物资管理及保证措施

物资管理及保证措施物资管理及保证措施 目录目录 第一节 物资部岗位职责描述 第二节 物资供应管理 第三节 物资需求管理 第四节 物资采购管理 第五节 物资合同管理 第六节 物资验收管理 第七节 物资仓储管理 第八节 物资的现场管理 第九节 周转材料使用管理 第十节 废旧物资管理 第十一节 保障措施 第一节第一节 物资部岗位职责描述物资部岗位职责描述 根据项目的具体情况，明确物资管理人员岗位职责，分工明确，提高工作效率， 降低采购成本，保障物资供应需求，促进施工有效进行。 1. 物资部长： 1) 行政上受本项目部项目经理的领导，业务上受公司物资部指导，全面负责本项目 部物资管理工作。 2) 负责实施公司制定的《项目管理手册》中涉及的物资管理方面各项规章制度。 3) 负责物资管理机构的人员设置及配置方案，组建物资部。 4) 负责组织工程项目所需物资申请计划的编制，参与并监督物资采购工作的实施， 负责签订采购合同，掌握物资订货合同及执行情况。 5) 负责组织本项目部工程物资的招标和开评标工作。 6) 负责项目部推荐供方的资质审查和推荐工作。 7) 负责与建设单位、公司物资部等有关部门进行沟通，保证现场物资供应渠道畅通 顺利。 8) 负责协调与各职能部门的关系，加强物资的成本管理及清算工作。 9) 负责组织工程剩余和废旧物资的回收、入账及处理工作。 10)负责组织物资管理人员业务学习、岗前培训等工作。 2.计划员岗位职责: 1) 在项目部物资部长的领导下，负责受理并审核技术部门提报的工程用料计划，编 制和提报物资申请计划，依次向相关单位和公司物资部上报。 2) 负责向公司物资部提供甲供物资清单。 3) 负责本项目部工程物资招标前的准备工作.参与工程物资的招标及议标工作。 4) 负责完成“委托项目部”采购物资报价的收集、保管和汇总，并将比价结果报公 司物资部。 5) 负责本项目工程物资采购计划的编制工作。 6) 负责建立本工程的《物资管理台账》。 7) 负责本工程材料成本核算，做好本项目工程物资的入库、支出等的各种单据制作 及汇总工作,与财务部门做好交接。 8) 负责建立物资合同管理台帐，掌握资金付款信息。 9) 完成领导安排的其他工作。 3. 采购员岗位职责： 1) 负责对对计划批复中“项目部采购”部分物资的采购工作,对采购产品供应商的 资质及其提供产品的质量负责。 2) 负责工程物资采购工作,根据采购计划内容及要求进行市场采购保证采购物资的 质量达到规定的标准。 3) 在受物资部长的委托时，负责与物资供应商签订买卖合同。 4) 负责组织物资供应厂商进行技术服务和售后服务。 5) 负责收集、整理所采购物资的质量证明文件，并及时移交给管库员,办理正式交 接手续。 4. 库管员岗位职责： 1) 负责保持仓储设施和所储物资的完整和状态良好,做好物资的日常保养工作。 2) 负责物资的入库检验，做好材料，排放整齐。需要时，应配合作业队物资管理人 员对直发到现场的物资进行检验。 3) 负责库存及直发物资的发放与签认工作。 4) 负责备齐材料库的防火用具，并定期检查检验，确保状态良好。 5) 负责入库物资技术资料的收集、整理工作， 并保持物资质量记录等资料的正确与 完整。 6) 负责物资收、发、存及使用方向的物资动态统计工作。 7) 负责对工程剩余物资的回收、清理、统计工作。 8) 参与对废旧物资的分类和处理工作。 第二节第二节 物资供应管理物资供应管理 1. 由物资部部组织有关人员对供方的生产能力、供应表现、质量、环保、职业健康 安全证体系、 顾客满意程度、 服务和支持能力进行调查， 开展综合评价， 填写 《物 资供方调查评价表》。 2. 将 《物资供方调查表》及所附厂家、商家资料整理后，由项目部物资部门牵头， 工程部、财务部、商务部、 技术质量部等部门和项目经理、总工采取会议或会签 形式进行评审。评审后的合格供方报项目经理批准，建立《合格供方名录》并发 布，报公司设备物资部备案。 3. 同种物资必须选择至少三家供货单位。 被调查的厂家及供应商应提供有效的营业 执照、税务登记证、生产许可证等资质证明复印件，产品介绍、质量检验报告、 产品价格及运输费用和售后服务等书面资料； 4.同质量、同品牌的物资在条件允许下，原则上就近或以生产厂家为首选供应 方，其次为批发市场上的一级代理商。对中间供货商不作优先考虑。实施采购时， 采购人员应通过比价格、比质量、比服务后在 《物资合格供方名册单》 中择优选择。 危险化学品应选择环境好、有防护条件的供方。 第三节第三节 物资需求管理物资需求管理 1. 工程物资需用计划的编制及审核， 施工技术部门按照项目年度施工生产计划依据 工程设计文件或施工图纸中的实物工作量、施组和物耗定额， 按实计算工程量编 制单位工程主要物资需用计划。物资需用计划应在开工前一次编制完成， 经技术 负责人审核，主管领导审批后报送物资部门做为编制采购计划的依据。 2.物资需用计划的内容，工程消耗的各种原材料、半成品均应编制物资需用计 划。物资需用计划应包括封皮、物资需求汇总表及大型工程分部工程物资需求明细 表等，其基本内容应包含 ⑴工程项目名称、施工单位、计划供货时间。 ⑵ ⑶ 物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。 合同或设计文件有特殊要求时需注明有关技术参数、标准提供加工图、规 范、图集、图纸或样品生产厂等。 ⑷ ⑸ 对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。 制表人及审批人签字。 3.对于施工过程中的设计变更，应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批 报送物资部门。因施工图不能一次到齐， 按照到一批编一批的原则进行。 对于构成 工程实体的主要材料，严格按照设计工程量和项目执行的定额标准计算计划需用 量。对于无定额依据的应注明用途，按实际需用量核算。 4.工程物资采购计划的编制及审核，物资部门根据技术部门提供的工程物资需用 计划，建立单工号物资消耗卡，并将所有同规格、类型的物资，需用计划进行汇总， 便于集中采购、统一分配，做为编制采购计划的依据。工程物资采购计划应包含的 基本内容： ⑴ ⑵ 工程项目名称、施工单位、计划供货时间； 物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式 ⑶合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关技术参数、标准提供加工图、规 范、图集、图纸或样品生产厂等； ⑷对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准； ⑸制表人及审批人签字。 5.物资采购计划应考虑合理的物资储备，减少不必要的资金占用，在保证现场施 工需要的前提下， 应适量减少库存。在条件许可的情况下， 个别品种的物资可以“零 库存”。 6.工程物资需用计划和采购计划的调整 ⑴设计变更或洽商造成的“工程物资需用计划”和“工程物资采购计划”的调整 按照原编制审核程序进行。 ⑵各施工项目物资管理办法中应对因设计变更或施工任务调整而需调整物资计划 的程序进行规定，明确因调整不及时而影响现场施工或造成库存积压的责任。 第第4 4节节 物资采购管理物资采购管理 1. 对物资采购过程必须进行严格的控制，降低采购成本，保证采购的物资满足工程 质量、环境和职业健康安全的要求。按照采购权限的划分实行分级采购， 并