视频会议项目实施方案

视频会议项目实施方案 1 1 项目实施方案介绍项目实施方案介绍 1.11.1 设备安装承诺设备安装承诺 抄写标书抄写标书( (以下仅作参考以下仅作参考) ) 如果我公司成功中标,我公司郑重承诺: 我公司将会负责全部系统设备的实施,包括管线铺设,设备安装、调试、培训与 会场装修单位的配合; 我公司将按照招标要求,在项目各阶段的工期内完成相应的工作,并严格按照投 标文件所指定的工程进度表实施; 我公司将会在签订合同之日起的 45个工作日内完成整个工程; 系统设备安装完毕后,将开始系统试运行,试运行的时间为 1 个月,在达到招标书 的各项系统功能指标后,我们将配合客户进行系统最终验收,在试运行期间,由于 设备质量等造成某些指标达不到要求,我们将进行产品的更换或者修复,并且试 运行期顺延 1 个月,在全部设备指标与功能指标达到要求时,我公司才会与客户 签订最终验收书 在签订最终验收书后,我们将向客户提交所有的系统设备的技术文件、资料、测 试报告、安装报告、验收报告等。 1.21.2 我公司项目实施体系介绍我公司项目实施体系介绍 1.2.11.2.1 项目实施体系的建立项目实施体系的建立 项目实施体系就是我公司为实施本次项目的质量管理与目标控制,以现场实施 管理组织框架为基础,通过质量管理目标的确定与分解,所需人员与资源的配置,以及 实施质量管理相关制度的建立与运行,形成具有质量控制与质量保证能力的工作系 统。 我公司项目实施体系的特点就是:系统性、互动性、双重性与一次性。 1.2.21.2.2 项目实施体系的运行项目实施体系的运行 视频会议项目实施方案 项目实施体系的运行,应以质量控制计划为龙头,过程管理为重心,按照 PDCA 循 环原理展开,即计划、实施、检查与处置。 项目实施体系的运行,应按照事前、事中与事后控制相结合的模式依次展开。 这三大环节不就是孤立与截然分开的,它们之间构成有机的系统过程,实质上也就就 是 PDCA 循环的具体化,并在每一次滚动循环中不断提高,达到质量管理或质量控制 的持续改进。 1.2.31.2.3 项目实施体系的预控方法项目实施体系的预控方法 我公司认为,项目实施预控就是实施全过程质量控制的首要环节,包括确定实施 质量目标、编制实施质量计划、落实各项实施准备工作以及对各项实施生产要素的 质量预控等。 经过多年的实施管理经验,我们认为:实施质量计划就是实施质量控制的手段或 工具。实施质量的计划预控,就是以预防为主作为指导思想,在实施前,通过实施质量 计划的编制,确定合理的实施程序、实施工艺与技术方法,以及制定与此相关的技 术、组织、经济与管理措施,用以指导实施过程的质量管理与控制。 工程开工后,进入全面实施阶段的质量控制,包括设备安装工程中所有分部分项 工程的实施作业过程(或工序)的质量控制。实施过程的质量控制就是工程质量生产 (或形成)的关键环节,具有量大、面广、交错、互动的特点,必须充分重视与应用长 期实施实践所形成的许多行之有效的控制途径与方法进行过程控制。 1.2.41.2.4 项目实施体系的检查项目实施体系的检查 我公司的的实施质量检查方式主要有:日常检查、跟踪检查、专项检查、综合 检查、监督检查等。实施质量检查的一般内容包括实施依据、实施结果、整改落实 等。 实施质量检测试验简称“测试”,就是实施质量控制的重要手段,也就是贯彻执 行建设法律法规强制性条文的重要内容。工程检测试验必须委托有相应资质的检测 机构进行,所提供的检测、试验报告才具有法律效力。 1.2.51.2.5 项目竣工验收及备案项目竣工验收及备案 视频会议项目实施方案 工程实施质量验收的要求:具备独立实施条件并能形成独立使用功能的建筑物 及构筑物为一个单位工程;建筑规模较大的单位工程,可将其能形成独立使用功能的 部分作为一个子单位工程。单位工程质量验收也称质量竣工验收,就是建筑工程投 入使用前的验收,也就是最重要的一次验收。 对于本次项目的工程质量监督机构应对工程竣工验收工作进行监督。工程质量 验收合格后,我公司会向相关部门申请实施验收备案。备案部门在收到备案文件资 料后的 15 日内,对文件资料进行审查,符合要求的工程,在验收备案表上加盖“竣工 验收备案专用章”,并将一份退还我公司存档。如审查中发现工程竣工验收不符合 要求,备案部门在收到备案资料之日 15日内,在验收备案表中填写备案机关处理意见, 提出工程停止使用、限期整改、重新组织验收等意见。备案文件资料退回我公司。 由我公司根据整改要求重新进行项目实施,并等待再次组织竣工验收合格后,重新办 理备案手续。 工程实施质量牵涉各方面各环节工作,只有加强了对决定与影响工程质量的所 有因素控制,认真把住每个环节,才能创造出优质工程。 1.31.3 项目实施计划项目实施计划 1.3.11.3.1 设计联络会议设计联络会议 我公司将向客户介绍同类产品已有的运行经验,改进情况。并介绍已运行系统 的配置原则,与客户的的配合情况等;介绍设备的生产过程,已生产的装置功能试验的 情况,并安排参观已运行的用户。在上述过程中,我公司将解答客户提出的问题。 向客户提供对认可的资料与图纸进行详细的解释,并解答客户对资料与图纸所 提的意见与问题,共同进行讨论与修改。 根据客户的需求提出对系统设计的详细修改,并提供详细的修改说明,在工厂验 收中进行试验。 我公司将配合客户作好联络会议纪要,包括讨论的项目与结论,经双方代表负责 人签字。会议纪要与合同具有同等效力。 视频会议项目实施方案 为了保证项目实施的顺利进行,确保项目质量达到预期目标,我公司将将成立若 干专门小组进行项目实施,以利于加强项目管理与各方面协调合作,使工作与责任更 加清晰明确。 1.3.21.3.2 项目实施流程图项目实施流程图 视频会议项目实施方案 项目实施流程项目实施流程 开始开始 合同合同 订货订货 项目经理项目经理：： 核实现场实施条件 包括机房、会议室环境 项目经理项目经理 ：：起草《项目实施计划 》 初稿 实施现场情况调研实施现场情况调研 制定实施计划制定实施计划 N 项目实施计划 （初稿） 项目工作情况周报 用户单位用户单位 / /部门经理部门经理： ：审批意见 总部领导总部领导 项目经理项目经理 ：： 将审批通过的 《项目实 施计划 》 提交管理部 项目组成员项目组成员 ：： 做实施准备 ， 如进行项目情况 的汇总， 详细了解实施方案 ， 进行内部培 训， 完成实施手册 、配置参数 、 培训教材和 ，准备清单验收表格的编写 ，列出所需工具 进行出差准备等 。确认到货情况，提前通知用 户单位实施小组到达现场的时间和实施进度 。 部门经理部门经理 ：：审批意见 审批审批 Y 提交项目实施计划提交项目实施计划 项目实施计划 实施准备实施准备 N 审批审批 项目经理项目经理 ：： 提交审批通过的 《工程 实施变更单 》给管理部 项目经理项目经理 ：： 提交审批通过的 《工程 实施变更单 》给管理部 项目组成员项目组成员 ：：填写《 产品验收报 告》， 变更变更 详细实施方案 实施手册 配置参数表 用户培训教材 验收表格 技术方案 Y Y 工程实施变更单 变更变更 管理管理 设备到货验收设