住院病历检查管理制度
住院病历检查管理制度住院病历检查管理制度 1 1 目的目的 规范住院病历检查管理,促进病历质量不断提高。 2 2 范围范围 妇产科、新生儿科。 3 3 定义(无)定义(无) 4 4 职责职责 4.1科室主任负责出科病历检查; 4.2医务部负责运行病历检查; 4.3医品部负责终末病历检查; 4.4病案室负责首页检查及病历排序。 5 5 标准标准 5.1医师严格按照卫生部颁布的《病历书写基本规范》 、 《JCI 病历评审标准》及《病 历书写管理制度》的要求,书写病历并签名。 5.2住院医师负责病历书写,上级医师负责病历的审核。特殊情况由科室主治医师及 以上书写。 科主任是病历书写管理的责任人。 将病历书写检查情况记录在案, 作为绩效考核、 评优选先、晋升职称的依据。 5.3病历检查的重点 5.3.1病历书写是否真实、清晰,表达是否准确。 5.3.2各项记录是否在规定时限内完成。 5.4各项记录完成时间 5.4.1入院记录在客户入院后24 小时内完成。 5.4.2首次病程记录在客户入院后8 小时内完成。 5.4.3出院记录在客户出院后24 小时内完成。 5.4.4死亡记录在客户死亡后24 小时内完成。 5.4.5抢救记录在抢救结束后6 小时内据实补记,并加以注明。 5.5病程记录时间 5.5.1病危患者随时记录病情变化,每天不得少于一次,记录时间具体到分钟。 5.5.2病重客户至少 1 天记录一次病程。 5.5.3病情稳定的客户至少3 天记录一次病程。 5.5.4术前及出院前一天需有病程记录。 5.5.5各种有创操作客户的病程记录中要反映操作前后患者的情况。 5.5.6客户住院时间超过一个月,每月须做一次阶段小结。 5.5.7客户经治医师发生变更之际,须写交、接班记录。 5.6上级医师查房记录 5.6.1客户入院 48 小时内必须有主治以上医师查房及入院诊断治疗意见。 5.6.2客户入院 72 小时必须有副主任及以上医师查房,做出诊断治疗意见。 5.6.3疑难病例的诊断必须有副主任以上医师查房记录,且客户入院3 天内必须有病 例讨论记录。 5.6.4病危客户每天要有上级医师查房记录。 5.6.5病重客户至少 2 天有一次上级医师查房记录。 5.6.6每天要有主治查房并签名。 5.6.7病情稳定客户 3 天内必须有医师查房记录。 5.7需要有创检查、特殊检查和治疗应有知情同意书。 5.8下级医师应在完成病历记录 2 个工作日之内请上级医师进行审核、签字,科主任 应加强对环节病历的抽查工作。 病历回病案室前, 科质控员或主治医师负责病历全面检查并 填写出科病历检查登记表。 5.9病历中存在住院病历考核要点规定的38 项重大质量缺陷之一者, 可单项否决判定 为丙级病历。其它病历质量一般缺陷内容考核按《科室住院病历质量评分表》执行。 5.10科室每月在一定范围内通报病历书写情况。 5.11医务部每月对住院病历进行抽查,抽查数量不低于住院病历总数的 20℅,并将 抽查结果及时反馈科室及医师,必要时向病案管理委员会进行专题报告。 附件一: 住院病历考核要点住院病历考核要点 一、 住院病历质量评价重点: 除病历书写的基本规范外, 1、 凡关系到体现医疗质量的内容; 如:诊疗(手术)方案确认与实施过程中的记录内容;2、凡关系到客户的安全与知情同意 权的内容,作为检查的重点。 二、病历质量考核总分为100 分,根据所得分数划分病历等级:>90 分为甲级病案;>80 分为乙级病案;<79 分为丙级病案(包括单项否决) 。 三、病历中存在以下重大质量缺陷之一者,可单项否决判定为丙级病历。 1、医疗信息未填写(指空白首页); 2、无入院记录; 3、由实习医师代替住院医师书写入院记录视为无入院记录; 4、入院记录未在 24 小时内完成; 5、疑难或危重病例无科主任或主任(副主任)医师查房记录; 6 入院记录中缺少与诊断有关的辅助检查项目和结果; 7、首次病程未在患者入院后8 小时内完成; 9、首次病程记录由实习生或无证医师书写; 10、首次病程记录中无病史特点、诊断依据、鉴别诊断和诊疗计划之一者; 11、 患者入院48小时内无主治医师查房记录, 72小时内无副主任以上职称医师的查房记录; 12、对危重症者不按规定时间记录病程; 13、医师在交接班后 24 小时内未完成交接班记录或无交接班记录; 14、24 小时内未完成转出、转入记录或无转出、转入记录; 15、抢救记录未在抢救后6 小时内完成; 16、自动出院或放弃治疗、放弃抢救无患者/家属签字; 17、医嘱有涂改; 18、无特殊检查、特殊治疗及有创检查、操作知情同意书或无患者/家属、医师签字; 19、缺死者家属是否同意尸检的意见及签字记录; 20、无术前小结。 (病情较重或手术难度较大手术无术前讨论记录; ) 21、无手术前、后麻醉医师查看患者的病程记录; 22、在患者诊疗中缺应用自费(药品、医用耗材、设备、假体)的同意书; 23、新开展的手术及大型手术无科主任或授权的上级医师术前确认; 24、无手术记录; 25、手术记录未在手术室内或患者离开恢复室之前完成; 26、无手术知情同意书; 27、手术知情同意书中无客户、家属、医师签字; 28、无麻醉知情同意书; 29、麻醉知情同意书中无客户、家属、医师签字; 30、缺出院(死亡)记录; 31、未按时完成出院(死亡)记录; 32、无新生儿出院记录,无新生儿脚印及性别前后不符; 33、病历中摹仿或替他人签名; 34、涂改/伪造/拷贝病历造成原则错误/计算机打印的病历无书写者的手工签名; 35、 、病历内容明显涂改; 37、缺少护理记录或整页病历记录,造成病案不完整。 38、复制明显错误。 附件二: 四川省住院病历评审标准四川省住院病历评审标准 科室:客户姓名:住院号:主要诊断:考核时间: 项目项目分分 值值 住院医师:主治医师:科主任:评审者:得分: 基本要求基本要求 1、基本项目填写 完整准确。 2、门(急)诊诊 断、出院诊断、医院感 染名称、病理诊断、损 手术、 操作名称等需写 全称, 英文诊断要有中 英文对照。 病案病案 首页首页 1010 分分 3、 出院诊断确切、 依据充分, 主次排列有 序。 4、按照国际疾病 分类标准进行正确分 类。 5、入院时情况、 出院情况按要求填写。 6、药物过敏、血 型,HbsAg、HCV-Ab、 HIV-Ab、输血反应、输 血品种逐项认真填写。 5、主次诊断选择错误 6、出院次要诊断中有重要遗漏 7、出院诊断名称填写不全 8、诊断未按照国际疾病分类标准(ICD-10) 进行正确分 类 9、诊断符合情况未按实际情况填 写 10、入出院情况填写错误或遗 漏2 分/项 1 分/项 2 分/项 2、门(急)诊诊断填写错误或漏填 3、入院诊断填写错误或漏 填5 分 1 1、首页空白。、首页空白。 扣分标准扣分标准扣分分值扣分分值 单项否决单项否决 (丙级病(丙级病 历)历) 5 分 伤、中毒的外部原因、 4 4、出院诊断填写错误、漏项、出院诊断填写错误、漏项单项否决单项否决 (乙级病(乙级病 历)历) 3 分 2 分/项 2 分/项 7、麻醉方式、切 口愈合等级按实际情 况填写。 8、 诊断符合