工程项目管理软件中审核流程设置

工程项目管理软件中工程项目管理软件中- -数据初始化数据初始化- -审核流程设置及应用审核流程设置及应用 审核流程设置及应用审核流程设置及应用 在工程项目管理软件（集团版）中，有些业务单据需多级审核(如：采 购计划单、分包验收单、员工请款单、签呈、合同等)，审核流程就是 指为这些业务单据单独设置的审核顺序。如下图： 在多级审核中，可以设置多套审核方案，每套方案可设置多个岗位，可 设置方案的授权发起用户（在业务单据中选择该审核方案的用户）。在 添加方案时，有三种方式逐级审核、平级审核、跨级审核。逐级审核是 指各个岗位按先后顺序依次审核该业务单据， 例如审核顺序为， 工程部、 预算部、经营部、总经理如下图： 平级审核在设置方案时前面的级别必须相同， 后面的审核权限必须为平 级，平级岗位，审核时无先后顺序，但必须全部审核通过后，下一级岗 位才能审核。如下图，预算部与经营是平级岗位，谁先审核都可以，但 必须两个岗位全部审核完后，总经理才能审核。 跨级审核是指，拥有跨级审核权限的岗位，可以越过前面的岗位直接进 行审核， 这个岗位审核完成后， 继续走下面的审核流程。 例如在下图中， 工程部拥有跨级审核权限，可以越过前面的项目经理直接审核，审核完 成后再由后面的预算部继续审核。 另外还有一种情况，就是两个岗位并排写在一起，其中一个岗位审核完 成后，该级别就算通过了。如下图中，总经理和总经理助理两个岗位并 排在一起， 这种情况是在选择岗位的时候选择了两个岗位， 这种情况下， 总经理或总经理助理其中一人审核该级别就算审核通过。 审核流程设置完成后，保存生效，然后再设置授权发起用户，在新建审 核方案的界面上，选中审核方案，点击【授权发起用户按钮】。这是会 弹出按人名和按岗位两种模式， 按人名授权就是在弹出的窗口中选中需 要授权的用户（其中公共用户是指的全部用户），按岗位授权就是在弹 出的窗口中选中需要授权的岗位， 统一岗位下所有用户被授权。 如下图： 方案设置完成后，用户在创建单据的时候根据不同的情况就可以选择 不同的方案，例如：如果公司行政部要采购办公用品，那么他们在做采 购计划单的时候，审核方案就可以选择办公用品方案。如下图： 审核方案选好后，点保存按钮保存单据，这是会弹出待审人选择窗口， 如下图，这时我们要选择好下一级的审核人，选择好后，那么该用户就 是业务单据的待审人。 在审核中心和业务单据列表中就可以看到该业务 单据。