公司行政后勤述职报告

公司行政后勤述职报告公司行政后勤述职报告 “行政”指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各 种组织、控制、协调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。下面 是为大家提供的关于公司行政后勤的述职报告，内容如下： 本人于 xx 年 10 月 9 日入职，历任办公室副主任、主任职务， 并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任**部部长、 **办事处主任， 现任总经理办公室主任。现将 20 xx 年工作报告如下： 一、主要工作内容 xx 年 1 月 1 日至 xx 年 4 月 30 日，负责公司行政及后勤管理工 作， 其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx 年 5 月 1 日至 xx 年 8 月 31 日， 全面负责总经理办公室的行政、 后勤及人力资源管理工作， 该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx 年 9 月 1 日至 xx 年 10 月 31 日，全面负责总经理办公室的行政、 后勤及人力资源管理 工作，同时负责**项目部的全面管理工作，该阶段的工作重点是项目 部规范管理的建设;xx 年 11 月 1 日至今，负责公司行政及后勤管理 工作。本人实际上是从事了 12 个月的行政、后勤管理工作，6 个月 的人力资源管理工作，2 个月的项目部管理工作。 二、主要工作业绩 (一)行政管理工作 1.完成了公司规章制度建设工作。主持制定了 17 套规章制度， 其中亲自主笔编写 11 套，这些制度基本上满足了公司目前的管理需 求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有“法”可依，为公司实 现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。 2.公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公 共文书的管理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格 的管理程序，确保了公文传送的及时性、 公文执行的有效性及公文使 用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 3.档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室，并 实行了专人管理，对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理，对 档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸 质版和电子版同时保存的管理方式， 确保了档案管理的安全性及延续 性。 4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台，均进行 了统一的形象布置，并对前台接待员的岗位进行了全面培训， 统一了 公司的接待流程及工作要求， 为树立公司良好的企业形象起到了积极 作用，为公司各部门的业务接待起到了模范作用。 5.会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议，从 会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、 资料制作、会场布置都能较好地完成，保证了各项会议的成功召开。 6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印 章使用审批制度， 对印章的启用、 保管、 使用均进行详细的登记管理， 确保了印章使用的合法性和安全性。 总之， 公司的行政管理工作， 在海南企业中已达到了上等水平， 我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。 (二)信息管理工作 1.加强了网站的管理工作，对网站内容进行了严格审核，并不 断充实网站内容、更新网页，及时上传新信息、搜集外来信息，为企 业建立了一个良好的宣传窗口，并对网站后台进行了分析、汇总，及 时掌握网站使用动态。 2.建立了企业信息库，完成了公司信息的统一管理，规范了公 司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新 闻信息、资讯信息五个子库，并完成了通讯信息、客户信息及资讯信 息三个子库的信息收集，共收集信息 515 条。 3.加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信 息流， 按照公司领导要求进行了 《资讯周报》 编制， 并提供给公司中、 高层领导学习与运用，方便了领导的工作，同时也提高了工作效率。 (三)人力资源管理工作 1.制定并实施了《人力资源管理细则》，规范了招聘、录用、 转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容，健全 了人事档案，规范了人事档案管理流程。 3.企业文化建设初具规模，先后组织了项目开工典礼、周年庆 典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动，组织了大、小六场培 训活动，并组建了篮球队，开展了多场篮球比赛，以及印发《项目简 报》41 期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动，不 断地提高了企业知名度，有效地塑造了企业文化。 (四)后勤管理工作 1.资产管理工作规范化。 对公司资产在进行彻底清查的基础上， 依据公司 《资产管理办法》 分别按部门对资产进行了分类、 编号登记， 并将管理责任落实到具体的使用人或保管人， 规范了资产采购、 验收、 入库、领用、回收、调拨等管理流程。 2.车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使 用、维修维保、行车安全、违章处理理、费用控制、车辆保管等方面 进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度， 达到了有效地使用车 辆和有力地控制费用的双重效果。 3.办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度，并 结合以旧换新的节约措施，既保证了工作需要，又避免了不必要的浪 费，有效地控制了办公成本。 (五)总经理办公室管理工作 1.以创建先进集体为目标，加强本部门的团队建设与管理，使 本部门具有较强的凝聚力和荣誉感， 且具有很好的团队精神。本部门 在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。 2.本着严要求、 勤指导的方式， 以树立模范、 培养骨干为目的， 加强本部门员工的教育和培养。 三、主要工作经验 1.做人原则：做员工表率，为下属老师，当同事朋友。 2.做事原则：原则坚定，奖(社区矫正工作总结)罚分明;身先士 卒，带头实干。 3.管理原则：理论上高度，实践到深度 ;分工要明确，责任必到 人。 四、工作中的不足： 1.行政管理力度欠佳，行政监督职能不强。 2.规章制度执行不严，执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。 3.考核制度还待进一步完善。 五、新年工作愿景 1.为总经理分忧解难，与员工一道艰苦创业，为实现公司的宏 伟目标而奋力拼搏。公司行政后勤工作总结公司行政后勤工作总结。 2.不断学习、不断创新、不断提高，努力成为一名优秀的职业 经理人。 3.务实敬业、勇担重任，希望有机会为企业做出更大的贡献。 六、新年工作设想 (一)行政管理工作 1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上，进一步修正 和完善现行规章制度，并加大各项规章制度的执行力度; 2.新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制 度》、 《办公场所管理规定》、 《员工行为规范》、 《工服管理规定》 等规章制度，以满足公司发展的需要; 3.建立企业危机管理机制，有效预防或应对企业经营危机; 4.建立规范的行政监督机制，加强行政管理力度。 (二)后勤管理工作 1.完善规范的后勤保障系统，提高后勤服务质量; 2.加强成本控制管理，避免资源浪费。 最后，祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事 如意! 一、工作思路20 xx 年后勤工作的基本思路是：以公司中心，搞 好各项服务，与时俱进抓好学习，全面推进各方面提高。围绕公司为 中心，即后勤工作要始终围绕公司各部门、 所有工作顺利开展这个中 心。搞好