公司5S管理推行方案
公司公司 5S5S 管理推行方案管理推行方案 一、目的一、目的 (一)在各单位内部建立起 5s 管理的框架,包括制度体系的建立、考核评估标准 的建立等; (二)通过实施 5s,使经营与服务单位的工作环境能够得到明显改观; (三)通过相关培训,提升干部以及员工的认知水平和工作素质; (四)以 5S 管理达标单位经验为借鉴,带动其他单位 5S 管理达标; (五)通过实施 5S,推动后勤精细化管理。 二、工作原则二、工作原则 (一)全员参与。每个单位的全体员工都要参与到 5S 的推行工作中,推行小组要 广泛征询 5s 推行的合理化建议,群策群力; (二)高度重视。此次推行工作要求管理干部要高度重视,动态掌握本单位 5S 推 行的进展情况,各种会议活动必须积极带头参加; (三)正确认识。每个员工要认识到 5S 的成功推行与自身努力息息相关, 5S 推 行小组只是辅导、督促、监督现场 5S 管理的实施。 三、本方案执行时间三、本方案执行时间 2017 年 3 月—2017 年 12 月; 四、四、5S5S 推行内容推行内容 (一)导入阶段(一)导入阶段 1、成立 5S 推行委员会,结合组织力量,以形成体系的保障; 2、拟定推行方针及目标,以作为 5S 推行的方向及用于执行过程成果的检讨; 3、收集5S 相关的资料,如推行手册、标语、培训资料、其他公司或厂的案例等, 作为本单位 5S 推行工作的借鉴和参考; 4、 划分责任区域, 实行区域责任制, 将现场划分为若干个区域并指定相关负责人; 5、 拟定工作计划, 须拟定活动计划表, 并经本单位负责人核准, 以确定工作进度; 6、制定实施办法(随推行工作进展不断修订),实施办法的内容包括例会制度、 培训制度、检查考核制度、奖惩制度等相关规定; 7、宣传造势,制订推行手册及海报标语,让全员了解,全员实行;配合各项宣导 活动,制作一些醒目的标语,塑造气氛,以加强文宣效果; 8、培训与考核, 制定培训计划,5S 推行小组成员的培训重点在于 5S 的基础知 识与精神,公司实施 5S 的主要目的以及 5S 实施的具体方法;基层员工 5S 培训的内容 是 5S 基础知识以及单位实施 5S 的主要计划和工作安排。 (二)(二) 整理阶段整理阶段 1、5S 推行小组进行定点摄影(对一些需要整改的现场环境给予定点摄影) ; 2、 制定必要品和非要品判别基准, 督促各自责任区域人员根据判别基准对现场物 品根据责任人权限进行整理(区分必要品、非要品,处理非要品) ; 3、 制定整理阶段检查评价标准并定期实施检查, 检查结果及时反馈给现场责任人 并全员通报; 4、利用每次例会强调 5S 工作,以实现对推行过程的有效控制; 5、 各部门提交本阶段工作总结 (包括整理阶段工作的具体内容、 工作完成的程度、 没有做到位的具体工作)到本单位 5S 推行小组; 6、 召开推行委员会全体成员整理阶段总结会议, 会议主要总结整理阶段的工作进 展状况以及布置整顿阶段的工作。 ( (三三) ) 整顿阶段整顿阶段 1、5S 推行小组成员组织各部门人员对工作现场设施及用品进行定位,并制定设 备或物品平面定位图(一式两份) ; 2、 各部门将制定的定位图一份报本单位 5S 推行小组备案, 为巡检工作提供依据; 另一份留存各部门,并按定位图进行物品的摆放; 3、5S 推行小组根据定位标准进行巡检并根据执行情况填写、发放整改通知单, 并通知被整改部门进行整改; 4、各部门提交本阶段工作总结和下阶段工作计划到 5S 推行小组; 5、召开推行组全体成员整顿阶段总结会议,并布置清扫阶段的工作。 (四)(四) 清扫阶段清扫阶段 1、5S 推行小组根据 5S 清扫标准,带领本部门员工对现场所有物品及设施进行一 次彻底的清扫; 2、 推行小组根据标准对清扫结果进行巡检, 并针对清扫不力的情况填写整改通知 单,并通知负责人及时进行整改。 (五)清洁、素养阶段(五)清洁、素养阶段 1、5S 推行小组协调各部门修订 5S 实施办法,强化工作标准; 2、各部门按照 5S 工作标准进行日常的清洁工作; 3、由 5S 推行小组讨论完成《员工基本礼仪行为规范》的制定,并组织员工进行 学习; 4、5S 推行小组每日根据清洁标准进行巡检,对清洁情况差的区域填写整改通知 单,要求其及时整改; 5、实行流动红旗、通报等奖惩制度; 6、利用例会宣讲 5S 工作的内容、标准、执行方法,总结本阶段工作,做出下一 阶段工作计划; 7、再次定点摄影(将 5S 开展前后的照片作对比,粘贴于 5S 宣传栏内) ; 8、各部门负责人提交本阶段工作总结到 5S 推行小组; 9、召开推行组全体成员素养阶段总结会议。 五、监督检查五、监督检查 (一)总公司成立 5S 检查小组,检查小组成员为田凯、任莉新、李慧、刘昌杰、 朱静涛; (二)由检查小组负责牵头组织监督、检查和考评工作,并不断完善检查及验收标 准; (三)适时组织开展各单位间 5S 互检工作,让各单位互相比较、取长补短,共同 提高; (四)2017 年上半年检查时间安排: 1、2017.3.15-----2017.3.31 日,按《5S 管理执行效果情况检查表—导入标准》 (附 件 1)进行检查; 2、2017.4.15-----2017.4.30 日,按《5S 管理执行效果情况检查表—整理标准》 (附 件 1)进行检查; 3、2017.5.15-----2017.5.31 日,按《5S 管理执行效果情况检查表—整顿标准》 (附 件 1)进行检查; 4、2017.6.15-----2017.6.30 日,按《5S 管理执行效果情况检查表—清扫标准》 (附 件 1)进行检查; 5、2017.7.01-----2017.7.15 日,按《5S 管理执行效果情况检查表—清洁素养标准》 (附件 1)进行检查; (五)检查结果由品牌管理部汇总整理,并上报总公司 5S 领导小组。 五、验收五、验收 (一)每学期末由 5S 检查小组组织一次 5S 管理达标验收,经自查认为已具备 5S 达标标准的单位向 5S 检查小组提交验收申请,由检查小组进入工作现场评估验收; (二)5S 推行两个学期后仍未提交验收申请的单位,检查小组将按照总公司 5S 推 行计划,实施强制验收。对已经通过 5S 验收的单位,将择期实施 5S 巩固效果检查,如 经检查达不到 5S 管理达标要求,将予以摘牌; (三)申请验收的单位要做好相关验收准备工作,对基础工作、现场环境及员工培 训等,按《5S 管理达标评估标准》 (附件 2)进行检查,发现问题立即整改,确保顺利 通过达标验收; (四)评估小组根据《5S 管理达标评估标准》 (附件 2)规定的内容,以现场打分 的形式对相关单位的 5S 管理推行情况进行评估验收,标准满分为 100 分,评估得分超 过 80 分的单位视为通过验收。 六、奖惩制度六、奖惩制度 5S 活动奖惩的目的在于鼓励先进、鞭策后进,形成全面推进的良好气氛。奖惩的 具体实施以促进 5S 工作进展为中心,不以惩罚为目的。 (一)5S 奖励:对于一次性通过5S 管理评估验收的单位,奖励该单位第一责任人 2000 元,副职 1000 元