公司员工规章制度表
公司员工规章制度表 第一章第一章 入职指引入职指引 第一节第一节 入职与试用入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执 业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节第二节 考勤管理考勤管理 一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中: 周一至周五:上午:8:30-12:00 下午:13:30-17:30 为工作时间 12:00-13:30 为午餐休息 周六:上午:8:30-12:00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打 卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 (1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 (2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣 发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3、请假 (1)病假 a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8:30-9:00 致电部门负责人, 请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院 出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假 均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否 则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4、出差 (1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否 则按事假进行考勤。 5、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级 上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所 在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6、加班 (2)加班工资按以下标准计算: 工作日加班费=加班天数×基数×150% 休息日加班费=加班天数×基数×200% 法定节日加班费=加班天数×基数×300% (3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。 (4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 7、考勤记录及检查 (1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考 勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。 (2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查 分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 (3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作 辞退处理。 第四节第四节 人事异动人事异动 一、调动管理 3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信 息管理系统中进行信息置换。 5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核, 评价员工的异动结果。 二、辞职管理 1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请 表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经 总裁批准。 3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。 4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。 6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料 置换。 三、辞退管理 1、见本手册第一章第二节 2.(2)及 7.(3) 2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后 报总裁批准。 3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。 4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定 日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信 息置换。 第二章第二章 行为规范行为规范 第一节第一节 职业准则职业准则 一、基本原则 1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政 策法规和公司规章制度。 2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司 形象或名誉的事。 3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协 作。 4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1、以公司名义考察、谈判、签约 2、以公司名义提供担保或证明 4、代表公司出席公众活动 三、公司禁止下列情形兼职 1、利用公司的.工作时间或资源从事兼职工作 2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象 四、公司禁止下列情形的个人投资 1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3、以职务之便向投资对象提供利益的 4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部, 否则视为贪污。 六、保密义务: 1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及 其他未经公开的经营情况、业务数据等。 第二节第二节 行为准则行为准则 一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。 男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干 私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。 四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX 公司”,通话期间注 意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事 项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 八、私人资料不得在公司打英复英传真。 九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需 要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝; 对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不 理。 十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定 办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 第三节第三节 奖惩奖惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬