xx社会团体换届选举工作指引

xxx 市社会团体换届选举工作指引 为规范社会团体换届选举有关工作，特制定本指引，请各 社会团体参照执行。 一、社会团体换届选举的组织筹备 （一）各社会团体应严格按照本团体章程规定，按时换届。 社会团体领导成员的任期都应遵照章程规定。如因特殊情况需 提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过，形成决议后报 登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过一年。 （二）社会团体换届选举工作由上一届理事会负责（可组 建选举委员会） ， 制定换届选举方案。 选举方案应包括以下内容： （1）指导思想。换届选举的指导思想应写明选举的依据、目的 和意义。 （2）换届的时间和要求。 （3）选举的程序及方法步骤。 应包括：选举的准备工作；提名推荐候选人；选举实行有候选 人的直接选举方式 （或者无候选人的直接选举方式） ； 选举办法； 投票选举的有关要求。 （三） 筹备换届选举应当根据会员数量的多少，确定召开 会员大会或会员代表大会（会员总数超过100人的，可以根据行 业或地域分布等情况，由会员大会选举会员代表，会员与会员 代表比例为3：1。会员代表大会总人数不得低于50个会员数量 少于100个的，应召开会员大会。 ） 。 （四）上一届监事或监事会负责换届选举工作的监督，无 1 监事的由理事会推举选举监督委员会负责监督工作。 （五）社会团体应当在换届选举30日前将换届选举有关材 料报登记管理机关。 1.换届选举工作方案； 2.选举办法； 3.候选人/候选单位名单； 4.通过上述3项的理事会会议纪要（附签到表复印件） ； 5.应参会会员名单； 6.换届选举大会议程； 7.其他需报送的材料。 以上材料均需加盖社团公章。 二、社会团体换届选举的方式和程序 （一）换届选举会员大会（或会员代表大会）一般遵循以 下规定议程： 1.上一届理事会作工作报告； 2.上一届理事会作财务工作报告(财务审计报告)； 3.监事会或监事作工作报告； 4.通过选举办法，及监票、计票、唱票人员名单； 5.向会员介绍会长、副会长、秘书长、监事（长）候选人； 6.投票选举新一届理事会理事、监事、会长、副会长、秘 书长； （先由大会投票选举理事并成立理事会后，再召开新一届 2 理事会选举产生会长、副会长、秘书长） 7.监票人宣读选举结果； 8.其他事项； 9.选举结束。 （二）投票选举按照以下程序进行： 1.由指定的人员宣读选举办法，并由会员大会（或会员代 表大会）表决通过； 2.主持人介绍理事候选人/候选单位情况； 3.推选监票、计票人员，在大会上表决通过。理事会正式 候选人不得担任上述工作； 4.监票人清点有选举权的应到会人员与实到人数； 5.介绍选票。主持人或监票人向会员代表介绍填写选票的 方法和注意事项； 6.检查票箱。票箱在使用前，监票人需当众打开，检查是 否空箱，经会员或会员代表确认后，当场封闭； 7.发票。监票人、计票人、唱票人将选票发给会员，严格 坚持“一会员一票”的原则，并统计、公布实发选票数，剩余 的选票应封存或当众销毁； 8.投票。监票人、计票人、唱票人（须有会员资格）先投 票，其他人员依次进行投票； 9.开箱计票。投票结束后，由监票人当场开箱验票计票， 计算出收回选票数，收回的选票数等于或少于发出的选票数， 3 本次选举有效； 10.唱票、计票。唱票、计票前要整理分拣出无效选票；在 监票人的监督下，唱票人、计票人逐一进行唱票计票。得赞成 票数超过全体会员（或会员代表）总数的过半数，方能有效当 选。获得过半数赞成票人数超过应选名额时，以得赞成票多者 当选；得赞成票数相等无法确定当选人时，应当场对得票相等 者进行再次投票，以得赞成票多者当选； 11.宣布选举结果。 经计票人计票后， 填写选举结果统计单， 由监票人审核后，经监票人、唱票人、计票人全体人员签名确 认，当场公布选举结果。 三、登记管理机关进行登记或备案 社会团体换届产生新一届理事长（会长） 、副理事长（副会 长） 、秘书长后，无论是否发生人员、职务变动，均应按照“一 届一备、变更必备”的原则到登记管理机关办理负责人变更登 记或备案手续。 向登记管理机关报送的材料： 1.换届选举大会会议纪要（附签到簿复印件） ； 2.新一届理事会成员、监事会（监事）成员名册； 3.会员（团体、个人）申请表； 4.选举检票结果统计单复印件； 5.《社会团体负责人备案表》原件，社会团体负责人指换 届后产生的新一届会长（理事长） 、副会长（副理事长） 、秘书 4 长，无论之前是否在社会团体中担任职务，都需要填写《社会 团体负责人备案表》进行备案（在系统中填报） ； 6.其他需报送的材料。 以上材料均需加盖社团公章。 四、社会团体换届选举的其他相关事项 （一）社会团体换届中因特殊情况需重新选举会长、副会 长，可召开临时会员大会或会员代表大会，在此前可召开临时 理事会议，但需具备以下情况： 1.会长认为必要时； 2.三分之一以上理事书面联名提议，并提交提议理事签名 的提议函； 3.二分之一以上监事书面联名提议，并提交提议监事签名 的提议函。 （二）会员入会。新申请的会员，需符合章程规定的会员条 件，由理事会讨论通过方可入会。未经理事会通过的，仅由秘 书处或会长批准的等不符合章程规定的程序，不能成为会员， 不享有选举权、被选举权和表决权，社会团体不得收取其会费。 （三）自动退会。一年不交纳会费或不参加社团活动等原 因，按照章程规定视为自动退会的，不再享有会员权利。 （四）会员的除名。因违反章程等原因，对会员进行除名 的，应由理事会（常务理事会）表决通过；未履行相关程序， 不得将会员除名。除名后，会员仍享有会员权利，保留选举权、 5 被选举权和表决权。 （五）定期公开会员名册。社会团体应每年定期更新会员 名册，在网站、会刊等媒体上和每年会员大会上公布新增会员 名单和退会及被除名会员名单，并在年检中将会员名单变动情 况报登记管理机关备案。 五、社会团体换届选举相关要求 （一）社会团体换届选举应当召开会员大会（或会员代表 大会，统称会员大会） ，不得采用通讯方式。会场上方悬挂“XX 协会第 X 届会员（代表）大会”会标。 （二）会员大会（或会员代表大会）必须有三分之二以上 会员（或会员代表）出席方可召开。候选人应获得全体会员（或 会员代表）二分之一以上赞成票方能当选。 （三）换届选举应采用无记名投票方式进行，鼓励实行差 额选举。 换届选举应当制作选票，选票须载明会议名称、届次、形 式（会员大会、会员代表大会）以及选举形式（等额选举、差 额选举） ，被选举人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见 （赞成、反对、弃权）等内容。 （四）换届选举大会的签到表、选票、决定、决议及会议 记录等资料应当建立档案，妥善保管，并应向全体会员公开。 6 xxx 市第届会员（代表）大会 会议纪要 会议名称： 会议时间： 会议地点： 参加会议人员（附会议签到簿） ： 会议决定： （会议背景） 1、 2、 3、 记录人： 主持人签字： 抄报： 说明：内容较多，可另附页。 7 xxx 市第届会员（代表）大会 会议签到簿 序 号 会员性质会员性质 （单位、（单位、 个人）个人） 会员名称会员名称 参会人员参会人员 姓名姓名 联系电话联系