公务用车及司机服务行为规范
* ***有限公司**有限公司 文件性质: 文件编号 批准审核 批准页 制定 第 1 页 共 10 页 公务用车及司机服务行公务用车及司机服务行 为规范为规范 修订记录 NO日期修订摘要页次版次变更登录者 一、目的一、目的 公务车司机是“恒业“企业形象展示第一窗口,在商务接待中,公务车司机 的工作不仅仅是开车和车辆保养的工作,更担负着接待客人、迎来送往的重要任 务,有时还需扮演着商务助理的角色,是对外交往的“第一接待人”,其言行举 止直接反映出 “恒业” 的对外形象。 这就要求公务车司机不仅要有过硬专业技能, 还要有良好的职业形象和接人待物的基本礼仪. 为了进一步规范公司公务车司机服务行为,更好地把安全、优质的行车服务 贯穿于公务接待过程之中,现制定公务车司机服务行为规范。 二、适用范围二、适用范围 本规范适用于集团总部及旗下各公司公务车司机人员。 三、公务车司机职业素养要求三、公务车司机职业素养要求 1、热爱本职工作,忠于职守; 2、改善知识结构,提高文化素质,学以致用; 3、学习心理知识,司机要学会“察言观色” ,针对不同要求的服务要求,尽 量满足; 4、熟悉交通地理,学习地图,交通手册等资料,了解路况信息; 5、克服困难,做好服务,司机工作不分时间,不分自然条件的服务,要做 到任劳任怨,吃苦耐劳; 6、一专多能,全面发展。 四、公务车司机的交通道德意识要求四、公务车司机的交通道德意识要求 1、依法行使,不争不抢,车辆、行人各行其道,遵守交通规则; 2、安全行驶,预防为先; 2。1在思想上牢固树立“安全第一,预防为主”的观念。保持头脑清醒,要 有强烈的责任心和谨慎细致的作风。 “另可谨慎一生,不可疏忽一秒” ; 2.2汽车的维护: 汽车的维护讲究 “七分养,三分修” , 日常维护坚持 “三检” , 既出车前,出车中,收车后检查汽车:车身外部、车身内部、发动机舱; 2。3定期做好汽车清洗; 2.4出车前检查车辆安全; 2。5对送客人去机场的争取时间的服务,必须确保安全,不盲目高速行驶, 违反交通规。 3、文明行驶,礼貌行车,处理车与车,车与人关系时要做到先让,先慢, 先停的“礼让三先” : 3.1时间紧不开急躁车; 3。2道路不熟不开冒险车; 3.3道路条件好,不开麻痹车; 3.4对方态度不好,不开赌气车; 3.5连续工作,不开松劲车; 3.6无人检查,不开自由车; 3。7车辆有故障,不开“带病”车; 3.8心情不好,不开情绪车; 3.9受到鼓励,不开“英雄”车; 3。10交会车时,不开霸王车; 3。11在开车时不能抽烟,吃东西,接打电话,不单手操作,不酒后开车。 五、公务车司机着装要求五、公务车司机着装要求 1、着装要求 1.1穿戴整齐,勤换勤洗; 1.2西装穿着:一件新西装要拆除上衣左袖口处的商标;西装的标准穿法是 内穿衬衫; 1.3衬衫的下摆要系到裤子里面; 1。4系领带的时候,衬衫第一粒扣子必须系上,如果没有系领带,则第一粒 扣子就要解开。相对来说,比较正式的衬衫是长袖衬衫; 2、系好领带 2.1领带的结头要打得丰满,规则,以显示精神饱满; 2.2保持领带平整垂直; 2.3不管穿西服背心还是穿毛背心,毛衣,系领带一定要放在里面; 2。 4使用领带夹时最好把它夹在衬衫自上而下的第四到第五粒纽扣之间,不 要让他暴露在外; 2。5领带打好后下端以正好能碰到腰带扣为宜; 3、鞋袜搭配 3.1一般选择黑色牛皮鞋最佳; 3。2一般选用纯棉,纯毛质地的袜子.深色,单色,黑色比较正规; 4、首饰和配饰 4。1首饰的使用注意以下几点 4。1。1数量以少为好; 4。1.2同色同质; 4.1.3符合身份; 4.1.4为体型扬长避短。 4。2配饰的使用注意以下几点 4。2。1可用用眼镜来保护眼睛,但不允许佩戴墨镜; 4。2。2司机因工作需要佩戴手表是必要的; 4.2.3开车可以戴手套。在施见面礼和进入室内后要摘掉手套. 六、公务车司机职业形象要求六、公务车司机职业形象要求 1、讲究仪表端庄 1.1外表: 1。1。1不能留胡子; 1.1.2不能留太夸张的发型或染怪异颜色; 1。1。3不能在出车前吃大蒜、韭菜等到有异味的食品,保持良好的精神面貌; 1.1。4需勤修剪指甲. 2、举止规范: 行为举止是心灵的外衣,应该做到和气而不卑恭,热情而不轻浮, 端庄而不 冷峻,优雅而不脱众: 2。1得体的坐姿:良好的坐姿要符合端庄,文雅,得体,大方的整体要求; 2.2稳健的站姿:站姿能衬托出一个人的气质和风度.站姿的基本要求是:挺 直,舒展,线条优美,精神焕发; 2.3积极的走姿:走路时,头要抬起,目光平视前方,双臂自然下垂,手掌心向 内,并以身体为中心前后摆动。上身挺拔,腿部伸直,腰部放松,脚步要轻松且富 有弹性和节奏感. 3、保持车容清洁 3.1车容要求: 3。1。1车辆要保养好,车身要保持干净,爱惜、保护车内的一切设施; 3.1。2做好车内(包括空调)的清洁工作,车内不能有杂物、异味。 七、商务车司机的文明礼仪要求 1、接待客户时,要讲普通话,服务要周到、细致,说话要文明礼貌; 2、商务接待中,视服务对象不同而称呼要有所改变,部门经理以上称其为 “姓+职务”,同事可以直呼姓名或“姓+先生(女士、小姐)“,客户、您、同 志、先生、女士”等; 3、服务时应统一使用“十字“文明用语:“您好、请、谢谢、对不起、再见”。 4、常用的文明礼貌用语: 4.1一笑二问三道别,致歉致谢莫忘记; 4。2体现礼貌的第一步:微笑; 4.3上车首先打招呼、问候,如:XX 早上好!XX 下午好!XX 晚上好! 自 己系好安全带后,提示同行人员系好安全带; 4。4下车时要道别,如:XX 再见!XX 请慢走! 4。5发生问题要道歉; 4。6适时表达谢意. 5、行车文明“五不能” : 5.1不能在车内吸烟; 5.2不能摇下车窗吐痰; 5。3不能摇下车窗向窗外扔杂物; 5。4不能未经许可接打手机,如果确需打手机,请先停车,并说对不起; 5.5不能乘车人聊天与工作无关的话题。 6、控制不良言行与情绪,做到平平稳驾驶,安全第一: 6。1不要把家庭的情绪带到工作中; 6.2自我调节个人心理; 6.3专心工作。 7、行车礼仪: 7。1车辆座位安排:一般情况下,小车座位后排左侧为主宾位,后排右位为 主人位, 司机旁位置为助手或陪同人员位。 如乘车人有自己的乘车习惯的, 应 按照其习惯安排座位; 7.2在接待 2-3 位宾客的情况下,司机应先拉开后排左侧车门, 请主客上车, 再迅速从车尾绕到车的另一侧,打开右边的车门,请其他客人上车; 7。3在领导或客人巳坐好,衣裙不影响关门时,轻关车门,并小跑绕到司机 座位; 7。4到达目的地,车停稳后,司机要迅速下车,由车后绕至离领导或客人最 近的车门外,拉开门请其下车。开门时,一只手开门,另一只手垫在车门顶上, 万一领导或客人不小心抬头撞到门顶的时候,撞到的是你手而不是金属门。 八、驾驶员服务艺术八、驾驶员服务艺术 1、守时守纪不拖延; 2、守时应做到的三点: 2.1驾驶员应服从安排,听从调度,做到随叫随到,不能在未经许可的情况下, 利用工作之便私自用车; 2。2领导、客人需用车时,应该提前 5-10 分钟将车停在易于上