电力公司工程零星物资和固定物资采购制度

物资采购管理制度物资采购管理制度 1. 目的和适用范围 1.1 目的 为了规范浙江省电力建设总公司*******电站项目经理部工程物资、零星物 资和固定资产的采购及合同的会签工作，特制定本制度。 1.2 适用范围 1.2.1 本制度适用于*************电站工程国内物资的采购。 1.2.2 本制度适用于*************电站工程零星物资、固定资产的采购。 2.2. 采购原则：科学有效、公开公正、比质比价、监督制约。采购原则：科学有效、公开公正、比质比价、监督制约。 3.3. 工程物资采购工程物资采购 3.1 采购依据： 项目部工程处以工程设计资料为依据，填写物资采购需求申请表物资采购需求申请表*项目部物 资处根据物资采购需求申请表物资采购需求申请表*填报物资采购物资采购( (加工加工) )计划审批表计划审批表*经审批后实施 采购。 3.2 采购方式 3.2.1 金额超过 50 万元人民币的设备和工程材料采购，应采用招投标方式，由 项目物资招投标领导小组负责组织。 3.2.2 对于难以招标的物资，可采用多家询价比较的方式采购，按总公司设备、 材料采购管理制度执行。特殊情况采购金额在人民币 10 万元以上的要经 项目经理批准后采购，2 万元以上 10 万元以下须经有关部门会签后采购， 2 万元以下由部门主管领导批准后采购。 3.2.3 已列入总公司《物资合格分承包方》名录的产品一般应在合格分承包方中 采购，对于某些特殊物品确实难以在该名录范围内采购时，应填写特殊情特殊情 况采购审批表况采购审批表* 3.3 物资的招标 3.3.1 物资的招标按国家规定及总公司设备招标管理制度组织进行。 3.3.2 文本的编制：项目部工程处负责编写技术规范书，物资处负责编写商务文 本，经主管领导批准后作为完整的招标文本。 3.3.3 进行招标之前应对厂家（供货商）进行资质审查。 3.4 合同的签订 3.4.1 依据：招标采购的物资凭中标通知书与供应商签订合同，其它物资按批准 的物资采购计划同供应商签订合同，签订合同必须依据《合同法》 。 3.4.2 合同谈判技术、 商务必须各至少有两人参加， 工程处负责合同中有关技术、 进度条款，物资处负责合同中有关物资货款支付条款。 3.4.3 经过技术和商务谈判后， 物资处采购人员在签订合同前应填写物资采购合物资采购合 同会签单同会签单*，办理合同会签。 3.4.4 合同必需由项目经理或授权委托代理人签署后才能生效。 3.4.5 签订好的合同正本交资料室， 副本分别交物资处、 计财处、 工程处、 监理， 计财处凭合同支付货款。 3.4.6 对执行完毕的合同应及时注销。 3.4.7 金额在 2 万元以下的技术含量不高的零星消耗性物资采购可以直接采购。 3.5 合同货款的结算 3.5.1 物资处采购人员须核查供应商的合同、发票、收货单、合格证等，核对无 误后，开具物资入库单。 3.5.2 入库单上须写明物资的品名、规格、型号、材质、数量、单价、货款总价， 若含有运杂费应单列，经保管员签字后，由计财部门付款。 4.4. 工程零星物资和固定资产的采购工程零星物资和固定资产的采购 4.1 采购计划 4.1.1 工程零星物资采购计划：工程处以工程设计资料为依据，填写物资采购需物资采购需 求申请表求申请表*， 项目部物资处根据物资采购需求申请表物资采购需求申请表*填报物资采购物资采购( (加工加工) ) 计划审批表计划审批表*(除办公用品外)，经领导审批后实施采购。 4.1.2 固定资产采购计划：根据总公司固定资产管理办法，由项目部固定资产主 管部门根据项目部需要上报总公司， 经批准后填写物资采购需求申请表物资采购需求申请表*， 经领导审批后由物资处实施采购。 （除办公用品外） 4.2 采购方式 4.2.1 零星物资和固定资产采购根据数量多少、金额大小、技术难度大小可采用 多家询价比较、单方(市场)采购等不同方式进行。 4.2.2 人民币 1 万元以上的零星物资的采购和 3000 元以上的固定资产的采购至 少由两人以上参加。 4.2.3 在采购过程中,计财处应监督采购价格，控制采购成本。 附表一： 浙江省电力建设总公司 物资采购需求申请表物资采购需求申请表 编码：：ZDJ/QSR.0606编号： 项目名称 使用部位 日期 主送 抄送 经办人 审核 批准 需采购物资的名称、规格型号、数量等技术要求和供货进度要求等： 附表二： 浙江省电力建设总公司 物资采购物资采购( (加工加工) )计划审批表计划审批表 编码:ZDJ/QSR.0607编号: 项目名称 需求申请部门 及申请表编号 物资 名称 额度 等级 拟选供货商 采 购 要 求 质量部门意见签字：年月日 工程部门意见签字：年月日 计财部门意见签字：年月日 物资部门意见签字：年月日 项目主管经理签字：年月日 意见 注:如一次需采购物资较多,‘物资名称’一栏不够填写，可用附页。 预计单价 预计总价 附表三： 浙江省电力建设总公司 特殊情况采购审批表特殊情况采购审批表 编码:ZDJ/QSR.0608编号: 项目 名称 物资 名称 采购 原因 技术 质量 要求 需求申请部门 及申请表编号 额度 等级 预计单价 预计总价 供货商名称 质量部门意见 签字：年月日 工程部门意见 签字：年月日 计财部门意见 签字：年月日 物资部门意见 签字：年月日 项目经理意见 附表四： 签字：年月日 浙江省电力建设总公司 物资采购合同会签单物资采购合同会签单 编码：ZDJ/QSR.0609编号： 项目名称 合同名称 合同编号 经办部门及采购 计划审批表编号 会签部门部 门 会 签 意 见 质量部门 工程部门 计财部门 物资部门 分管总工 分管经理 合同经办人日期