ISO14001环境管理体系管理层及部门职责及权限

ISO14001环境管理体系管理层及部门职责及权限 最高管理层（总经理） 制定、批准公司环境方针，审批环境目标、指标及管理方案。 任命环境管理者代表，批准环境管理手册。 承担适用法律法规的责任，掌握公司环境管理的决策权。 主持环境管理体系的管理评审工作。 管理者代表 确保按照本标准的规定建立、实施与保持环境管理体系要求，编写《环境管理手册》 向最高管理者汇报环境管理体系的运行情况以供评审，并为环境管理体系的改进提供依据。 贯彻执行公司的环境管理方针，制定环境管理目标和指标。批准程序文件的实施。 组织建立环境管理的各项程序文件。 重要环保信息向最高管理层汇报，根据法律法规，与最高管理层商议修订不适应的目标/方 针。 策划公司内部一年一次的监查并领导实施。 任命管理系统的内部监查员， 稽核不符合项的确 认，对改善效果进行确认。 管理体系有关事务的外部联络工作。 研发部 识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理方案。 设计活动导入环保理念，确保符合环境保护法律法规及其它要求。 负责组织按计划实施公司研发项目，并进行进度管理和监督。 负责对已投产产品的维护工作。 组织本部门员工参加公司管理体系教育培训或活动。 参与公司的环境影响评价。 测试部 识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理方案。 参与公司的环境影响评价。 及时引进、改进测试方案，确保环境因素得到控制和解决。 组织本部门员工参加公司管理体系教育培训或活动。 技术管理部 识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理方案。 对本部门之环境管理体系负全面责任。 组织本部门员工参加公司管理体系教育培训或活动。 参与公司的环境影响评价。 品质部 对本部门之环境管理体系负全面责任。 识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理方案。 收集顾客法律、法规及其它相关要求的信息收集并反馈至体系小组。 负责根据客户的要求，制定环境管制物质的管理规定。推行客户在环境方面的相关政策。 制作对供应商的调查问卷，收集资料，建立环境管制物质的资料库，将相关环境信息 转达给供应商或协力厂商。 协助管理者代表执行各项工作。 负责组织体系小组成员按各管理体系要求对公司体系进行维护，并对各部门体系执行状况进 行监督。 组织内部审核会议。 主导对外环保异常事件之处理。 客户报怨之处理，异常纠正，跟踪落实；对客户投诉之相关要求监督、稽核相关部门彻底改 善，并对改善时效性执行确认。 系统性文件、记录管理规划和监督管理。 组织本部门员工参加公司有关管理体系教育培训或活动。 人力资源部 负责人员的招聘，入/离职手续的办理。 识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理方案。 制定年度培训计划，监督培训的实施状况，考核培训人员的绩效，保存培训记录。 负责组织特殊工种之外部培训和取/换证工作。 负责员工职业生涯规划及制定公司中长期人力资源战略。 负责内外部沟通，构架建立和协调促进。 负责从业人员招募作业。 负责人力分析与评估，改善人力品质，妥善控制人力成本与费用。 参与公司的环境影响评价。 办公室 识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理方案。 负责公司废弃物分类，存贮及处理规定，并联络相关部门处理废弃物。 负责办公用品等资源之节能降耗，并监督各部门执行。 负责公司范围内新建工程和大型生产性工程项目之消防、环境评审及验收工作。 制定消防制度及工作规划，落实消防管理网路及应急回应措施制度，定期组织消防培训， 演习与消防评价工作。 公司内办公设施的使用分配、维修/维护、监督管理。 对来访人员进行登记管理，宣传公司环境、安全注意事项。 定期稽查公司内所有人员的办公设施自我保养实施力度并提出改善要求。 组织本部门人员参加公司有关管理体系教育培训或活动。 参与公司的环境影响评价。 信息部 识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理。 ERP系统操作、办公软件操作培训。 通过办公管理技术对公司内相关部门间、对外传递之信息或邮件等进行管制。 协助文控中心对内部或外来光盘、软件资料进行管制 对公司内共享资料进行权限设置并稽查/监督越权或违权现象。 IT设备维修、保养及年度设备维修计划拟订、实施并对大修内容进行评估。 建立IT设备清单、易损件清单、以及执行设备预知性/预防性维护工作。 组织本部门人员参加公司有关管理体系教育培训或活动。 参与公司的环境影响评价。 协力商管理部 对本部门之管理体系负全面责任。 识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理方案。 负责对新的供应商提出有关环境保证方面的要求。 负责供应商在环境绩效方面的管理和控制，协调品质部和供应商之间有关环境方面的沟通， 以及相关环保信息与标准要求的转达。 向供应商主动介绍本公司体系方针、状况，促进企业形象和品牌形象之提高。 负责物料采购，及监督所有与EHS（环境、安全卫生）相关管制物料的运输过程。 保证采购之产品及时到货并符合相关要求，来料超额运费的管理与改善。 联系相关部门对新产品、新材料、新设备和新技术之影响进行评估。 组织本部门员工参加公司有关管理体系教育培训或活动。 参与公司的环境影响评价。 资材部 对本部门之管理体系负全面责任。 识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理方案。 负责物料管理（含储存与收发），防止储存收发过程中混入禁用物质。 物料搬运、储存、包装、保存管制。 仓库物料进出料、帐管理。 仓库盘点作业与差异分析之提报。 按呆滞废料处理审批结果执行呆滞废料处理。 料件库存数量提报与反应。 原物料储存、保管及环境温湿度控制作业。 组织本部门员工参加公司有关管理体系教育培训或活动 参与公司的环境影响评价。 生产部 对本部门之管理体系负全面责任。 识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理方案。 负责所有与产品生产、处理、储存、搬运过程中有关事宜。 生产部负责制程中各物料使用的控制，防止过程中各种禁用物质混用之可能。 生产设备之保养与维护；防止禁用物质的混入。 首件及自主检查、落实。 生产排程与进度跟催。 生产管制作业与进度查核。 生产现场工作环境的控制（如卫生、亮度等）。 生产物料及生产辅助物料的整理、区分、盘点、标识。 生产设备稼动率的统筹、监督、协调。 生产人力需求的评估、内部人调配、人力配置要求提出、排外人力控制。 生产计划、物料计划的制订与控制，呆/滞料的管理与有效利用。 与产品实现相关的生产场之EHS相关要求的协助。 设备日常点检与保养。 组织本部门员工参加公司教育培训或活动。 参与公司的环境影响评价。 市场部 对本部门管理负全面责任。 识别本部门的环境因素，实施环境目标、指标及管理方案。 在市场推广活动中主动介绍本公司方针，状况促进企业形象和品牌形象之提高。 提供客户对环境物质管制的管理要求及其他相关要求，并与客户沟通处理信息。 订单审查。 交货作业之通知与协调。 顾客满意度之通知与协调。 收集市场情报。 新市场、新顾客之开发。 潜在市场失效分析及要求相关部门提出纠正/预防措施。 收集顾客法律、法规及其它相关要求的信息收集并反馈至体系小组。 组织本部门员工参加公司有关教育培训或活动。 参与公司的环境影响评价。 技术服务部 对本部门管理负全面责任。 识别本部门的环境因素，实