公司采购合同管理制度

公司采购合同管理制度公司采购合同管理制度 1.公司采购合同的内容 公司采购合同的条款构成了采购合同的内容， 应当在力求具体 明确，便于执行，幸免别必要纠纷的前提下，具备以下要紧条款： (l)商品的品种、规格和数量 商品的品种应具体，幸免使用综合品名 ;商品的规格应具体规 定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量 单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。 (2)商品的质量和包装 合同中应规定商品所应符合的质量标准， 注明是国家或部颁标 准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;关于副、 次品应规 定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退方法的商 品，应写明具体条款;对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式 样、规格、体积、分量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。 (3)商品的价格和结算方式 合同中对商品的价格要作具体的规定， 规定作价的方法和变价 处理等，以及规定对副品、次品的扣价方法 ;规定结算方式和结算程 序。 (4)交货期限、地方和发送方式 交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并思考双方的实际事情、 商品特点和交通运输条件等确定。 并且，应明确商品的发送方式是送 货、代运，依然自提。 (5)商品验收方法 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的方法、 期限和地方。 (6)违约责任 签约一方别履行合同， 必将妨碍另一方经济活动的进行， 所以 违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合并且，应明确 规定，供应者有以下三种事情时对付违约金或赔偿金： ①别按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品; ②别按合同中规定的商品质量标准交货; ③逾期发送商品。 购买者有逾期结算货款或提货， 暂时更改到货地方等，对付违 约金或赔偿金。 (7)合同的变更和解除条件 合同中应规定，在什么事情下可变更或解除合同， 什么事情下 别可变更或解除合同，经过什么手续来变更或解除合同等。 此外，采购合同应视实际事情，增加若干具体的补充规定，使 签订的合同更切实际，行之有效。 2.采购合同的签订 (l)签订采购合同的原则 ①合同的当事人必须具备法人资格。 这个地方所指的法人，是 有一定的组织机构和独立支配财产， 可以独立从事商品流通活动或其 他经济活动，享有权利和承担义务，根据法定程序成立的企业。 ②合同必须合法。也算是必须遵照国家的法律、法令、方针和 政策签订合同， 其内容和手续应符合有关合同治理的具体条例和实施 细则的规定。 ③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。 ④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。 ⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。 托付别人代签，必 须要有托付证明。 ⑥采购合同应当采纳书面形式。 (2)签订采购合同的程序 签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商， 取得 一致意见，并签署书面协议的过程。普通有以下五个步骤： ①订约提议。 订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建 议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的要紧条款和希 翼对方答复的期限等，以供对方思考是否订立合同。提议人在答复期 限内别得拒绝答应，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。 ②同意提议。 同意提议是指提议被对方同意， 双方对合同的要紧内容表示接 受，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫答应。答应别能附 带任何条件，假如附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要 约。新的要约提出后，原要约人变成同意新的要约的人，而原答应人 成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人， 就合同的内容反复 协商的过程，算是要约―新的要约一再要约―直到答应的过程。 ③填写合同文本。 ④履行签约手续。 ⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。 有的经济合同， 法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政 治理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同， 双方能够协商决 定是否签证或公证。 3.公司采购合同的治理 采购合同的治理应当做好以下几方面的工作： (l)加强对公司采购合同签订的治理 加强对采购合同签订的治理， 一是要对签订合同的预备工作加 强治理，在签订合同之前， 应当仔细研究市场需要和货源事情，掌握 企业的经营事情、库存事情和合同对方单位的事情， 依据企业的购销 任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。 另一方面是要对签订合同过程加强治理， 在签订合并且，要按照有关 的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。 (2)建立合同治理机构和治理制度，以保证合同的履行企业应 当设置特意机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一 保管合同、统一监督和检查合同的执行事情，及时发觉咨询题，采取 措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。并且，能 够加强与合同对方的联系，紧密双方的协作，以利于合同的实现。 (3)处理好合同纠纷 当企业的经济合同发生纠纷时， 双方当事人可协商解决。协商 别成时，企业能够向国家工商行政治理部门申请调解或仲裁， 也能够 直接向法院起诉。 (4)信守合同，树立企业良好形象 合同的履行事情好坏，别仅关系到企业经营活动的顺利进行， 而且也关系到企业的声誉和形象。所以，加强合同治理，有利于树立 良好的企业形象。