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建设工程监理文件档案资料概述建设工程监理文件档案资料概述 前前言言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、 图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘 载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重 要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程 进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。 其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸 张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用 70 克以上的白色书写纸制作，幅面统一 采用 A4 幅面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使 用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料 夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装 满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进 行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工 程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工 程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索 利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、 发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相 关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料建设工程监理文件档案资料 一、一、施工阶段 施工阶段监理资料的基本内容： 监理资料的基本内容： 01.01.工程项目监理部综合资料 01 工程监理企业资质证书、企业法人营业执照工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章） 02 建设工程委托监理合同建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案） 03 在哈工程建设项目监理情况审查表在哈工程建设项目监理情况审查表 04 总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证 05 工程项目监理大纲工程项目监理大纲 06 监理规划监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可，应具有指导作用、内容可操作 性，应涵盖旁站、安全监理工作内容） 07 专业监理实施细则专业监理实施细则 旁站监理方案旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽） 08 工程项目监理组织机构（工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位） 工程项目监理部监理人员岗位证书工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章） 09 质量控制体系、岗位责任制质量控制体系、岗位责任制 10 项目监理部监理工作制度项目监理部监理工作制度 （包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理 工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度） 11 施工现场质量管理检查记录施工现场质量管理检查记录 （审核报检材料，其内容应包括施工单位 /分包单位企业资质证书、企业法人营 业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专业工 种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开 工条件检查记录等相关材料） 02.02.工程勘察设计相关文件工程勘察设计相关文件 01 工程地质、水文地质勘查报告工程地质、水文地质勘查报告 02 工程施工蓝图工程施工蓝图 03 图纸会审有关记录、设计交底纪要图纸会审有关记录、设计交底纪要 04 工程设计变更文件工程设计变更文件 03.03.施工工作相关指导文件施工工作相关指导文件 01 施工招投标文件施工招投标文件 02 建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同 03 施工组织设计审查施工组织设计审查（施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认） 04 专项工程施工方案专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性 施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案） 04.04. 建设工程质量控制建设工程质量控制 01 水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录; ; 02 重点部位、关键工序、重点部位、关键工序、WW 点监督点监督（见证点监督）控制措施；控制措施； 03 建筑材料见证取样台帐建筑材料见证取样台帐 （台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认） 04 测量放线控制成果、保护措施检查记录；测量放线控制成果、保护措施检查记录； 05 进场材料、构配件、设备签认材料进场材料、构配件、设备签认材料 06 检验批、分项工程质量验收记录；检验批、分项工程质量验收记录； 07 隐蔽工程验收检查记录隐蔽工程验收检查记录 08 质量缺陷与事故的处理文件签证审查质量缺陷与事故的处理文件签证审查 09 工程质量验收统计表工程质量验收统计表 10 质量保证资料检查统计表质量保证资料检查统计表 11 基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告 12 工程竣工验收备案表及竣工移交证书工程竣工验收备案表及竣工移交证书 05.05. 建设工程进度控制建设工程进度控制 01 工程开工、复工报审表及工程暂停令工程开工、复工报审表及工程暂停令 02 进度计划审查记录进度计划审查记录 （施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录） 03 进度控制计划进度与实际进度比较进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比） 06.06.建设工程造价控制建设工程造价控制 01 工程预付款报审与支付工程预付款报审与支付 02 投资控制月结算审查记录投资控制月结算审查记录 03 工程变更费用审查记录工程变更费用审查记录 04 工程签证审查记录工程签证审查记录 05 工程竣工结算审查书工程竣工结算审查书 0707. 建设工程安全控制建设工程安全控制 01 安全监理日记安全监理日记 02 安全监理月报安全监理月报 03 现场安全巡视检查记录现场安全巡视检查记录 04 进场机械安全检查情况进场机械安全检查情况 05 专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况 06 大型施工设备安拆审查情况大型施工设备安拆审查情况 （相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案） 07 督促安全文明施工记录（督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式） 08.08.建设工程信息合同管理建设工程信息合同管理 01 工程延期报告及审批工程延期报告及审批 02 费用索赔报告及审批费用索赔报告及审批 03 合同争议、违约报告及处理意见合同争议、违约报告及处理意见