企业管理手册信创通用人事工资管理系统操作手册优质

（企业管理手册）（企业管理手册） 信创通用信创通用 人事工资管理系统操作手人事工资管理系统操作手 册册 1 1人事管理人事管理 1.11.1员工档案管理员工档案管理 增加——“员工列表”中，点击[增加]，弹出“员工信息”窗口。 一、录入“基本信息” 录入必填信息项——员工编号、姓名、性别、所属部门，其它信息项可以有选择录入，不需 要的项目可以不录入。所属部门、籍贯、性别、婚姻状况、政治面貌、民族、学历、专业、 行政级别、职务、职称、外语语种、外语水平、电脑水平、工资等级、在职状况、用工形式 等信息均以选择方式录入，各信息项中的选项在“系统管理——基本资料管理”中根据用户 需要设置；其它信息均为直接录入。员工照片导入请双击照片框，按窗口提示选择图片，点 击[打开]即可。 “基本信息”录入完成请点击[保存]。 二、录入“辅助信息” 点击[辅助信息] “个人简历”为直接录入描述性文字； “自定义信息”均为可自选信息项，备选项目在“系 统管理——基本资料管理”中根据用户需要设置。 “辅助信息”录入完成请点击[保存]。 三、录入“工作经历” 点击[工作经历] 添加工作经历记录，点击窗口左下方[增加]，逐项录入“起始日期” 、 “结束日期” 、 “工作单 位” 、 “部门” 、 “职务” 、 “备注” 。 “工作经历”录入完成请点击[保存]。 四、录入“社会关系” 点击[社会关系] 添加社会关系记录，点击窗口左下方[增加]，逐项录入“姓名” 、 “与本人关系” 、 “工作单位” 、 “部门” 、 “职务” 、 “联系电话” 、 “政治面貌” 、 “备注” 。 “社会关系”录入完成请点击[保存]。 五、录入“证书管理” 点击[证书管理] 添加取得证书记录，点击窗口左下方[增加]，逐项录入“证书名称” 、 “取得日期” 、 “失效日 期” 、 “发证机构” 、 “备注” 。 “证书管理”录入完成请点击[保存]。 六、培训记录在“员工培训管理”模块中输入，在此处会自动显示。 七、调动记录在“员工调动管理”模块中输入，在此处会自动显示。 八、职称评定在“员工职称评定”模块中输入，在此处会自动显示。 九、奖惩情况在“员工奖惩管理”模块中输入，在此处会自动显示。 修改——“员工列表”中，选中需修改记录，点击[修改]或双击记录，根据需要修改“员工 信息”栏。修改完成请点击[保存]。 删除——“员工列表”中，选中需删除记录，点击[删除]，显示屏上立即弹出提示“是否删 除员工[XXX]的信息” ，点击[是]，完成删除。 查找——点击[查找]，本系统提供万能查找，用选择方式录入“字段” 、 “条件” 、 “逻辑”等 项目，用选择方式录入或直接录入“值” ，[增加条件]和[删除条件]用以增减对查找内容的定 义条件。 例如：查找出 1990 年 1 月 1 日之前本科毕业的员工，操作如下： 选择字段中的“毕业日期”→选择条件中的“小于”→值中输入“1990-01-01”→选择逻 辑中的“且” （对话框内自动增加一条定义框）→选择字段中的“学历”→选择条件中的“等 于”→选择值中的“本科”→点击[开始寻找] “查找结果”显示：找到行1（员工李牧白的记录被选中） →点击[开始寻找] “查找结果”显示：找到行4（员工黄蓉的记录被选中） →点击[开始寻找] “查找结果”显示：找到行7（员工邱处级的记录被选中） 筛选——点击[筛选]，本系统提供万能查询，用选择方式录入“字段” 、 “条件” 、 “逻辑”等 项目，用选择方式录入或直接录入“值” ，[增加条件]和[删除条件]用以增减对查询内容的定 义条件。 例如：筛选出 1990 年 1 月 1 日之前本科毕业的员工，操作如下： 选择字段中的“毕业日期”→选择条件中的“小于”→值中输入“1990-01-01”→选择逻 辑中的“且” （对话框内自动增加一条定义框）→选择字段中的“学历”→选择条件中的“等 于”→选择值中的“本科”→点击[开始筛选] 所有筛选出的符合条件的员工记录将在员工列表中列出。 排序——点击[排序]，按照需要的关键词先后秩序双击候选序列中的关键词，所选关键词立 即跳入排序序列框内，在右边的小方格内选“√”为升序排列，选择空格为降序排列。确立 排序条件后，点击[确定]，员工列表中即按要求排列显示。 打印——点击[打印]，打印员工列表，显示打印预览窗口，选择[打印设置]，可以对打印机 的类型、打印页面的范围、打印纸张型号、打印方向及是否打印到文件、打印份数、打印缩 放比例等进行详细地选择确定； 最后可以选择[打印]， 将列表内容直接打印出， 也可以选择[导 至 EXCEL]，将列表内容制成 EXCEL 表格文件进行再处理。 通过调整显示比例可以缩放预览文件。 在[标尺]后的方格内选“√” ，窗口弹出标尺，以此可调整文件的页边距。 样式——点击[样式]右边的小箭头， 出现一个下拉式菜单， 用户在此选择是否显示部门列表、 员工记录的显示样式和员工记录表格样式时栏目的设置。 表格栏目设置：点击[表格栏目设置]，立即弹出一个表格项目设置的小窗口。 通过改变其中的“序号”数字大小可以调整员工列表中各项目的排列顺序—— 例如：要将“身份证号”栏放在“员工姓名”栏后，操作如下： 修改“身份证号”序号为21，点击[确定]，完成操作。 通过选择“可见否”项内的“√” ，即可在员工列表中显示该表格项目；反之，则隐藏该表格 项目。 通过对“显示宽度”数字的调整，可以改变员工列表中该项目的宽度；也可以通过直接在员 工列表中点击栏目名称行内需改变宽度的栏目框右边线，并按住左键同时托动鼠标来实现本 目的。 退出——点击[退出]，回到主界面。 1.21.2员工培训管理员工培训管理 增加——“员工培训列表”中，点击[增加]，弹出“员工培训信息”窗口。 逐项录入“培训名称” 、 “培训单位” 、 “开始日期” 、 “结束日期” 、 “培训地点” 、 “培训内容” ； 点击[增加受训人员]， 直接录入 “受培训人姓名” 、 “培训费用” 、 “备注” ， 以选择方式录入 “培 训结果” ， “培训总费用” 由 “培训费用” 自动生成。 删除受培训人信息， 点击[删除受训人员]。 “员工培训信息”录入完成请点击[保存]。 修改——“员工培训列表”中，选中需修改记录，点击[修改]或双击记录，根据需要修改“员 工培训信息”栏。修改完成请点击[保存]。 删除——“员工培训列表”中，选中需删除记录，点击[删除]，显示屏上立即弹出提示“是 否删除该条培训信息” ，点击[是]，完成删除。 查找——点击[查找]，本系统提供万能查找，用选择方式录入“字段” 、 “条件” 、 “逻辑”等 项目，用选择方式录入或直接录入“值” ，[增加条件]和[删除条件]用以增减对查找内容的定 义条件。 例如：查找出 2003 年下半年参加的所有培训，操作如下： 选择字段中的“开始日期”→选择条件中的“大于”→值中输入“2003-07-01”→点击[开 始寻找] “查找结果”显示：找到行1（ISO9002 内审员培训记录被选中） 筛选——点击[筛选]，本系统提供万能查询，用选择方式录入“字段” 、 “条件” 、 “逻辑”等 项目，用选择方式录入