最新金蝶KIS专业版操作手册资料

精品文档 第一部分第一部分账套初始化账套初始化 1．1 账套建立 第一步：点击开始——所有程序——金蝶 KIS 专业版——工具——账套管理 第二步：输入用户名（如图所示，默认用户名：admin；默认密码为空）——点 击“确定” 第三步：点击“新建” 第四步：输入账套号、账套名称、数据库路径以及公司名称（注：带*为必输项） ——点击“确定” （注意：数据库路径尽量不要设置在 C 盘。 ） 精品文档． 精品文档 第五步：耐心等待几分钟……… 精品文档． 精品文档 账套管理注意事项：账套管理注意事项： 、独立核算的不同的公司主体，需建立不同的账套。 1 1 个账套，需要对不同用户可查看和登录的账套进行设置，在【操 N 2N 2、账套管 理中有不同的的 【查看账套中设置】作】菜单 ---点击恢复，不能直接通过金蝶 打开，备份的账套是经常压缩和处理的，需要在账套管理中， 3 3、 恢复成金蝶的 数据库文件方能重新打开。 、服务器重装系统前，应先对在账套管理中对账套进 行备份，服务器安装好系统后，再进行4 4 账套恢复即可。如果重装系统前，未对 账套进行备份，仅留下数据库文件，则需要在数据库【账套注册管理】中点--- 中进行附加数据库，然后再进行金蝶的账套管理中， 【操作】菜单 注册即可。 ， 复制.dbb.dbb，和*.mdf*.mdf *.ldf，备份文件的扩展名为：*.bak、涉及数据库文件的扩 展名为： 5 5 备份文件或数据库文件时， 需要把两个文件同时复制。【修改密码】 、 账套管理界面登录密码的修改， 【系统】菜单 6---6--- 精品文档． 精品文档 1．2 软件登陆 点击桌面上的——输入用户名、 密码——点击 “确定” ， 即可进入到 “图第一步： 一” 精品文档． 精品文档 图一 参数设置参数设置 3131．． 在账套建好后，需要先进行一些参数的设置，否则不能使 用说明：说明： 操作方法操作方法 第一步： 在图一中点击 “基础设置” ——系统参数 精品文档． 精品文档 选择启用会计年度第二步：点击“会计期间”页签——设置会计期间 --- 精品文 档． 精品文档 精品文档． 精品文档 第三步：点击“财务参数”页签，设置“启用会计期间” 精品文档． 精品文档 设置相关业务参数第四步：点击业务基础参数—- 精品文档． 精品文档 注意事项：注意事项：【业务基础参数】选取项卡中设置业务系统的初始参数，初始参 数设置好后将不能修改。 【负库存选项】 ：两个项目【允许负库存出库】 、 【允许负 库存结账】 ，酌情而定，建议允许“负库存出库”以应对特殊业务，但不允许负 库存结账，需要在月底前将负结存处理后正 确方能结账。 【存货核算项方式】 ： 两个项目【分仓库核算】 、 【总仓核算】 ，即存货核算进行计算时的 范围，如加权 平均法是总库进行加权计算还是分库进行加权计划，建立使用【总仓核算】 。 【单 据更新控制】 ： 即时库存更新的方式， 两个选项： 【审核后更新】 、 【保存后更新】 ， 为确保数的准确和流程的完整，建议选择【单据审核后更新】 精品文档． 精品文档 第五步、点击业务参数---修改相应的参数设置 注意事项： 【允许采购入库数量大于采购订单数量】 ：建议不勾选，供应商超订单送货，将 不能入库。 【采购订单交货期提前预警天数】 ：即采购订单到期提前几天预警。 【出现负库存提示】 ：如初始参数允许负库存出库，则仅提示，不影响单据的保 存和审核。 【应收预警天数】/【应付预警天数】 ：即应收应付模块提前几天进行预警，至货 款到账止 【允许销售出库数量大于销售订单数量】 ：建议不勾选，则不能超出订单送货。 【信用额度控制方式】 ：超出客户基础档案中的信息金额时处理，提示或不能保 存单据。 【结账前检查未记账的凭证】 ：如系统财务业务集成，则建立勾选此项，如果有 进销存单据未 精品文档． 精品文档 生成凭证，则不允许期末结账。 【生产领料及委外发料时超过限额控制方式】 ：即生产部超额领料，或委外加工 进超额领导的处理方式，三个选择：可保存不提示，可保存仅提示，提示并不能 保存，建议初始阶段选择“提示，并允许保存”项。 1 1．．4 4 业务系统其他参数业务系统其他参数 业务资料中【单据设置】---【单据设置】---单据设置，路径： 【基础设置】--- 选择单据---【修改】 【编码设置】 ：即单据的编码，由自定义项 + 日期 +流水号进行组合，根据需要 进行设置。 精品文档． 精品文档 【允许手工录入】 ：单据的编号是否允许手工修改，如不勾选此项，则不能修改 单据编号。 【单据保存时自动审核】 ：单据保存时系统自动审核，不需要操作员 进行审核。 【流水号归零】 ：四个选项，是单据编号的归零设置。 【修改】--- 选择单据--- 【打印控制】 【单据设置】打印控制，路径： 【基础设置】------ 【控 制打印次数】 ：最多可打印几次。 精品文档． 精品文档 【审核后才允许打印】 ：审核后才能打印单据【交【取最近价格】 、路径：单据 录入界面 ---【选项】菜单，相关参数有：单据录入选项 货日期设置】 、 【保 存后立即新增】 、 【更新基础资料单价】 、 【模糊录入敏感度设置】 。 精品文档． 精品文档 1．5 用户设置 第一步：在图一中，点击“基础设置”————新建用户 第二步：输入用户姓名、密码、确认密码 精品文档． 精品文档 第三步：点击“用户组”页签——选中“系统管理员组”——点击“添加”—— 点击“确定” （如果是管理员组，不需要授权，如果是 USERS 组，则需要对用户 授权） 授权方法： 选中用户，点击上面的权限管理， 精品文档． 精品文档 选择该用户的权限，然后点击授权。 第四步：以新建的用户重新登录 操作方法：操作方法：在图一中，点击“系统”——重新登录 输入新建的用户名和密码——点击确定 1 1．．5 5 界面定义界面定义 说明：说明：此步骤的目的是为了将不使用的模块隐藏，使界面看起来更家简单明了 操作方法操作方法 第一步：在图一中，点击“系统”——界面自定义 精品文档． 精品文档 “保点击需设置界面的用户——将需要显示的打上勾， 不需要显示的勾去掉—— 点击第二步： ，再登陆即可存”——点击“退出” 6 6 基础档案设置（币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案）基础档案设置（币别、凭证字、会计科目、供应商档案、客户档案） ．．1 1 1 1．币．币 别设置别设置 6161．．第一步：在图一中，点击“基础设置”—— 精品文档． 精品文档 第二步：点击新增，输入币别代码、币别名称，选择折算方式、选择固定汇率或 浮动汇率（备注：若选择浮动汇率，则记账汇率为1 即可；若为固定汇率，将当 月的记账汇率输入记账汇率拦木） ；设置金额小数位数——点击确定 1．6．2 凭证字设置 第一步：在图一中，点击“基础设置”—— 第二步：点击“新增” ，在凭证字处输入“记”——点击“确定” 1．6．3 计量单位设置 说明：请先设置计量单位组，再设置计量单位 精品文档． 精品文档 操作方法 第一步：在图一中，点击“基础设置”—— 第二步：将鼠标在左边空白处点击一下——点击“新增”——输