固定资产清查共10

固定资产清查 求助编辑百科名片百科名片 固定资产清查是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实 物清查，并与固定资产进行账务核对，确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产。 固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、 交通运输设备等，要求各单位配合会计师事务所认真组织清查，原则上对 所有固定资产全面清查盘点。 目录 固定资产清查的范围 固定资产清查的程序 固定资产清查的操作方法 固定资产清查的范围 固定资产清查的程序 固定资产清查的操作方法 展开 固定资产清查固定资产清查 (Fixed Assets Checking)(Fixed Assets Checking) 编辑本段 固定资产清查的范围固定资产清查的范围 第 1 页 (1)对固定资产要检查固定资产原值、 待报废和提前报废固定资产 的数额及固定资产损失、 待核销数额等； 关注固定资产分类是否合理； 详细了解固定资产目前的使用状况等； (2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同； 检查各单位账面记录 情况，检查是否已按合同规定收取租赁费； (3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批 准转让出去的资产，要求各单位收回或者补办手续； (4)对清查出的各项账面盘盈 (含账外资产 )、盘亏固定资产， 要查 明原因，分清工作责任，提出处理意见； (5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件，关注产权是否 受到限制如抵押、担保等，检查相关取得的相关合同、协议； (6)对批量购进的单位价值低的图书等， 如果被资产清查单位无法 列示明细金额的，按加总数量清查核对实物，按总计金额填列固定资 产清查明细表，并注明总数量。 编辑本段 固定资产清查的程序固定资产清查的程序 1、对本单位拥有的固定资产进行实物清点，并登记造册。 2、将实物按品种、数量、型号等与固定资产账进行核对。 3、按照管理权限上报有关情况，并根据批复进行账务处理。 编辑本段 固定资产清查的操作方法固定资产清查的操作方法 ( (一一) )清查前的准备清查前的准备 第 2 页 1 1、组成固定资产清查小组，明确责任分工、组成固定资产清查小组，明确责任分工 各单位根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财 务部门等人员组成的固定资产清查小组，并明确具体的责任分工，以 及问题的协调、上报和处理机制。 2 2、进行事前的摸查、进行事前的摸查 由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况 可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、 前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召 开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、 产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要， 建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自 查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查 作准备。 3 3、编制固定资产清查计划、编制固定资产清查计划 固定资产清查小组负责制定清查计划，包括账务清理、 实地盘点、 产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报 等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶 段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表通过账务 清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、 交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、 文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集 第 3 页 产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产 占用及使用情况，按照固定资产清查表要求填制编制分类及明细盘点 基础表。 ( (三三) )实地盘点并核实有关情况实地盘点并核实有关情况 1 1、盘点前准备、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，各单位在 盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资 产粘贴标识、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、 路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形 的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财 产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等， 形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位 资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2 2、账载固定资产盘点、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账 查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名 称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日起即投入使用日 期、使用方向 (单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使 用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产 权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原 值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。其中： 第 4 页 事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方 式核实：被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担 保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额， 是否上级指定担保等情况； 涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明资料，以发函方式 核实：批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明， 出租资产本年应收及实收金额等情况。 对已盘点的固定资产应及时贴上“已盘点资产粘贴标识”。 3 3、账外固定资产盘点、账外固定资产盘点 (1)对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及 摸查固定资产部门自查表，通过与帐面记录进行核对和甄别，在排除 租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照 账载固定资产盘点要求进行实地勘察。 (2)查明固定资产的基本情况，重点查明：未入账原因、固定资产 的来源、产权状况、价值状况；其中： 属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规 定进行会计差错更正，补作账务处理； 属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资 金来源。 (3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件，包括：合同或协议、 产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声 明书等； 第 5 页 (4)贴上“已盘点资产粘贴标识”； (5)在此基础上，补登固定资产卡片， 撰写固定资产盘盈专项说明 并呈报资产清查小组。 我们通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上 由于各种原因造成的错漏，是保全国有资产的重要举措，对避免职务 违规和犯罪具有重大意义。 账外固定资产也是国有资产， 任何单位和个人在此次资产清查中， 均不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。 《行政事业单位资产清查暂行办法》第六章第三十二条规定，行 政事业单位在资产清查中有意隐瞒、弄虚作假、提供虚假会计资料的， 由财政部门责令其改正，并依据《中华人民共和国会计法》、《财政 违法行为处罚处分条例》 (国务院令 427 号)等有关法律、法规规定予 以处罚；单位负责人和直接责任人有财政部门会同有关部门依法查处； 构成犯罪的