公司办公室主任个人工作年终总结

公司办公室主任个人工作年终总结 篇一：公司办公室主任个人工作年终总结 一年来，在董事长的领导下，在各位领导的指导和帮助 下，在 同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻 炼，认真履行职 责，全面提高了自己的思想认识、工作能力 和综合素质，较好的完成 了各项目标任务。虽然工作上尽力 了很多困难，但对我来说每一次都 是很好的锻炼，感觉到自 己逐渐成熟了。现将 20192019 年的工作情况汇 报如下： 一、认真履行职责，积极开展工作 （（ 一 ）） 努力做好行政管理工作 1 1、协助董事长做好行政管理工作，组织召开总经理办 公会议、 中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的 工作会议，从会前 准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完 成，无论是会议接待、 资 料制作、 会场布置都能较好的完成， 保证了各项会议的成功召开， 同时做好会议记录，做到了保 密和及时归档。 2 2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理 等工作， 确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印 工作。及时请董事 长及相关领导阅办，部室下达做好记录， 按时布置，全年起草行政文件个，办公室文件个。今年继续 完善各类 文件的转发程序，做到了文件转接有登记。 3 3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种 内、外公 文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借 有了严格的管理程 序、确保了公文传送的及时性、公文执行 的有效性及公文使用的安全 性，从而对提高公司的工作效率 起到了促进作用。 4 4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管 理制度和 程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、 编号等级管理，对 档案的归档、保管、调阅、借用实行了严 格的审批管理，并实行了纸 质版和电子版同时保存的管理方 式，确保了档案管理的安全性及延续 性。 5 5、完成 20XX20XX 年行政工作计划、总结、以及的编写和上 报工 作。完成 20XX20XX 年度办公室工作档案的收集、整理和归 档工作，完成 各项资料、报表的上报工作。 6 6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、 政府政策 等的接报和转报工作。 7 7、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度， 对本部门 的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合 法性和安全性。 8 8、 完成或协助其他部门完成了金凤区工业园区落成仪 式、 张毅书 记太阳山视察、 吴忠市市委县域经济观摩团视察、 同心洪灾赈灾、第 十三届镁业年会、金凤区工业集中区第一 届职工运动会等的筹备工作。 能够及时解决和安排董事长及 公司领导布置的工作和其他部门的协调 工作，做到重大问题 及时上报。总之、公司的行政管理工作，在中已达 到了一定 的水平，我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行 列。 （（ 二 ）） 信息管理工作 1 1、加强了网站的管理工作，对公司网站内容进行了严格审核， 并不断充实网站内容、 更新网页， 及时上传新信息、 搜集外来信息， 为企业建立了一个良好的宣传窗口。 2 2、不断完善建立企业信息库， 3 3、 加强了信息收集与信息传递工作， 增大了公司的信 息量及信息 流，根据公司的业务发展要求，收集相关企业、 产品、市场、人才的详 细信息，并提供给公司高、 中层领导 学习、运用、选择，方便了领导的 工作，同时也提高了工作 效率。 （（ 三 ）） 人力资源管理工作 1 1、不断完善 《人力资源管理制度》 ，规范了招聘、 录用、 转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 2 2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内 容，健全 了人事档案，规范了人事档案管理流程。 3 3、企业文化建设初具规模，先后组织了金凤区工业园 区奠基典 礼、抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大 型活动，组织了 大、小五场培训活动，参加等交流会及多种 宣传活动，为企业输送了 大量人才，进一步提高了企业知名 度，有效地塑造了企业文化。 （（ 四 ）） 后勤管理工作 1 1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行 彻底等级 造册的基础上，依据公司《资产管理办法》分别按 部门对资产进行了 分类、编号登记，并将管理责任落实到具 体的使用人或保管人，规范 了资产领用、回收、调拨等管理 流程。 2 2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、 调配使 用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车 辆保管等方面进 行了严格管理，并严格执行了派车审批制 度，达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。 3 3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管 理，既保 证了工作需要，又避免了不必要的浪费，有效地控 制了办公成本。 二、坚持严于律己、努力做好表率 （（ 一 ）） 加强思想作风建设 始终把公司的利益作为开展 工作 的前提 ; ; 始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则 ; ; 始 终把服务 意识、创新意识作为一切工作的基础 ; ; 始终保持自 己的年轻心态和 工作热情，努力成为办公室全体人员的楷 模。办公室工作琐碎繁杂、 千头万绪。因此，我正确认识自 身的工作和价值，正确处理苦与乐、 得与失、个人利益和公 司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、 诚实敬业，一 年到头，经常加班加点，做到加班加点不叫累、领导批 评不 言悔、取得成绩不骄傲，从而保证了各项工作的高效运转。 （（ 二 ）） 积极加强自身业务学习 一年来，一直遵循“活到 老，学到老”的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力 提高自己 的综合素质上下功夫。 三、存在的问题和建议 （（ 一 ）） 自身的问题 一年来，在领导和同志们的关系支持 下，工作也取得了一定的成绩，但距领导和同志们的要求还 有不少的 差距： 1 1 、由于工作性质的限制，下到基层锻炼的 时间、机会偏 少，对全公司重点业务工作的了解只局限于领 导传达指示、与分公司 的电话沟通，缺乏实在的实践认识。 2 2、在工作中与领导交流沟通不 够，有时候只知道埋头苦干， （（ 二 ）） 今后工作的思路 1 1、“没有规矩、不成方圆。 ”办公室特殊的地位和工作 性质 要求办公室必须是一个制度健全、 管理严格、 纪律严明、 号令畅通 的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则， 在原有各项制度 的基础上进一步修订完善办公室工作规范、 考核制度、保密制度、文 件管理制度、从而使办文、办事、 办会等各项工作的开展更加规范有 序。 2 2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又 是战斗 员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈 者，因此更要树 立起良好的自身形象，在工作中成为同事的 榜样，在感情上成为同事 信任的伙伴。 3 3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥领导 的参谋作 用， 积极为领导出谋划策， 探索工作的方法和思路。 4 4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和 思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不 足进行批 评指正，使我的工作能够更加完善。 总之，完美主义和理想主义一直是我工作中最大障碍， 应当更 加清醒地面对现实。在今后年度的工作中，我一定会 进一步解放思 想， 紧跟公司的工作思路，积极配合完成办 公室的