租赁车辆管理制度

车辆租赁管理制度 1 1 总总 则则 1.1 为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目 安全用车，特制定本管理规定。 1.2 车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。 1.3 本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。 2 2职责职责 2.1 公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责： （1）监督、检查各单位车辆租赁情况； （2）各单位租赁车辆情况备案； （3）建立公司租赁车辆台账。 2.2 公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔管 理工作。 2.3 公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。 2.4 各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。 3 3租车条件租车条件 公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的，可以申请租赁车辆。 3.1 驻地与工程现场距离超过 3 公里，没有公共交通工具；有公共交 通工具，但驻地与工程现场距离超过 10 公里的。 3.2 项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3 公里。 3.3 项目部驻地距离城镇、村落超过 10 公里的。 3.4 项目部管理 2 个以上的独立工程，项目间距超过 3 公里的，可以 按照每 10 名项目部人员申请租赁 1 辆车。 3.5 经公司总经理批准的其它情况。 4 4租车标准租车标准 4.1 沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘 陵、平原地区应当租赁二类车。 4.2 市政项目用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域项目，可以租赁 二类车。 4.3 项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过50 公里， 沿线道路崎岖的可以租赁二类车。 4.4 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。 4.5 各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》 （附 件 1） 。 4.6 超出上述标准的要由总经理批准。 1 5 5租车程序及要求租车程序及要求 5.1 出租车辆单位应当具备以下条件： （1）具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，并具备 与租赁合同要求相应的注册资金。 （2）遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；履行缴纳社 会保障、税收义务；具有良好的财务和经营状况；具备提供服务的能力。 （3）具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案文本；具 有专职的车辆安全、技术人员。 5.2 租赁车辆应具备以下条件： （1）车辆所有权为出租车辆单位所有，车辆登记与出租车辆单位名 称相符。 （2）行驶和运营的牌证齐全有效：应具有营运证；车辆年检等手续 符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。 （3） 车辆应是使用期限在 6 年以内 （从注册日期起） ， 15 万公里以内， 车辆安全技术状况应当符合《机动车运行安全技术条件》标准，并经公安 机关交通管理部门检验合格，达到一级技术等级（车辆技术等级评定检测 报告）的在用车，禁止提供拼（组）装车、报废车（或延缓报废车） 。 （4）车辆按照有关规定办理相应的保险险种：参加机动车交通事故 责任强制险、第三者责任险（保额不低于50 万元） 、驾乘人员险和承运人 责任险（保额不低于 10 万元） 、盗抢险、不计免赔险等险种。 （5）车辆应配备规定数量的灭火器、安全锤，要确保灭火器处于适 用状态。 （6）出租的车辆变更：由出租车辆单位提出申请的，用车单位审核， 报资产管理部备案。 5.3 外租车辆费用承担 （1）由出租单位委派专职驾驶人员随车，司机的工资及其他福利由 出租人承担。 （2）使用费用由承租单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费（城 市的五路一桥费除外）等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、 保险费、城市的五路一桥费、车船税等。 （3）车辆投保由出租单位负责，保险项目必须包括交通强制险、车 辆损失险、第三责任险（保额不低于 50万元） 、司机和乘客险（保额不低 于10万元） 、盗抢险、不计免赔险等险种。在租赁期内车辆保单须交承租 单位存放。 5.4 新增项目在项目部组建时，应根据项目实际情况结合工程运行计 划，参照上述租车条件及租车标准，制定相应的《项目租车计划》 （附件2） 报公司审批。 5.5 分公司需要租用经营用轿车，应由分公司提出申请报公司总经理 2 批准后方可租赁。 5.6 各单位租车计划获得批准后，须按计划实施车辆租赁。然后填写 《车辆租赁申请审批表》 （附件 3）上报公司审批。 5.7《车辆租赁申请审批表》获得批准后，按照公司统一的《租车合 同文本》 （附件 4）与出租方签订合同。合同原件必须由项目主管领导及出 租方代表签字、盖章，邮寄至公司行政办公室加盖合同专用章，由资产管 理部、法律事务部登记备案返回后，方可租车，坚决杜绝未签订合同租用 车辆。 5.8交接验收 （1） 租赁车辆须在租赁双方人员参与下，对车辆及相关证件进行交 接验收并记录备案。 （2） 检查租赁车辆的行驶证、购置税证、规费收讫凭证、审验标志 等是否齐全。 （3） 检查车辆安全、技术性能状况。 （4） 确认车辆保险项目应与租赁合同要求的车辆保险相符。 6 6车辆及驾驶员管理车辆及驾驶员管理 6.1 车辆驾驶人员必须满足以下条件： （1）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全 驾驶经历，且驾驶技术好，经验丰富。 （2）身体健康（健康证明） ，男性年龄不得超过六十周岁，女性年龄 不得超过五十五周岁。 （3）近三年以来无重大及以上交通责任事故记录，具有良好的职业 道德。 （4）工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从 项目部负责人的出车管理安排。 （5）保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。对所驾驶车辆的安全 负责，每天收工后，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状 况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆； （6）必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶 过程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁经营单位承担相应责任 和经济处罚。 （7）租赁期间，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾 驶等违反法律法规的行为。一经发现可对其进行相应处罚或解除租赁合 同；因以上行为产生交通事故，驾驶员承担所有责任。 （8）对所载运的人员、材料、工具和拖带的施工机械的安全负责； （9）不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。 （10）驾驶员变更：由出租车辆单位提出申请，项目部审核，报资产 管理部备案。 6.2 下列车辆严禁租用： 3 （1）无合法入户手续或证件不齐无效； （2）拼装车辆或超过规定的使用年限和行驶里程； （3）无车辆全险； （4）车辆技术状况差无安全保障； （5）农用机动三轮车、手扶拖拉机； （6）国家明文规定严禁载客的车型。 6.3 各单位应严格按照合同的双方约定使用车辆，杜绝不在协议期限 内使用租用车辆。 6.4 车辆租赁合约签署后，车辆属性即转变为公车。车辆使用必须按 照国家及公司相关管理制度执行。具体如下： （1）不准公车私用，不准公车定人使用。 （2）不准驾驶公车出入敏感区域和风景区。 （3）跨省公出尽量乘用公共交通工具。 （4）车辆使用后要集中停放，统一管理。 （5）必须严格执行相应维护保养、检查制度。 （6）必须坚持执行定人、定机、定岗位责任的“三定“制度，严禁 无驾驶资格的人员驾驶车辆。 （