公文书写要求

指示性通知 建议报告 事物性请示 规定格式 会议性通知 情况报告 院长办公会请示 规定写作要点 通知写作要点 报告写作要点 请示写作要点 书写要求 通知格式：通知格式： （指示性通知）（指示性通知） 北京积水潭医院关于××××××的通知北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 例文例文( (指示性通知指示性通知) ) 国务院关于调整证券交易印花税 中央与地方分享比例的通知 国发 (1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大， 证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理 中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1 日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征 收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 中华人民共和国国务院 一九九六年十二月十六日 2 通知格式：通知格式： （会议性通知）（会议性通知） 关于×××××××××××××××会议的通知关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室： 定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下： 一、会议议题 ××××××××××××××××××××××××××××。 二、参加人员 ××××××××××××××××××××××××××××。 三、会议时间 ×月×——×日（会期×××，×××××报到。 ） 四、会议地点 ××××××××××××××××××××××××××××。 五、有关事宜 （一）××××××××××××××××××××××××××××。 （二）××××××××××××××××××××××××××××。 （三）×××××××××××。 联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。 北京积水潭医院 ××××年×月×日 例文例文( (会议通知会议通知) ) 关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部，柳铁党委宣传部： 定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下： 一、会议议题 传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神； 总结交流我区前八 个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。 二、参加人员 3 各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。 三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半，9 日 8 日下午报到)。 四、会议地点 报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。 会场：区党委办公楼三楼会议室。 五、有关事项 （一）请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印50 份，在 报到时交会务组 (打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部 长座谈会发言材料”)。 （二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作， 准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。 （三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议 人员名单报到自治区党委宣传部办公室。 联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。 中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日 《通知》写作要点《通知》写作要点 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效 性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文： ㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问 题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。 ㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 4 三、结尾：三种写法： ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特 此通知”结尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 报告格式：报告格式： （建议报告）（建议报告） 关于××××××的报告关于××××××的报告 院领导： 根据×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文例文( (建议报告建议报告) ) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急 性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质 炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显 著下降，取得了可喜的战绩。 5 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九 五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次 疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫 生 部 一九九三年十月二日 报告格式：报告格式： （情况报告）（情况报告） 关于××××××的报告关于××××××的报告 根据×××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下： ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××，提出以下建议： 一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文例文( (情况报告情况报告) ) 关于中央移民建镇资金审计情况的报告 (审计署一九九九年十月二十二日) 根据 《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会 议纪要的通知》(国办发 [1999] 2 号)的有关要求，我署组织省审计机关进行了审 6 计调查。现将主要情况报告如下： 去冬今春，国家计委下达 4 省移民建镇安置计划 23.3 万户，中央财政预算 内专项资金 34.9 亿元，并于 3 月底前下拨到省。审计及调查结果表明，中央采 取的移民建镇措施， 使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的 关怀，对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用， 同时也活 跃了这些地区的市场，对经济增长起到了一定的拉动作用。但是， 审计也发现了 一些问题，需要引起足够重视。 一、多数地方未按每户 1.5 万元拨补资金到户(略) 二、一些地方统建房造价高，入住率低(略) 三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略) 四、拆旧完成情况不好(略) 针对这次审计查出的问题，提出以下建议： 一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例