仓库管理体系
成功是失败之母,一切都是努力的结果 页脚内容1 成功是失败之母,一切都是努力的结果 仓库管理制度仓库管理制度 库房管理包括配件入库至出库的全部过程,在此期间必须 严格遵守仓库管理制度,严格执行配件的验收入库、出库、退 库及特殊事件处理制度。 一、一、 材料采购材料采购 填写采购单, 报售后站长批准。 采购后及时核对并入备件库. 入库单一式三联分别为,库房、财务、站长各一联。 辅料采购, 一般由站长批量采购, 价格实惠并方便库房入库 填写入库单。 对于采购的物品质量、数量、金额仔细核对并验收,对差异 物品做书面统计并及时监督采购员进行异常处理。 对于急件、零星采购件做到货比三家。 现金采购入库: 对方销售单、库房入库单、商品采购批准单、发票,库 房核对并签字交由采购员,领导签字后可在财务报销 挂账采购入库: 对方销售单及时核对并入库,当日采购当日核对入库, 不允许隔日入库不允许货品置于仓库外过夜 代销商品入库: 填写代销商品明细,仔细核对商品金额、数量等。经办 人签字双方领导批准后可及时入库 页脚内容2 成功是失败之母,一切都是努力的结果 二、二、 材料出库材料出库 直接出库: 根据接车单填写的材料出库, 接车单需接待员与 机修人员签字认可, 后补出出库备件需机修主管签 字。严禁先出库后补手续的不良习惯 展示出库:一般为展会借出或是销售摆放于展示柜。此类借 出商品可不在出销售部账务显示,但出库时必须双方部 门经理签字认可。 盘库时此类商品需同时盘点并保证完 好无损伤。不得白条出库。 退库:代销商品退库:核准后批准退库 超长货龄商品退库: 仔细分析超长原因, 一般三个月不销售 物品可确定为超长货龄物品。 及时统计并每月对 货龄加以分析,尽量不要产生超长货龄物品。 差异件商品退库: 拒收, 若拆包后发现及时联系供货方并拍 照返回物品,差异商品不允许在库房长时间存放 三、三、 仓库管理仓库管理 货品摆放: 常用件摆放方便存取仓位, 大件贵重物品角落摆 放及时盘查, 可做卡片账便于管理并保证准确性。 不允 许存放于库房之外。 油品类洗涤类商品先进先出。 同类 车型的商品尽可能存放于同一货架便于管理与查找。 个 别需特殊保养物品可单独存放,做好防尘、防油、防刮 擦工作, 尽量减少自然损耗。 做到所有商品不积压不断 档不自然损坏。 页脚内容3 成功是失败之母,一切都是努力的结果 货品盘查:每月不定期由库房外人员随机抽查,要求库房内 物品按仓位摆放, 保证商品整洁, 与仓位、 货号均相符。 特殊事件及时上报领导并于交接本记录站长、 经办人签字认 可。 四、四、 监督制度监督制度 入库监督: 入库单与销售单随时保持一致, 采购员与财务负 有监督核对职责 出库监督: 直接出库商品账单上予以列示, 收银员结账时仔 细核对,必须打结账单结账,不允许以协议单结算。 盘点监督: 每月进行一次有财务参与的盘点一次, 每季度末 进行一次又采购员、库管、财务参加的大盘点一 次。 采购员对货品存货掌握, 库管也对小件商品做到心 中有数。盘点结束后,由盘点人员填写盘点报表,对盘 盈盘亏物品查明原因、分清责任,做必要的处理。季度 盘点后做配件的盘亏盘盈申报工作。 五、五、 仓管岗位职责仓管岗位职责 交接班:随时保证库房内工作者有一人属于库房管理,对 配件的正确性、负责 存货分析: 掌握现有的商品库存量和保险的储存量。 适时地 做出采购建议及滞销商品的处理方案, 做到库存不超 过标准, 又能保证正常的工作运转。 并及时的向采购 员沟通或做出相关的书面建议。 页脚内容4 成功是失败之母,一切都是努力的结果 其他:入库配比、协助配合原则。并及时保质保量的完成领 导派发的各项工作。 六、六、 考核奖金体系考核奖金体系 标准:质量管理标准:无残次件严禁以次充好,有包装的保 证包装完好如新 价格管理标准:总库存量不应超过库房标准的 10%, 单型号物品库存超标准时可以拒收。加急件、一般件 入库价格浮动不超过市场价。 出入库规范管理标准:实时的做到账务相符,做到仓 位号、货号、型号相符。做到库房任何有需要的物品 都可在规定范围内出示,做到无超长货龄物品,无超 积压物品。 及时认真的完成领导或其他部门需协调的工作。 奖励:对于以上所述,提出指正者,可根据节约金额给予 50%奖励。对于滞销商品提出有利于建议的可根据滞 销商品利润额给予 50%奖励。 对于库房按要求做到上 述标准的每月给予 200 元奖励 处罚:对于超高价(比市场价高出 10%)采购商品者给予每次 500 元罚款。对于未按照规范流程操作造成的配件损失由库管 人员原价赔偿。 对于库房内商品不能做到妥善保管、 整齐摆放、 乱库、错库情形的每发现一次给予 200 元罚款,情节严重者给 予辞退 页脚内容5 成功是失败之母,一切都是努力的结果 页脚内容6