计算机桌面运维技术服务方案
计算机桌面运维技术服务方案计算机桌面运维技术服务方案 1 1、项目分析、项目分析 用户需求理解用户需求理解 本公司经过对用户办公室所需维护的办公电脑、打印机(含复印 机、一体机)、局域网等办公设备设施进行认真分析研究,识别出服 务地点分散、设备型号多样、网络环境复杂等特点,需要一份有高效 的,有维护人员素质优良的,维护响应及时的,后续文件完整的管理 方案。 并且该方案内的文件及文档资料除对本年度的维护起着总结作 用外,同时在未来的时间里能给相关的管理层提供详细的, 可靠的数 据,更为未来系统优化,设备更换,设备规划预算做好基础工作,主 要提供以下服务: 提供统一的 IT 服务台,受理来自各网点的 IT 咨询及事件请求; 提供对用户终端的基础 IT 桌面端问题(如操作系统、应用软件、 IE 等)支持; 提供对日常管理软件支持,并根据标准的更新更新支持能力; 对办公区域内桌面端的台式机、笔记本电脑、打印机、一体机及 桌面端所有的常用办公软件(包括操作系统、系统应用软件、系统管 理软件、办公软件、工具软件等)进行维护。 对保修期内设备故障提供辅助处理,联络、协调和辅助第三方厂 商进行各种硬件设备故障处理, 并监督处理过程。对于保修期外的硬 件故障设备经客户办公室审批后, 根据用户相关要求进行维修或者协 助送修, 在保外维修方面, 提高维修响应时间、 保证维修质量是关键, 本公司将按照用户要求进行, 做好维修时间和质量的监督实施, 在服 务台派单的同时做好记录及跟进处理。 为保障桌面 IT 设备健康稳定的运行,仅仅靠被动接受报障是不 够的,必须建立一套主动巡检制度,及时发现系统、硬件和软件的潜 在隐患和故障,同时予以积极的处理和解决。巡检也是建立、维护配 置信息库的一个手段,建立设备档案数据,规范设备和系统的命名和 设置。 项目特点分析项目特点分析 通过以上项目需求内容的分析,我们认为此项目具有以下特点: 所需维护的设备型号复杂多样:有台式机、笔记本、打印机、所需维护的设备型号复杂多样:有台式机、笔记本、打印机、 一体机、复印机和网络设备,且数量及品牌型号繁多。一体机、复印机和网络设备,且数量及品牌型号繁多。 数 种类品牌数量种类品牌 量 打印机一体机 总计总计 部分设备使用年限较长,故障率日渐趋高。部分设备使用年限较长,故障率日渐趋高。 经现场及市场调查了解,部分维护设备(尤其是打印机) 存在使用年限较长、型号已停产等情况,故障发生率也随之 日益趋高,对后续的维护维修工作带在困难。 服务站点分散,设备分布不同的办公地点。服务站点分散,设备分布不同的办公地点。 复印 编 部门 号 (台数)(台 数) 电脑机 打印 多功能一体 机 机 (台 (台数) 数) (以上信息基于 2015 年数据) 办公局域网环境复杂,缺少链路拓扑办公局域网环境复杂,缺少链路拓扑 现场办公局域网区域内部及区域与区域之间的互联互通关系 不清晰,缺少各链路的拓扑资料,在对网络进行日常维护及改造 等工作上,难以确保整体规划和故障风险的规避。 项目重点分析项目重点分析 通过对服务内容的理解,结合 IT 运维服务经验,本项目有以下 几项重点: 运维管理体系的完善 要提供高质量的服务,必须借鉴世界先进的运维服务理念和实 践,如 ITIL、ISO9000 等 ITSM 行业标准,并结合本公司的实际,完 善现有的桌面运维管理体系, 保障桌面终端高可用性和高可靠性, 提 升对业务保障能力; 专用系统的维护 专用系统的可用性和可靠性直接关系到办公室的办公效率,必须 加强与相关系统开发部门的沟通协调,熟练掌握系统的特性。 VIP 用户的维护体验 分阶段逐步实施,最终实现用户可通过手机终端,在线报障 和实时查看报障处理过程及进度情况。 桌面端设备软、硬件的维护 桌面终端直接承载着各部门办公应用,必须确保桌面终端的低故 障率,以快速恢复为主要维护手段,确保影响最小。 IT 服务管理系统 一套高效专业的 IT 服务管理系统能够最大的提升运维管理的质 量和服务水平。不同的部门、分散的地址也需要自动化管理工具辅助 展开运维,保证服务质量。 人员互备机制 574 台电脑,173 台打印机,146 台一体机,13 台复印机的体量。 按照 250 台电脑需配置一名熟练桌面工程师行业标准, 在不同位置不 同环境现场条件下,配备 2 名现场服务工程师服务强度很大, 至少保 证基础轮替。 2 2 服务方案服务方案 服务概述服务概述 对于每一位用户而言,服务意味着不同的含义,有时它意味着特 别友善,有时意味着特别熟练,但是它远远都意味着提供尽善尽美的 客户服务,确保每位客户都百分之百的地满意。 XXX 有限公司致力于为客户: 解决快速发展的 IT 技术与日益增长的 IT 应用需求之间的矛 盾 解决 IT 与业务、管理、战略之间的融合问题; 最大限度地消除由于技术与管理的整合失配所导致的“IT 投 资黑洞”与巨大的运营风险; 提供符合用户需求的、高质量的、可管理的IT 服务(IT Service Delivery); 确保 IT 服务支持(IT Service Support)的规范性和有效性 方面。 服务方案的设计与执行依托于建设智慧办公体验, 以及基于 ITIL 的服务管理理念,同时结合客户的实际状况进行。 服务方案特点服务方案特点 业界先进的管理方法论业界先进的管理方法论 ITSM 管理模式通过业务与 IT 相结合,服务内容定位和管理,服 务的实施和开展以及服务运作的管理四个方面将业务和 IT 服务密切 的结合起来。根据用户单位的业务需求制定出相应的IT 策略并将 IT 策略转换为具体的 IT 服务计划和定义出服务级别。服务的建立和实 施将 IT 策略贯穿始终,使 IT 最大程度的满足业务的需要。 量化的服务级别管理服务质量量化的服务级别管理服务质量 服务质量的评估不再是一种模糊的概念,而是以量化的服务级别 来定义。经合同双方同意的服务级别将作为服务质量管理的依据。 清 晰明确的服务质量要求使得服务的管理最有效。 我们的优势我们的优势 友好、简单的用户对接界面 快速的响应,高质量的服务 提高 IT 设备支持管理的效率 多厂商支持的单一联系点 提高对运营成本的管理 提高最终用户的工作效率和满意度 服务方式服务方式 现场服务现场服务 根据用户的网点分布及服务的实际需求,采取比较灵活及合理的 服务模式, 在办公室将采取安排服务工程师驻现场的服务模式以保证 服务质量;疑难问题,在保证服务质量的前提下采取二线工程师按照 双方约定的响应时间到用户现场服务的模式。 现场服务作为用户支持 的直接桥梁,一方面协助 IT 支持人员向其内部员工提供远程服务支 持,最大限度的保证了问题的响应及实施效率。 所有需要现场支持的 服务单将被录入到 ITSM 服务管理系统,记录内容将作为现场项目工 程师向用户提供服务及分析,和衡量服务水准的依据。 服务内容包括: 提供即时技术支持 服务请求分析 服务请求处理 服务过程实时跟踪及反馈 协调相关技术资源 服务实施信息收集与报告整理 热线支持服务热线支持服务 电话响应中心在线支持服务是一种通过电话对用户遇到的技术问 题进行解决的服务。电话响应中心在线