泛微协同办公基础版eoffice产品功能清单XXX0629

泛微协同办公基础版泛微协同办公基础版 eofficeeoffice 产品功能清单产品功能清单 XXX0629XXX0629 版本 文档简要信息文档简要信息: : 文档主题(Title) 作者(Author) 审批者(To Be Approved By) 说明(Comments) 文件名称(File Name)泛微 e-office 基础版产品功能清单.doc 泛微 e-office 基础版产品功能清单 文档版本历史文档版本历史: : 序号 1. 2. 3. 4. 5. 日期 2010-06-10 版本 V1.0 变更说明 新文件 修改人 许亚兰 注释 目录 版本. 1 目录. 1 一、 二、 三、 四、 五、 六、 门户治理功能清单(PORTAL FUNCTIONS LIST) 2 流程治理功能清单(WORKFLOW FUNCTIONS LIST). 2 知识文档治理功能清单(DOCUMENTS FUNCTIONS LIST) 4 通信治理功能清单(COMMUNICATIONS FUNCTIONS LIST). 5 人事治理功能清单(HRM FUNCTIONS LIST) 5 打算日程治理功能清单(CALENDAR FUNCTIONS LIST) . 6 泛微协同办公标准版 e-office 产品功能清单 门户治理门户治理 1.1.多门户扫瞄多门户扫瞄 2.2.个性主页个性主页 3.3.个人门户统一个人门户统一 4.4.多门户设置多门户设置 功能描述功能描述 可依照不同的推送内容,分别查看可关注的信息内容. 主页格局自定义；能够自选定义界面格局、风格、需要展现的内容 门户治理员在后台配置好门户的所有元素以及排版， 所有职员的首页可自动统 一 能够定义多个门户，门户展现内容能够自由定制。 系统提供多种关键门户元素,如:新闻中心,公告中心,待办事宜,今日常务,最近短 信,最近邮件,今日会议,待批会议,rss 资讯,最新客户,最新产品,车辆信息,程序快 捷方式,最近打算,个人文档,公共文档,人事工作,天气预报,自定义其他链接包括 网站或文件地址等. 由门户治理员在后台设置好门户的排列顺序，各用户的前台按照该顺序显示 任意门户定义为默认门户后，所有有权查看默认门户者，每次刷新主页，打开 默认门户 可设置门户栏目字体样式，具体元素字体可设置换行显示 可自行配置门户中某个元素的图标,字体和颜色方案 可自行配置门户中某个元素所占的宽度跟高度 自由设置登录页文字元素、图片元素，能够打造自己的软件登录风格。 支持系统皮肤颜色更换 登陆界面、主界面、IE 扫瞄窗口标题等自定义；并支持将某界面皮肤设置为统 一使用，达到客户的统一形象。 自由设置 OA 的 LOGO 以及整体颜色方案。 自定义系统菜单的名称，自行添加功能菜单，支持增加、重命名、隐藏系统菜 单功能 用户自己编辑、修改、添加、隐藏、排序、命名界面菜单显示和功能 系统菜单快捷键自定义； 未注册版本，logo 右上角提示当前可试用天数。 5.5.多元门户元素多元门户元素 6.6.多门户排序多门户排序 7.7.默认访问门户默认访问门户 8.8.门户字体大小门户字体大小 9.9.元素颜色配置元素颜色配置 10.10.元素大小配置元素大小配置 11.11.登录页设置登录页设置 12.12.系统换肤系统换肤 13.13.界面设置界面设置 14.14.样式设置样式设置 15.15.菜单设置菜单设置 16.16.个性菜单设置个性菜单设置 17.17.快捷菜单快捷菜单 18.18.到期提醒到期提醒 流程治理功能清单(Workflow Functions List) 流程治理流程治理 工作流程应用方面工作流程应用方面 功能描述功能描述 1.1.新建固定流程新建固定流程 用户依照办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进 行审批; 可随时提出申请流程,并自行指定公司内人员审批处理;处理可随时终止流程流 转. 办理工作流时，可将此流程转发给系统内任意用户 2.2.新建自由流程新建自由流程 3.3.工作流转发工作流转发 4.4.触发子流程触发子流程 5.5.流程强制终止流程强制终止 6.6.流程批量删除流程批量删除 7.7.流程快速提交和流程快速提交和 储存储存 办理工作流时，可同时触发任意多个子流程 办理工作流时，可强制终止当前未办理完成的工作流 系统治理员在[流程监控]和[流程查询]中，可批量删除工作流 办理工作流， 执行流程 【提交】 和 【储存】 ， 可使用快捷键 【Ctrl+g】 、 【Ctrl+s】 查看自己发起的所有流程，以及这些工作流的目前状态 系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜 实现有主办理人时的多人〝会签〞和〝告知〞；无主办理人时的多人会签 可查看差不多由本人审批处理过的申请流程 可查看差不多终止归档的申请流程,系统自动全程记录审批过程和意见. 工作流提交页面，智能猎取相关节点的办理人、角色、部门等，方便用户快速 办理工作流 可直截了当上传本地附件,并依照权限编辑流程附件文档,或直截了当选择知识 文档库中的文档. 承诺猎取任意字符，且可猎取内置默认值 对新建流程、代办事宜、已办事宜、办结事宜、定义流程办公页面，工作流程 实现完全自定义的序号顺序排列； 用于历史或正在审批处理的工作流程,可依照流程的差不多信息、 表单的数据信 息进行搜索 用户可设定自己所需要处理的流程托付代理给指定人员代办 ;或针对具体的申 请流程单独托付出去，可实现事前托付； 经办处理人都必须办理，流程才可转交下一步； 办理工作流，他人未阅读的签办反馈，自己能够修改； 对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理； 8.8.我的要求查看我的要求查看 9.9.待办事宜处理待办事宜处理 10.10.已办事宜查看已办事宜查看 11.11.办结事宜查看办结事宜查看 12.12.办理人智能猎取办理人智能猎取 13.13.工作流程文档工作流程文档 14.14.工作流流水号设工作流流水号设 置置 15.15.工作流程排序工作流程排序 16.16.工作流程查询工作流程查询 17.17.流程代理托付流程代理托付 18.18.流程会签处理流程会签处理 19.19.签办反馈签办反馈 20.20.工作流程监控工作流程监控 且领导可对各项工作的进展情形进行实时监控， 了解每个人员每项工作的办理 情形，并可进行催办； 对新的要求、待处理要求、超时未处理要求、处理完要求等，系统具有短信提 醒功能,及时提醒相关人员处理 工作流程办理终止后，自动触发内部短信通知该流程的所有办理人； 工作流办理时，流程办理人在工作流表单上会签，同时能够自动记录该会签者 的姓名以及会签的时刻。方便查看或者打印工作流表单，同时查看或者打印会 签内容。 可自己设置流程表单中需要统计的字段，产生图形化报表 流程节点设置催办时刻，流程办理支持短信提醒 21.21.工作流处理提醒工作流处理提醒 22.22.工作流终止提醒工作流终止提醒 23.23.工作流表单会签工作流表单会签 24.24.工作流程报表工作流程报表 25.25.流程催办提醒流程催办提醒 流程后台配置方面流程后台配置方面 26.26.流程类别设置流程类别设