售楼处开放方案
售楼处开放活动方案 ―、活动前期筹备: 1、政府领导,集团领导,常州媒体邀约: 12月9 0-12月20日,提前派专人邀约政府领导,确认好当天到场领导名单, 活动当天为领导准备好休息室,另外确认集团领导的出席名单,(建议活动当天 提前安排好政府领导和集团领导的座次,并确保休息室里的温度湿度气味音效等 正常,另外甲方派2名工作人员在里面配合,提前准备好热水,矿泉水,茶叶等)。 有关媒体邀约的工作有甲方负责,通知到场时间。 2、活动公司筹备: 请参见活动物料单 3、活动资料筹备: 甲方准备有关雨润集团及雨润广场的信息介绍资料,以备给政府领导,媒体记者 参阅,建议在活动当天播放雨润的宣传片; 4、活动动线确认,领导参观时甲方专业人员介绍及陪同, 5、领礼包处确认。 建议包括:送一些带有雨润特色的小礼物,媒体红包,宣传资料 6、甲方提前准备好主持人活动申词,房产信息介绍,领导来宾介绍的准备 7、甲方准备好领导发言稿 8、所有制作类的稿件由甲方提供给活动公司 9、甲方提前发放邀请函,确认来宾单位,职位,来宾人数 二、活动当天安排: 1、活动时间:2014年7月底上午10: 00开始(可以由甲方确认一下黄道吉日吉时) 2、活动地点:售楼处 3、人员准备: 序 号 工作内容 人员 数量 负责人 1 售楼处内外维持秩序, 保证来宾有序进场,等 候活动开始,保证进入 售楼处的来宾用茶歇 保安(安排4名保安来确保来宾的停 车,并指引来宾由停车场进入活动区 域,活动现场和售楼处内各安排2名 保安维持秩序) 6-8人 甲方 2 来宾有序签到,在等候 时享用准备好的茶歇 礼仪(2名礼仪在两个拱门的地方指 引来宾进入活动区及售楼处,另外安 排1名礼仪在签名墙协助来宾签字, 2名礼仪在售楼处门口迎宾,1名礼 仪在售楼处茶歇区指引来宾享用美 食饮料) 6人 瑞峰 3 现场电源线路的稳定供 电 工程部 2人 甲方 4 活动签到区 来宾名单,2名房产工作人员 2人 甲方 5 茶歇区 确保食品及时填补,指引来宾用餐, 并确保茶歇区卫生,服务人员穿制服 1 A 瑞峰 6 公共区域卫生 物业确保当天场内外,洗手间卫生, 准备好垃圾桶 4人 甲方 7 媒体接待员 需要安排销售人员来为媒体进行项 目介绍 5人 甲方 8 现场总负责 需要甲方安排1名现场总指挥,现场 突发情况及时给予处理意见 1人 甲方 9 乙方配合人员 需要安排1名现场总配合协调人员 1 A 瑞峰 10 演艺舞台区 由瑞峰安排人员进行活动流程的协 调 2人 瑞峰 11 楼顶雨润城LED发光字 揭幕 由活动公司安排人员进行红色幕布 揭幕 1人 瑞峰 12 沙盘区 安排房产工作人员进行讲解 2人 甲方 三、活动流程 > 8:00瑞峰工作人员到场,准备好茶歇区,检查舞台区域,8: 30音响设备准 备好。 > 8:30甲方工作人员到位,每个区域人员就位。 > 9: 00 - 9: 45来宾入场,签到,用茶歇,由房产工作人员带领参观售楼处 并了解房产信息,等待活动开始,于此同时售楼处内有小提琴迎宾。 > 9: 45 - 10: 00主持人暖场,邀请来宾就坐,等领导,来宾都就做好了 之后,就开始活动。 > 10: 00 - 10: 05主持人介绍售楼处信息,及雨润集团介绍。 > 10: 05 - 10: 15邀请项目老总上台发言。 > 10: 15 - 10: 25邀请集团领导上台发言。 > 10: 25 - 10: 30动感小提琴演奏。 > 10: 30 - 10: 40邀请政府领导上台发言。 > 10: 40 - 10: 45项目总,集团领导,政府领导上台剪彩,礼仪小姐承上红 丝带金剪刀和托盘。 > 10: 45- 10: 55中国龙鼓劲爆表演 > 10: 55 - 11: 00为雨润城LED发光字揭开红色绸布。 > 11: 00 - 11: 08礼仪小姐承上希望的蝴蝶,由领导带领放飞蝴蝶。 > 11: 08主持人宣布开幕仪式结束,媒体朋友到指定的地方领取礼包(需要 凭邀请函才能领取)。 四、活动公司配备物料清单 编 号 项目 数 量 单 位 备注 时间 场地布置清单 1 舞ft主背景桁架+高清 喷绘 8*4 二 32 平 专业桁架加高精度喷绘布 2 签到背景墙桁架+高清 喷绘 3*2 =6 平 专业桁架加高精度喷绘布 3 活动主题背景桁架+高 清喷绘 6*3 =18 平 专业桁架加高精度喷绘布 4 60cm专业舞台 8*4 二 32 平 红色地毯铺面,红色丝绒围裙 5 专业音响设备 1 组 全套设备含音控师 6 剪彩设备(剪刀,托盘, 红线) 1 套 全套设备 7 礼花机 2 11 8 导视牌 3 个 1个放在停车场,1个在售楼处,1个在签 到处,画面由甲方提供 9 一米线 20 根 10 空飘 6 个 放于马路对面一排,文字信息由甲方提供 11 拱门 2 个 文字信息由甲方提供 12 条幅 6 个 文字信息山甲方提供 13 金布 1 卷 把售楼处靠十字路口的树包金布 14 演讲台 1 个 15 雨润城LED字结彩红布 平 16 贵宾椅(蓝色蝴蝶结) 50 张 17 领导桌了(配鲜花,配 领导席卡) | 18 小盆栽绿植 20 盆 放在舞台正前方一排,用于点缀 19 项目宣传魔方 2 座 20 户外帐篷 100 平 演艺节目内容 21 专业户外主持人 1 人 22 开场中国鼓 8 人 23 专业礼仪 6 人 24 放飞七彩蝴蝶 1000 只 25 专业小提琴迎宾 2 人 媒体 26 媒体红包费 1 份 冷餐 27 精致冷餐 50 份