售楼处开放方案

售楼处开放活动方案 、活动前期筹备 1、政府领导，集团领导，常州媒体邀约 12月9 0-12月20日，提前派专人邀约政府领导，确认好当天到场领导名单， 活动当天为领导准备好休息室，另外确认集团领导的出席名单，（建议活动当天 提前安排好政府领导和集团领导的座次，并确保休息室里的温度湿度气味音效等 正常，另外甲方派2名工作人员在里面配合，提前准备好热水，矿泉水，茶叶等）。 有关媒体邀约的工作有甲方负责，通知到场时间。 2、活动公司筹备 请参见活动物料单 3、活动资料筹备 甲方准备有关雨润集团及雨润广场的信息介绍资料，以备给政府领导，媒体记者 参阅，建议在活动当天播放雨润的宣传片； 4、活动动线确认，领导参观时甲方专业人员介绍及陪同， 5、领礼包处确认。 建议包括送一些带有雨润特色的小礼物，媒体红包，宣传资料 6、甲方提前准备好主持人活动申词，房产信息介绍，领导来宾介绍的准备 7、甲方准备好领导发言稿 8、所有制作类的稿件由甲方提供给活动公司 9、甲方提前发放邀请函，确认来宾单位，职位，来宾人数 二、活动当天安排 1、活动时间2014年7月底上午10 00开始（可以由甲方确认一下黄道吉日吉时） 2、活动地点售楼处 3、人员准备 序 号 工作内容 人员 数量 负责人 1 售楼处内外维持秩序， 保证来宾有序进场，等 候活动开始，保证进入 售楼处的来宾用茶歇 保安（安排4名保安来确保来宾的停 车，并指引来宾由停车场进入活动区 域，活动现场和售楼处内各安排2名 保安维持秩序） 6-8人 甲方 2 来宾有序签到，在等候 时享用准备好的茶歇 礼仪（2名礼仪在两个拱门的地方指 引来宾进入活动区及售楼处，另外安 排1名礼仪在签名墙协助来宾签字， 2名礼仪在售楼处门口迎宾，1名礼 仪在售楼处茶歇区指引来宾享用美 食饮料） 6人 瑞峰 3 现场电源线路的稳定供 电 工程部 2人 甲方 4 活动签到区 来宾名单，2名房产工作人员 2人 甲方 5 茶歇区 确保食品及时填补，指引来宾用餐， 并确保茶歇区卫生，服务人员穿制服 1 A 瑞峰 6 公共区域卫生 物业确保当天场内外，洗手间卫生， 准备好垃圾桶 4人 甲方 7 媒体接待员 需要安排销售人员来为媒体进行项 目介绍 5人 甲方 8 现场总负责 需要甲方安排1名现场总指挥，现场 突发情况及时给予处理意见 1人 甲方 9 乙方配合人员 需要安排1名现场总配合协调人员 1 A 瑞峰 10 演艺舞台区 由瑞峰安排人员进行活动流程的协 调 2人 瑞峰 11 楼顶雨润城LED发光字 揭幕 由活动公司安排人员进行红色幕布 揭幕 1人 瑞峰 12 沙盘区 安排房产工作人员进行讲解 2人 甲方 三、活动流程 800瑞峰工作人员到场，准备好茶歇区，检查舞台区域，8 30音响设备准 备好。 830甲方工作人员到位，每个区域人员就位。 9 00 - 9 45来宾入场，签到，用茶歇，由房产工作人员带领参观售楼处 并了解房产信息，等待活动开始，于此同时售楼处内有小提琴迎宾。 9 45 - 10 00主持人暖场，邀请来宾就坐，等领导，来宾都就做好了 之后，就开始活动。 10 00 - 10 05主持人介绍售楼处信息，及雨润集团介绍。 10 05 - 10 15邀请项目老总上台发言。 10 15 - 10 25邀请集团领导上台发言。 10 25 - 10 30动感小提琴演奏。 10 30 - 10 40邀请政府领导上台发言。 10 40 - 10 45项目总，集团领导，政府领导上台剪彩，礼仪小姐承上红 丝带金剪刀和托盘。 10 45- 10 55中国龙鼓劲爆表演 10 55 - 11 00为雨润城LED发光字揭开红色绸布。 11 00 - 11 08礼仪小姐承上希望的蝴蝶，由领导带领放飞蝴蝶。 11 08主持人宣布开幕仪式结束，媒体朋友到指定的地方领取礼包（需要 凭邀请函才能领取）。 四、活动公司配备物料清单 编 号 项目 数 量 单 位 备注 时间 场地布置清单 1 舞ft主背景桁架高清 喷绘 8*4 二 32 平 专业桁架加高精度喷绘布 2 签到背景墙桁架高清 喷绘 3*2 6 平 专业桁架加高精度喷绘布 3 活动主题背景桁架高 清喷绘 6*3 18 平 专业桁架加高精度喷绘布 4 60cm专业舞台 8*4 二 32 平 红色地毯铺面，红色丝绒围裙 5 专业音响设备 1 组 全套设备含音控师 6 剪彩设备（剪刀，托盘， 红线） 1 套 全套设备 7 礼花机 2 11 8 导视牌 3 个 1个放在停车场，1个在售楼处，1个在签 到处，画面由甲方提供 9 一米线 20 根 10 空飘 6 个 放于马路对面一排，文字信息由甲方提供 11 拱门 2 个 文字信息由甲方提供 12 条幅 6 个 文字信息山甲方提供 13 金布 1 卷 把售楼处靠十字路口的树包金布 14 演讲台 1 个 15 雨润城LED字结彩红布 平 16 贵宾椅（蓝色蝴蝶结） 50 张 17 领导桌了（配鲜花，配 领导席卡） | 18 小盆栽绿植 20 盆 放在舞台正前方一排，用于点缀 19 项目宣传魔方 2 座 20 户外帐篷 100 平 演艺节目内容 21 专业户外主持人 1 人 22 开场中国鼓 8 人 23 专业礼仪 6 人 24 放飞七彩蝴蝶 1000 只 25 专业小提琴迎宾 2 人 媒体 26 媒体红包费 1 份 冷餐 27 精致冷餐 50 份