文化传媒公司各部门工作职责
文化传媒公司各部门工作职责文化传媒公司各部门工作职责 一、 董事会职能 1、执行总公司的诀议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案. 7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、 财务负责人,决定其报酬事项. 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理 二、 总经理办公室职能(总经理) 1、 拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、 项目的基本建设计划及执行工作 (政 策). 2、 负责总体发展规划及实施、管理 3、 向董事会提出经营预算和费用预算. 4、 领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标. 5、 保证项目公司能提供符合标准的服务 6、 收集客户的反映,研究市场的需求, 不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得 到发展塑造本项目公司形象。 7、 决定广告基调,指导广告战略。 8、 代表本项目公司对外开展公关活动. 10、按既定模式管理公司。 11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 15、向董事会提出营业状况和财务状况报告, 接受质询,将决议事出有因项转达所属人 员,并执行该项决议。 16、审核人事行政部所制定的各项人事制度, 包括员工手册、公司 CI 形象、规章制度、 福利薪金、各岗位责任制等的审订。 17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。 18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作. 19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。 21、保证员工和客人在公司内的安全。 22、抓好企业文化建设. 三、 营销策划中心职能(副总) 1、 对总经办负责。 2、 根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理. 3、 负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工 作的开展. 4、 根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。 5、 深入了解项目的经营特色和经营情况, 定期收集房地产信息, 不断推出各种促销手 段和措施。 6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。 7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度. 市场销售部职责 一、 负责公司销售转让和合同谈判工作;并根据谈判的情况制订合同. 二、 负责市场调研,掌握销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位;并负责审 批销售方案和销售计划. 三、 负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;负责公司销售合同的会签。 四、 负责公司销售的管理,对销售情况进行汇总. 五、 负责项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作。 六、 办理销售许可证、产权等有关手续。 七、 负责公司法律纠纷及法律事务的处理。 八、 负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。 九、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户, 并对客户资料进行整理归档。与新旧客户保持 良好关系,协助客户解决在招商、 租售过程中的问题.负责办理招商、租售中的各项手续,做 好售后服务工作。 协助财务部收取客户需缴交的各项费用。 配合其他部门做好客户服务工作。 策划部职能 1、 向营销策划中心负责。 2、 根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。 3、 负责房地产广告的制作及实际操作。 4、 负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作. 5、 协同销售部进行物业招商、租售工作。 四、 工程管理中心(工程总监或副总) 1、 向总经办负责。 2、 参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单 体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收 全过程操作。 3、 根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况, 及时跟进落实各项工作计划及资金计划。 4、 参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订. 5、 加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。 6、 协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行. 总工室职能 1、 向工程管理中心负责。 2、 负责处理和解决各项工程技术问题。 3、 参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。 4、 参与工程建设成本的分析和控制工作. 5、 参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作. 6、 参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。 7、 主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。 8、 审批各工程项目施工、组织设计方案。 9、 收编并保管工程项目的全部技术档案。 规划部职责 一、 负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作,以及合同的起草、履行合同的 审批、签订委托工作,监督合同的履行。 二、 负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作。 三、 负责规划、设计报批和有关的手续的办理。 四、 负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。 五、 负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图。 六、 负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系和协调,确定相关 方案。 七、 参与项目的可行性研究工作,提供与规划设计相关的可研资料。 八、 负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通。 九、 负责完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合. 项目经理部职责 一、 对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面 责任。 1. 负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作。 2. 负责审核施工图并上报审核意见. 3. 负责组织设计交底和技术洽商的签审。 4. 负责项目质量计划的编写和实施工作. 5. 负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控。 6. 负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。 7. 负责组织召开施工阶段工作协调会,对施工过程中出现的问题进行协商。 8. 负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续。 二、 负责开发项目建安成本的控制工作. 1. 负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款。 2. 负责对发生的经济洽商进行核实和签认。 3. 负责审核与项目施工阶段相关费用的支出。 4. 参与工程项目的竣工决算工作。 三、 配合其他部门做好与开发项目相关的工作. 1. 配合项目开发部做好征地、拆迁工作. 2. 配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作. 3. 配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作。 4. 配合财务计划部办理开工审批,并提供各项基础资料。 5. 配合资产管理部做好产品及配套设施的交接验收; 配合销售市场部做好向用户的交 用。 6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工验收和移交工作。 7. 配合办公室做好与质量