仓库管理体系

成功是失败之母，一切都是努力的结果 页脚内容1 成功是失败之母，一切都是努力的结果 仓库管理制度仓库管理制度 库房管理包括配件入库至出库的全部过程，在此期间必须 严格遵守仓库管理制度，严格执行配件的验收入库、出库、退 库及特殊事件处理制度。 一、一、 材料采购材料采购 填写采购单， 报售后站长批准。 采购后及时核对并入备件库. 入库单一式三联分别为，库房、财务、站长各一联。 辅料采购， 一般由站长批量采购， 价格实惠并方便库房入库 填写入库单。 对于采购的物品质量、数量、金额仔细核对并验收，对差异 物品做书面统计并及时监督采购员进行异常处理。 对于急件、零星采购件做到货比三家。 现金采购入库 对方销售单、库房入库单、商品采购批准单、发票，库 房核对并签字交由采购员，领导签字后可在财务报销 挂账采购入库 对方销售单及时核对并入库，当日采购当日核对入库， 不允许隔日入库不允许货品置于仓库外过夜 代销商品入库 填写代销商品明细，仔细核对商品金额、数量等。经办 人签字双方领导批准后可及时入库 页脚内容2 成功是失败之母，一切都是努力的结果 二、二、 材料出库材料出库 直接出库 根据接车单填写的材料出库， 接车单需接待员与 机修人员签字认可， 后补出出库备件需机修主管签 字。严禁先出库后补手续的不良习惯 展示出库一般为展会借出或是销售摆放于展示柜。此类借 出商品可不在出销售部账务显示，但出库时必须双方部 门经理签字认可。 盘库时此类商品需同时盘点并保证完 好无损伤。不得白条出库。 退库代销商品退库核准后批准退库 超长货龄商品退库 仔细分析超长原因， 一般三个月不销售 物品可确定为超长货龄物品。 及时统计并每月对 货龄加以分析，尽量不要产生超长货龄物品。 差异件商品退库 拒收， 若拆包后发现及时联系供货方并拍 照返回物品，差异商品不允许在库房长时间存放 三、三、 仓库管理仓库管理 货品摆放 常用件摆放方便存取仓位， 大件贵重物品角落摆 放及时盘查， 可做卡片账便于管理并保证准确性。 不允 许存放于库房之外。 油品类洗涤类商品先进先出。 同类 车型的商品尽可能存放于同一货架便于管理与查找。 个 别需特殊保养物品可单独存放，做好防尘、防油、防刮 擦工作， 尽量减少自然损耗。 做到所有商品不积压不断 档不自然损坏。 页脚内容3 成功是失败之母，一切都是努力的结果 货品盘查每月不定期由库房外人员随机抽查，要求库房内 物品按仓位摆放， 保证商品整洁， 与仓位、 货号均相符。 特殊事件及时上报领导并于交接本记录站长、 经办人签字认 可。 四、四、 监督制度监督制度 入库监督 入库单与销售单随时保持一致， 采购员与财务负 有监督核对职责 出库监督 直接出库商品账单上予以列示， 收银员结账时仔 细核对，必须打结账单结账，不允许以协议单结算。 盘点监督 每月进行一次有财务参与的盘点一次， 每季度末 进行一次又采购员、库管、财务参加的大盘点一 次。 采购员对货品存货掌握， 库管也对小件商品做到心 中有数。盘点结束后，由盘点人员填写盘点报表，对盘 盈盘亏物品查明原因、分清责任，做必要的处理。季度 盘点后做配件的盘亏盘盈申报工作。 五、五、 仓管岗位职责仓管岗位职责 交接班随时保证库房内工作者有一人属于库房管理，对 配件的正确性、负责 存货分析 掌握现有的商品库存量和保险的储存量。 适时地 做出采购建议及滞销商品的处理方案， 做到库存不超 过标准， 又能保证正常的工作运转。 并及时的向采购 员沟通或做出相关的书面建议。 页脚内容4 成功是失败之母，一切都是努力的结果 其他入库配比、协助配合原则。并及时保质保量的完成领 导派发的各项工作。 六、六、 考核奖金体系考核奖金体系 标准质量管理标准无残次件严禁以次充好，有包装的保 证包装完好如新 价格管理标准总库存量不应超过库房标准的 10， 单型号物品库存超标准时可以拒收。加急件、一般件 入库价格浮动不超过市场价。 出入库规范管理标准实时的做到账务相符，做到仓 位号、货号、型号相符。做到库房任何有需要的物品 都可在规定范围内出示，做到无超长货龄物品，无超 积压物品。 及时认真的完成领导或其他部门需协调的工作。 奖励对于以上所述，提出指正者，可根据节约金额给予 50奖励。对于滞销商品提出有利于建议的可根据滞 销商品利润额给予 50奖励。 对于库房按要求做到上 述标准的每月给予 200 元奖励 处罚对于超高价（比市场价高出 10）采购商品者给予每次 500 元罚款。对于未按照规范流程操作造成的配件损失由库管 人员原价赔偿。 对于库房内商品不能做到妥善保管、 整齐摆放、 乱库、错库情形的每发现一次给予 200 元罚款，情节严重者给 予辞退 页脚内容5 成功是失败之母，一切都是努力的结果 页脚内容6