管理体系管理评审记录评审计划
20152015 年管理体系管理评审记录目录年管理体系管理评审记录目录 1、2013 年度管理评审计划 2、管理体系管理评审通知 3、管理评审工作会议签到表 4、管理体系管理评审纪要 5、质量方针、质量目标和程序文件的适宜性、充分性和有效性评审报告 6、实验室管理体系运行质量方针、目标实施情况报告 7、质量负责人和监督人员对近期管理和监督情况的评审报告 8、实验室资源配置和员工培训及其他因素评审报告 9、纠正和预防措施的实施效果评审报告 10、管理体系管理评审报告 20132013 年度管理评审计划年度管理评审计划 评审目的:评审目的:对质量管理体系进行评审,确保质量管理体系持续的适宜性、充分性、有效性, 并进行必要的改进。 评审依据:评审依据: 《实验室资质认定评审准则》[2006]141 号 评审方法:评审方法:会议讨论。 参加评审人员:参加评审人员: 最高管理者、质量负责人、技术负责人、质量管理体系内审员、各科室主任。 评审时间:评审时间:2013 年 3 月 5 日上午 8:30 评审地点:评审地点:环境监测站会议室 评审内容:评审内容: a.质量方针和目标是否正在实现,过去半年中所取得的业绩是否达到、完成或 超过质量方针和目标的要求; b. 管理人员和监督人员管理与监督的情况,是否达到预期要求; c.管理体系运行是否受控、是否有效(近期内部审核的结果) ; d. 纠正措施和预防措施的执行情况如何; e.由外部机构进行的评审结果; f.实验室间比对和能力验证结果; g.工作量和工作类型的变化; h. 申诉、投诉及客户反馈; i.资源以及人员培训情况; j.质量控制活动; k.改进的建议; l.其他日常管理议题。 备注:备注:管理评审是本站质量管理体系运行的重大质量活动,请相关人员妥善安排好本部门的 工作,若有其它情况,请于收到通知后三天内将反馈消息给办公室。请准时参加,不得缺席。 批准人: 马金虎日期:2013年 5 月 管理体系管理评审通知管理体系管理评审通知 监测站各科室: 根据实验室体系运行的要求,为了验证实验室管理体系的适宜性、充分性和有效性, 不断的改进与完善实验室管理体系,确保质量方针、质量目标的实现,经研究决定,拟于 2013 年 03 月 05 日上午 8 点 30 分在监测站会议室进行实验室管理体系 12 年管理评审。现 将本次管理评审计划予以通告,望各相关部门根据相关内容做好充分准备。 主 持 人:马金虎 参加人员:韩有虎、马建、马红梅、丁淑红、于永清、马红霞、者德强、禹博于文静 审核内容:a.质量方针和目标是否正在实现,过去一年中所取得的业绩是否达到、完成或超 过质量方针和目标的要求; b.管理人员和监督人员管理与监督的情况,是否达到预期要求; c.管理体系运行是否受控、是否有效(近期内部审核的结果); d.纠正措施和预防措施的执行情况如何; e.由外部机构进行的评审结果; f.实验室间比对和能力验证结果; g.工作量和工作类型的变化; h.申诉、投诉及客户反馈; i.资源以及人员培训情况; j.质量控制活动; k.改进的建议; l.其他日常管理议题。 批准人:马金虎审批日期: 2013年5 月 管理评审工作会议签到表管理评审工作会议签到表 地点:日期: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 姓名序号 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 姓名 14 15 16 17 18 32 33 34 35 36 管理体系管理评审纪要管理体系管理评审纪要 对质量管理体系进行评审, 确保质量管理体系持续的适宜性、 充分性、 有效性, 评 审 目 的 并进行必要的改进。 主 持 人马金虎评审时间2013 年 3 月 4 日上午 8:30 评审方式会议讨论评审地点会议室 姓名 参 加 人 韩有虎 职务姓名职务姓名职务 技术负责人马金虎内审员马红梅质量负责人 质量控制室 员丁淑红试验室主任办公室主任马建于永清 主任 主要评审内容: a.质量方针和目标是否正在实现, 过去一年中所取得的业绩是否达到、 完成或超过质量方针和 目标的要求;b.管理人员和监督人员管理与监督的情况,是否达到预期要求;c.管理体系运行 是否受控、是否有效(近期内部审核的结果) ;d.纠正措施和预防措施的执行情况如何;e.由 外部机构进行的评审结果;f.实验室间比对和能力验证结果;g.工作量和工作类型的变化;h. 申诉、投诉及客户反馈;i.资源以及人员培训情况;j.质量控制活动;k.改进的建议;l.其他日 常管理议题。 评审纪要: 1.签到:详见管理评审工作会议签到表。 2.最高管理者宣布会议开始,宣布管理评审的目的、依据、内容。 3.质量负责人介绍质量方针、质量目标和程序文件的适宜性、充分性和有效性。 4.化验室负责人介绍中心化验室管理体系的运行情况、质量方针、目标完成情况的报告。 5.质量负责人和监督人员介绍近期管理和监督情况。 6.技术负责人介绍实验室资源配置和员工培训等其他相关因素。 7.质量负责人纠正和预防措施的实施效果。 8.最高管理者讲话,做评审总结,宣布管理评审的结论。 9.会议结束。 记录人:马建日期:2013年5 月 质量方针、质量目标和程序文件质量方针、质量目标和程序文件 的适宜性、充分性和有效性评审报告的适宜性、充分性和有效性评审报告 2013 年 03 月 05 日至 26 日宁(建)按照 2012 年度内审计划进行了内审。这次内审是 化验室依据《实验室资质认定评审准则》 ([2006]141)号对管理体系进行的内审,是对管理 体系质量手册、程序文件以及标准的所有要素的一次全面审核。监督评审及不定期评审采 用抽样审核的方式,对我室的管理体系和检测质量进行了监督审核。这次内审共开具九项 不符合报告,均属于实施性不符合,并得到了及时有效的整改。 通过内审和监督评审,充分验证了实验室管理体系能够有效、持续的运行;质量目标 和质量方针符合实验室的实际,能够坚持贯彻质量方针,很好的完成质量目标,达到稳步 提高的效果。实验室体系文件质量手册、程序文件的可操作性较强,符合实验室认可准则 的要求,适合于本站实验室的体系运行。 质量负责人: 马红梅 2013 年5 月 实验室管理体系运行实验室管理体系运行 质量方针、目标实施情况报告质量方针、目标实施情况报告 2013 年 03 月 25 日至 26 日,本试验室进行了 2013 年度的第一次内部审核。这次内审 是对管理体系质量手册、程序文件以及标准的所有要素的一次全面审核。监督评审采用抽 样审核的方式,对我室的管理体系和检测质量进行了监督审核。 通过内审和监督评审,充分验证了实验室管理体系能够正常持续的运行;体系文件质 量手册、程序文件的可操作性较强,职责分工明确,检测工作能够流畅的进行,适合于本 站实验室的体系运行。实验室全体员工对标准有较深刻的理解,管理层和全体员工们能够 坚决贯彻质量方针,遵守员工行为准则,不断的提高检测质量和服务质量,努力完成质量 目标。但在仪器设备的管理和维护方面还存在一定的问题,目前已经派专人进行管理仪器 设备的维护;在与相关部门沟通方面存在一些问题,相