仓库管理如何确保帐物一致

仓库管理如何做到帐物一致？ 仓库管理员管理仓库的就是要保障仓库货物帐物一致， 只有帐物一致才能保障企业的生产运 作，节省仓储成本。原材料从出库到生产至成品，这一流通环节中都存在损耗。以少聚多、 日积月累，损耗就像一只贪婪的老鼠吞噬着公司的成本， 不容忽视。加强仓库日常盘点是控 制与掌握损耗的最佳办法。如何盘点？ 我就结合工作实际推介如下方法： 1.分区盘点法：依仓库物件摆放顺序A、B、C……按顺序储位编号依次盘点。仓管员根据工 作量灵活利用时间对所管物件有序的展开盘点。 2.定时盘点法：针对用量少出库频率高的材料，依出库频率定时的进行盘点，盘点频率可以 是几天或一周。 3.最少存量盘点法：当某物件平时的存量比较多，而有时存量变少时应予于盘点。例如根据 进料批号，待每批存量为最少时加以盘点，可以及时发现问题，找出产生损耗之原因。 仓管 员要善于抓住原材料入库、储存、出库的时机，活用以上盘点方法或者总结成综合盘点法， 就能随时发现问题， 找出帐物差异之原因。 如果忽视日常之盘点， 完全依赖公司的例行盘点， 问题发生了再查找原因，不仅困难且作用不大，因为损耗已经形成。亡羊补牢，为时不晚。 从现在开始，从平时抓起。相信每个仓管员都能有效管理仓库，确保帐物一致。 第一步：收集仓库物品资料这一步要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、 入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,不但整理出 仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。 而且物品名称的明细程度要高， 一般 来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。 第二步：整理数据，分区分工一般企业仓库都有几大区域：包装用料、五金、办公用品、其 它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、 标识卡， 将常用的物品放在仓库随时能取的地方， 保证仓库管理各个作业环节数据输入的效 率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。 第三步：现场规划根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如 制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。 现场规划不能忽视， 虽然只是一个小小 仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆 放的时候才发现空间不够， 那么， 不但浪费了时间还浪费了人力。 规划时应注意几点： 重要、 常用的物品先规划;体积大的物品应先考虑数量的多少；易燃、易爆、易霉的东西要严格按 照安全生产管理来规划。 第四步：整理仓库按照已划分好的区域、 货架，将已经归类的物品对号入座，应在摆放物品 时盘点数量，这样有便于库存登记，而且这样可以省去再统计物品的时间。 要求物品摆放整 齐，名称、规格型号清晰，数量准确，最终将仓库整理一步到位。 第五步：建立台帐根据盘点数据， 按照不同的物品名称建立仓库台帐， 细心登记每天仓库物 品的出入库、结存情况；并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写，尽量控制漏单情况出 现。帐目清晰、准确与否，可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长！试想，一盘乱透 的帐，看不明白小事，但是，这盘帐会直接影响企业每个部门的运作， 影响企业的持续发展 经营。仓库的工作烦琐需要细致对待， 细心管理。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常 的运作，数量的准确性， 备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。所以需要我 们仓库人员做到“精、准、稳”的工作标准，担负好仓库主管的重任。 1.编码档案编码档案管理指由用户建立编码档案的工作。设置完账套的参数后，在录入各账 簿期初余额之前，应先设置相关的编码。 所谓编码，是指您单位比较固定的数据资料， 比如 部门.职员.客户.供应商.商品等。这些资料，您在进行单据处理或账表查询时， 会经常重复使 用。 有类别管理的有商品.供应商.客户。 所谓编码类别， 是对项目进行分类， 例如商品类别， 它类似于商品级次管理， 只是它将商品非明细级次单独拿出来， 作为单独的一类级次编码进 行管理。这样在编码卡片编码号中， 您可不考虑级次的编码的内容， 可尽量将编码设置得简 单些。 而在卡片中， 通过一个项目选择编码对应的的编码类别， 同样可达到级次管理的目的。 有编码级次管理的有仓库货位.部门及上述的类别编码，级次的上下关系是通过“-“区别的， 比如：“01“为服装类，“01-01“为服装下的衣帽类，以此类推。没有类别及级次管理的编码有 职员.外币汇率.付款方式。编码档案管理主要有以下内容：计量单位商品编码档案仓库货位 编码档案部门职员编码档案供应商编码档案客户编码档案外币汇率编码档案付款方式编码 档案自定义项目编码档案 2.期初建账期初建账指您初次使用时， 建立各账簿期初余额的工作。 如果您首次使用本系统， 一定要在建立编码之后录入单据之前进行期初余额录入， 内容和方法如下： 建立商品账期初 余额建立应付款账期初余额建立应收款账期初余额 3.采购业务采购业务包括：采购订货.采购入库.采购发票管理。 （1）采购订货采购订货：指您在购买商品时，通过与供货单位签定合同，确定购进商品 . 代销商品的业务活动。采购订货处理：它是通过系统内的采购订单进行处理的。 系统内的采 购订单是记录您与供应商签定采购和受托代销合同.订单的主要信息的单据。 采购订单用途： 它的用途是记录采购和受托代销合同.订单的主要内容，可生成采购入库单或受托代销入库 单，反映监督到货情况，可以随时查询了解合同.订单的执行情况。 （2）采购入库采购入库业务：指您从供应商采购商品及对采购商品验收入库的业务，它是 通过系统内的采购入库单处理的。采购入库处理：实际采购业务中的采购入库，采购退货. 直运采购.直运采购退货.采购退补价等业务，均通过系统内的采购入库单进行处理，采购入 库单是记录采购商品信息和采购商品入库信息的单据。 采购入库单用途： 它记录采购商品信 息，同时记录商品入库业务信息， 它又是进行采购结算的依据。 通过它可随时查询统计采购 的商品和商品验收入库情况.退货情况。 （3）采购发票采购发票：指您接到各供应商转来的增值税发票 .普通发票及其所附清单等原 始票据。发票处理：原始采购票据是通过系统内采购发票进行处理的。 系统内的采购发票是 记录您接到的各供应商转来的采购原始票据信息的单据。发票用途:通过它可记录原始采购 票据的信息，可随时查询统计采购发票数据。可由采购入库单.受托结算单生成，以反映和 监督发票对应的入库情况和受托代销商品结算情况。 4.销售业务销售业务包括销售报价业务.促销业务.销售订货.销售出库.销售发票管理。 （1）销售订货销售订货：指您在商品销售时，通过与客户签定合同，确定销售商品 .委托代 销商品的业务活动。销售订货处理：它是通过系统内的销售订单进行处理的。 系统内的销售 订单是记录您与客户签定销售和委托代销合同.订单的主要信息的单据。销售订单用途：它 的用途是记录销售和委托代销合同.订单的主要内容， 可生成销售出库单或委托代销出库单， 反映监督发货情况，可以随时查询了解合同订单的执行情况。 （2）销售出库销售出库业务：指您销售给客户商品及对商品验货出库的业务。销售出库处