公司办公室工作手册制度格式

公司办公室工作手册制 度格式 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】 制度 签发 公司来宾登记、接待管理制度公司来宾登记、接待管理制度 签发日期 文件编号总页码1 内 一、 公司服务台工作人员负责来访者接待、登记工 作，并建立来宾登记簿。 二、 对来访者登记姓名、来访部门、来访人、时间、 事由等后，发“来宾卡”。 三、对总经理的客人应及时与办公室联系，由办公室通报总经 理，对需等待的客人应主动递送茶水。 四、服务台工作人员需熟悉各部门内线电话，有来访者立即电 话通知被访者。 五、来访者离去时，及时将“来宾卡”收回，在登记本上注明 结束时间。 六、服务台工作人员不得擅自离岗，如有特殊原因，应及时通 知办公室，办公室安排有关人员接替。 七、前台人员工作时间早 8：30 至晚 6：00。 容 执行部门：责任人签名： 制度 签发 商务中心管理制度商务中心管理制度 总页码1签发日期文件编号 内 一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件材料。 二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责人审查在 原稿上签字，再填写商务中心打印文稿审批单，经办公室审批签字 后，方可打印。 三、商务中心应建立打印、复印登记簿，对各类文件材料按规 定内容和要求统一登记，并根据重要、紧急程度，安排工作。 四、对送来打印、复印、传真的文件资料，做好登记，并在月底 作统计核算，费用记各部门。 五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务， 并及时通知有关人员取回打印件或复印件。 六、商务中心只负责打印或复印，打印稿的校对工作由供稿部 门负责完成。 七、文件打印、修改完必，取件人需将原稿与打印件清点后签 字，方可取回。 八、工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印件、复 印件截留或将内容透露给他人。 九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管，非本室人员 未经允许不得随意动用。 容 制度 签发 执行部门：责任人签名： 办公室及办公区卫生标准办公室及办公区卫生标准 总页码1签发日期文件编号 内 一、 办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。 二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早 8：30 以前保洁将 各办公室及会议室清理干净。晚 6：30 以后，开始彻底清扫办公室。 三、办公区卫生每日随时清扫，保持环境整洁，空气清新，每晚 7：00 后做彻底清扫。 四、保洁员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、打印机用 干净抹布擦拭干净，然后将纸娄内废弃物倒掉，更换垃圾袋，用扫帚 将地面清扫一便后再用墩布将地面擦拭干净。 五、保洁员打扫总经理办公室及会议室时，有高档办公桌、会 议桌的，应先喷碧丽珠后，再用干净的干抹布擦拭。 六、办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭，保持整洁干净、要 经常喷洒空气清新剂。 七、办公区卫生间应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷地面后， 用干墩布擦干，卫生间应保持干净清洁、无异味。 八、保洁员每日打扫完卫生后，应将抹面、墩布清洗干净、晾 晒，保持干燥无异味。 容 制度 签发 执行部门：责任人签名： 文件发放、存档管理办法文件发放、存档管理办法 总页码1签发日期文件编号 一、 公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存 档工作； 二、 文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签 字，报公司总经理审批签字后，方可下发。 内 三、 建立文件发放登记表，登记表将记录文件名 称、发放时间及各部门、收件人等内容。 四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签 字后领取文件。 容 五、 文件登记表与所发文件一并存档。 六、 各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据 文号编排顺序放入文件夹。 七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部 门联系补齐。 八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文 件柜备查。 九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在 文件柜门上附有柜内文件目录。 十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室 打借条，办理借阅手续。 十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。 十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核 同意，报办公室粉碎销毁。 制度 签发 执行部门：责任人签名： 公司介绍信管理办法公司介绍信管理办法 总页码1签发日期文件编号 一、 公司介绍信分给几个职能部门管理使用。 二、领取空白介绍信的职能部门需严格履行登记签 收手续。 三、 使用介绍信者，应经主管领导批准后，由职能 部门介绍信管理者根据情况填写。 四、 使用介绍信者的身份与事由要严格审核。用信 内 人的姓名、身份、人数、事由写填写清楚。 五、因情况变化，介绍信领用人没有使用介绍信，应立即退 还，未及时退还的，介绍信的管理者应立即收回。 六、如若发现介绍信丢失，领用人应立即向公司反映，以便及 时采取相应措施。 七、介绍信要有编号和骑缝章。存根和发出的介绍信要一致。 八、介绍信的存根要妥善保管，按保密要求归档，保管期三至五 年。 九、介绍的管理者应严格执行使用介绍信的签批手续，严禁发出 空白介绍信。 容 执行部门：责任人签名： 制度 签发 办公用品的采购、发放制度办公用品的采购、发放制度 总页码1签发日期文件编号 内 一、公司设有总务人员负责办公用品的采购、发放、登记工作。 二、为了统一限量，控制用品规格以及节约经费，所有办公用 品都由总务管理员统一订购。 三、管理员将根据办公用品的库存量及消耗，确定订购数量。 四、对有些部门提出的特殊需求，可选择直接去商店购买。 五、 根据商品购进价格，制作办公用品价目表。 六、 公司内部购买办公用品，需执内部代金券，价 格与购进价等同。 容 七、 管理员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常 整理清点，库存不足及时购进。 八、 设立内部购、销登记台帐，每月统计、公布发 放数量、费用公布。 制度 签发 执行部门：责任人签名： 办公室日常工作安排管理制度办公室日常工作安排管理制度 总页码1签发日期文件编号 内 一一、整理总经理办公室，备好茶水。 二、整理副总前日工作日记，摘抄重点一并报送总经理办公 室。 三、各部门文件报总经理签批、各店、各部门支票申领整理报 副总签批后上报总经理； 四、各种会议记录、考察报告、副总级每周工作日程、月工作 总结等的收集上报。 五、报刊、信函的整理报送。 六、办公用品的整理、发放、登记、购买。 七、各类文件的整理、分类、存档工作。 容 八、日常工作完善，接听电话、接待客人。 制度 签发 执行部门：责任人签名： 公司阅览室图书管理制度公司阅览室图书管理制度 总页码1签发日期文件编号 内 一、 公司阅览室设有管理员对图书进行分类、整理 借阅、登记。 二、建立图书帐卡，所有图书都必须按图书管理要求进行登记， 写明购入时间、着作名称等必要的项目。 三、每年按图书管理帐卡，对书架中的图书进行一次性清点与核 对。在清点与核对前，停止外借，并要求借出图书全部返还。 四、必须经常整理图书管理帐卡，把已不存在的或被清理掉的 图书在帐卡中除名。 五、需购买图书应由管理员制定购书计划，报公司审批后购 进。 六、 对职工或外部机构捐赠图书必须致谢，并在接 收图书时开具收纳凭证。 容 七、图书