质不够理想。 有时工作出现失误 2、配送人员的大局意识、 团结意识、 服务意识、 责任意识有待 进一步加强。 - 4 - 3、配送人员业务培训力度有所欠 。 六、下一步工作计划 1、扎实开展“三讲活动”。从七月起每周三进行道路交通安全 知识、配送服务流程、工作交流学习。通过学习提高认识,转变思 想,增强服务意识,提高服务质量,使客户的满意度得到提高。 2、提高工作效益, 降低费用成本, 加强费用预算控制管理, 确 保年初预算目标实现。 3、 做好客户服务, 配合营销策略, 每月按时完成卷烟配送任务。 规范服务流程,严格按照配送服务工作要求执行到位。 4、加强安全管理工作, 安全是各项工作的重点, 围绕人员、 货 物、车辆、设施、设备,安全工作流程规范化,每日做好车辆运行 日志上报工作。每月对车辆进行一次全面检查及养护工作,要做到 有记录、有痕迹化,同时做好资金回笼管理工作,每日配送线路货 款将做到日清月结,除特殊情况外,确保资金回笼率达百分之百, 并做好每月资料及票据归档工作。 年七月二十一日 - 5 -